Pencetakan dan pratinjau cetak

Di Office, Anda bisa mencetak dan mempratinjau file dari lokasi yang sama dengan mengklik file lalu mencetak (atau menekan Ctrl + P).

Untuk melihat seperti apa pekerjaan pencetakan Anda sebelum mengirimkannya ke printer, masuk ke File > cetak.

Tips: Anda dapat menambahkan tombol pratinjau cetak atau cetak ke bilah alat akses cepat untuk mengaksesnya dengan lebih cepat. Untuk informasi selengkapnya, lihat: menambahkan perintah ke Toolbar akses cepat.

Pilih program Anda dari daftar menurun berikut ini untuk menampilkan informasi tentang pencetakan dan pratinjau dari program tertentu.

  • Program Office apa yang Anda gunakan?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. Klik File > Cetak.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mempratinjau file Anda, klik pratinjau cetak.

    • Untuk kembali ke file Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

    • Untuk mencetak file Anda dan memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak.

    • Untuk mencetak file Anda tanpa memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak cepat.

Lihat juga

Excel menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau file Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

    Catatan: Jika tidak semua baris atau kolom yang Anda harapkan muncul di pratinjau cetak, memungkinkan Anda memiliki area cetak yang salah dipilih. Lihat mengatur atau mengosongkan area cetak pada lembar kerja.

  2. Untuk kembali ke buku kerja Anda tanpa mencetaknya, klik Tombol Kembali .

Jika Anda sudah siap untuk mencetak buku kerja Anda...

  1. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  2. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak halaman tertentu saja, mengubah orientasi halaman, atau mencetak dua sisi.

  3. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

Lihat juga

  1. Klik File > cetak.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mempratinjau file Anda, klik pratinjau cetak.

      Untuk kembali ke buku catatan Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik tutup.

    • Untuk mencetak file Anda dan memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak.

Lihat juga

Outlook menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau pesan Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

    Catatan: Saat Anda menggunakan File > cetak untuk menampilkan tampilan cetak, yang berisi pengaturan printer dan pratinjau cetak, jendela saat ini mungkin bergeser ke latar belakang di balik jendela utama Outlook. Anda bisa meminimalkan jendela Outlook utama untuk membawa Tampilan cetak kembali ke latar depan. Untuk informasi selengkapnya tentang masalah ini, lihat Masalah pratinjau cetak di Outlook.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

  3. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  4. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih apakah pesan akan muncul sebagai tabel atau memo.

  5. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

  6. Klik Tombol Kembali untuk kembali ke dokumen Anda.

Lihat juga

PowerPoint menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau presentasi Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

  3. Untuk kembali ke presentasi Anda tanpa mencetaknya klik Tombol Kembali .

Jika Anda siap mencetak presentasi Anda...

  1. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  2. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak slide tertentu saja, mencetak beberapa slide per halaman, atau mencetak skala abu-abu.

  3. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

Lihat juga

Project menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau presentasi Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

  3. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  4. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak halaman tertentu saja, mengubah orientasi halaman, atau mencetak dua sisi.

  5. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

  6. Klik Tombol Kembali untuk kembali ke dokumen Anda.

Lihat juga

Publisher mengombinasikan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau presentasi Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

  3. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  4. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak halaman tertentu saja, mengubah orientasi halaman, atau mencetak dua sisi.

  5. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

  6. Klik Tombol Kembali untuk kembali ke dokumen Anda.

Lihat juga

Visio menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau presentasi Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

  3. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  4. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak halaman tertentu saja, mengubah orientasi halaman, atau mencetak dua sisi.

  5. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

  6. Klik Tombol Kembali untuk kembali ke dokumen Anda.

Lihat juga

Word menggabungkan cetak dan pratinjau di jendela yang sama.

  1. Klik file > cetak. Di sebelah kanan, Anda akan melihat pratinjau presentasi Anda. Di sebelah kiri, Anda akan melihat tombol cetak dan pengaturanyang dapat dikonfigurasi.

  2. Untuk melihat tiap halaman, klik panah di bagian bawah pratinjau itu, dan jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan slider zoom untuk menyesuaikannya.

    Pratinjau cetak dan slider zoom di jendela Cetak dan Pratinjau Cetak

    Tips: Jika Anda ingin mempratinjau beberapa halaman secara berdampingan, gunakan slider zoom untuk memperkecil.

  3. Klik Tombol Kembali untuk kembali ke dokumen Anda tanpa mencetaknya.

Jika Anda sudah siap untuk mencetak dokumen Anda...

  1. Pilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

  2. Lihat di bawah pengaturan untuk memilih opsi cetak lainnya seperti mencetak halaman tertentu saja, mengubah orientasi halaman, atau mencetak dua sisi.

    Catatan: Untuk mencetak halaman tertentu saja di Word klik cetak semua halaman. Dari sana, Anda dapat memilih untuk mencetak halaman saat ini saja atau Anda dapat memilih cetak kustom dan menentukan halaman untuk dicetak seperti "1-3" atau "3-6, 10, 14".

  3. Saat Anda sudah siap, klik cetak.

Catatan: Jika Anda mendapatkan tambahan, kosong, halaman di bagian akhir dokumen Anda lihat menghapus halaman di Word.

Lihat juga

Di beberapa program, seperti Excel dan Word, pratinjau cetak muncul di layar cetak utama. Di program lain, seperti Access dan OneNote, klik tombol pratinjau cetak pada layar cetak utama untuk mengakses pratinjau cetak.

Tombol pratinjau cetak

Tonton video tentang mencetak di Office:

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Lihat bagian di bawah ini untuk informasi selengkapnya tentang mencetak dan melihat pratinjau dari program tertentu.

Pilih program Office Anda

  • Program Office apa yang Anda gunakan?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mempratinjau file Anda, klik pratinjau cetak.

      Untuk kembali ke file Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

    • Untuk mencetak file Anda dan memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak.

    • Untuk mencetak file Anda tanpa memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak cepat.

Untuk informasi tentang pratinjau dan pencetakan di Excel, lihat:

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mempratinjau file Anda, klik pratinjau cetak.

    • Untuk kembali ke file Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

    • Untuk mencetak file Anda dan memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak.

Untuk informasi tentang mencetak di Outlook, lihat pencetakan di Outlook.

Pada tab cetak , properti untuk printer default Anda otomatis muncul di bagian pertama, dan pratinjau presentasi Anda secara otomatis muncul di bagian kedua.

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

    Untuk kembali ke presentasi Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

  2. Ketika properti untuk printer dan presentasi Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik cetak.

    Catatan: Untuk mengubah properti printer Anda, di bawah nama printer, klik properti printer.

Pada tab cetak , properti untuk printer default Anda otomatis muncul di bagian pertama, dan pratinjau file Anda secara otomatis muncul di bagian kedua.

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

    Untuk kembali ke file Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

  2. Ketika properti untuk printer dan file Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik cetak.

Catatan: Untuk mengubah properti printer Anda, di bawah nama printer, klik properti printer.

Pada tab cetak , properti untuk printer default Anda otomatis muncul di bagian pertama, dan pratinjau publikasi Anda secara otomatis muncul di bagian kedua.

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

    Untuk kembali ke publikasi Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

  2. Ketika properti untuk printer dan publikasi Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik cetak.

Catatan: Untuk mengubah properti printer Anda, di bawah nama printer, klik properti printer.

Untuk informasi selengkapnya tentang pencetakan di Publisher, lihat pencetakan di Publisher.

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mempratinjau file Anda, klik pratinjau cetak.

    • Untuk kembali ke file Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

    • Untuk mencetak file Anda dan memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak.

    • Untuk mencetak file Anda tanpa memeriksa atau mengubah properti untuk printer Anda, klik cetak cepat.

Pada tab cetak , properti untuk printer default Anda otomatis muncul di bagian pertama, dan pratinjau dokumen Anda secara otomatis muncul di bagian kedua.

  1. Klik tab File, lalu klik Cetak.

    Untuk kembali ke dokumen Anda dan membuat perubahan sebelum Anda mencetaknya, klik lagi tab file .

  2. Ketika properti untuk printer dan dokumen Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik cetak.

Catatan: Untuk mengubah properti printer Anda, di bawah nama printer, klik properti printer.

Pemecahan masalah

Untuk informasi pemecahan masalah atau driver printer, lihat:

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×