Pengenalan ke kueri

Menggunakan kueri memudahkan untuk menampilkan, menambahkan, menghapus, atau mengubah data di database Access Anda. Beberapa alasan lain untuk menggunakan kueri:

  • Menemukan data yang lebih cepat dengan memfilter pada kriteria (kondisi) tertentu

  • Menghitung atau meringkas data

  • Mengotomatisasi tugas manajemen data, seperti meninjau data terbaru secara berulang.

Catatan:  Jika Anda ingin mencoba kueri dalam contoh, gunakan database desktop Access.

Kueri membantu Anda menemukan dan bekerja dengan data Anda

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Kueri dapat menarik informasi dari berbagai tabel dan merakit untuk ditampilkan dalam formulir atau laporan. Kueri dapat berupa permintaan untuk hasil data dari database Anda atau untuk tindakan pada data, atau untuk keduanya. Kueri bisa memberi jawaban untuk pertanyaan sederhana, melakukan penghitungan, menggabungkan data dari tabel yang berbeda, menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database. Karena kueri sangat serbaguna, ada banyak tipe kueri dan Anda akan membuat tipe kueri berdasarkan tugas tersebut.

Tipe kueri utama

Penggunaan

Pilih

Untuk mengambil data dari tabel atau membuat penghitungan.

Tindakan

Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas memiliki tipe kueri tindakan tertentu. Kueri tindakan tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Membuat kueri pemilihan

Jika Anda ingin meninjau data dari bidang tertentu saja dalam tabel, atau meninjau data dari beberapa tabel secara bersamaan atau mungkin hanya melihat data berdasarkan kriteria tertentu, tipe kueri pemilihan akan menjadi pilihan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kueri pemilihan sederhana.

Meninjau data dari pilih bidang

Misalnya, jika database Anda memiliki tabel dengan banyak informasi tentang produk dan Anda ingin meninjau daftar produk dan harganya, berikut ini cara Anda membuat kueri pemilihan untuk mengembalikan nama produk dan harganya masing-masing:

  1. Buka database dan pada tab buat , klik desain kueri.

  2. Pada tab tabel , klik ganda tabel produk .

  3. Dalam tabel produk, katakanlah Anda memiliki bidang nama produk dan daftar harga. Klik ganda nama produk dan Daftar harga untuk menambahkan bidang ini ke kueri kisi desain.

  4. Pada tab desain , klik Jalankan. Kueri berjalan, dan menampilkan daftar produk dan harganya.

Atas Halaman

Meninjau data dari beberapa tabel terkait secara bersamaan

Misalnya, jika Anda memiliki database untuk toko yang menjual item makanan dan Anda ingin meninjau pesanan untuk pelanggan yang tinggal di kota tertentu. Katakanlah data tentang pesanan dan data tentang pelanggan disimpan dalam dua tabel yang bernama masing-masing pelanggan dan pesanan. Jika masing-masing tabel memiliki bidang ID pelanggan, yang merupakan basis hubungan satu ke banyak di antara dua tabel. Anda dapat membuat kueri yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan di kota tertentu, misalnya, Las Vegas, dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka database. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Pada tab tabel , klik ganda pelanggan dan pesanan.

    Perhatikan baris (disebut gabungan) yang menghubungkan bidang ID dalam tabel pelanggan dan bidang ID pelanggan dalam tabel pesanan. Baris ini memperlihatkan hubungan antara dua tabel.

  3. Dalam tabel pelanggan, klik ganda perusahaan dan kota untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain kueri.

  4. Dalam kisi desain kueri, di kolom kota , kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan .

  5. Di baris kriteria dari kolom kota , ketik Las Vegas.

    Mengosongkan kotak centang Perlihatkan mencegah kueri menampilkan kota dalam hasilnya, dan mengetik Las Vegas di baris kriteria menyatakan bahwa Anda ingin melihat hanya catatan di mana nilai bidang kota adalah Las Vegas. Dalam kasus ini, kueri hanya mengembalikan Pelanggan yang berada di Las Vegas. Anda tidak perlu menampilkan bidang untuk menggunakannya dengan kriteria.

  6. Dalam tabel pesanan, klik ganda id pesanan dan tanggal pesanan untuk menambahkan bidang ini ke dua kolom berikutnya dari kisi desain kueri.

  7. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar pesanan untuk pelanggan di Las Vegas.

  8. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Atas Halaman

Membuat kueri parameter

Jika Anda sering ingin menjalankan variasi kueri tertentu, pertimbangkan menggunakan kueri parameter. Saat Anda menjalankan kueri parameter, kueri meminta nilai bidang, lalu menggunakan nilai yang Anda sediakan untuk membuat kriteria untuk kueri Anda.

Catatan:  Anda tidak dapat membuat kueri parameter dalam aplikasi Web Access.

Melanjutkan dari contoh sebelumnya di mana Anda mempelajari cara membuat kueri pemilihan yang mengembalikan pesanan untuk pelanggan yang berada di Las Vegas, Anda bisa mengubah kueri pemilihan untuk meminta Anda menentukan kota setiap kali Anda menjalankan kueri. Untuk mengikuti, buka database yang Anda buat dalam contoh sebelumnya:

  1. Di panel navigasi, klik kanan kueri bernama pesanan menurut kota (yang Anda buat di bagian sebelumnya), lalu klik tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Dalam kisi desain kueri, di baris kriteria dari kolom kota, Hapus Las Vegas, lalu ketik [untuk kota apa?].

    String [untuk kota apa?] adalah perintah parameter Anda. Tanda kurung siku menunjukkan bahwa Anda ingin kueri meminta input, dan teks (dalam hal ini, untuk kota apa?) adalah pertanyaan yang ditampilkan perintah parameter.

    Catatan: Tanda titik (.) maupun tanda seru (!) dapat digunakan sebagai teks dalam perintah parameter.

  3. Pilih kotak centang di baris Perlihatkan dari kolom kota, sehingga hasil kueri akan menampilkan kota.

  4. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan. Kueri meminta Anda memasukkan nilai untuk kota.

  5. Ketikkan New York, lalu tekan Enter untuk melihat pesanan pelanggan di New York.

    Bagaimana jika Anda tidak mengetahui nilai apa yang bisa Anda tentukan? Anda bisa menggunakan karakter wildcard sebagai bagian dari perintah:

  6. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  7. Dalam kisi desain kueri, di baris kriteria dari kolom kota , ketik like [for What City?] & "*".

    Dalam perintah parameter ini, kata kunci seperti , simbol dan (&), dan tanda bintang (*) diapit dalam tanda kutip memungkinkan pengguna untuk mengetikkan kombinasi karakter, termasuk karakter wildcard, untuk mengembalikan berbagai hasil. Misalnya, jika tipe pengguna *, kueri mengembalikan semua kota; Jika tipe pengguna L, kueri mengembalikan semua kota yang dimulai dengan huruf "L;" dan jika tipe pengguna * s *, kueri mengembalikan semua kota yang berisi huruf "s."

  8. Pada tab desain , di grup hasil , klik Jalankan, dan pada prompt kueri, ketikkan baru, dan tekan Enter.

    Kueri berjalan, lalu menampilkan pesanan untuk pelanggan di New York.

Menentukan tipe data parameter

Anda juga dapat menentukan tipe data yang harus diterima sebuah parameter. Anda dapat mengatur tipe data untuk parameter apa pun, tetapi sangat penting untuk mengatur tipe data untuk data numerik, mata uang atau tanggal/waktu. Bila ditentukan, pengguna akan melihat pesan kesalahan yang lebih berguna ketika mereka memasukkan tipe data yang salah, seperti memasukkan teks ketika yang diharapkan adalah mata uang.

Jika parameter diatur untuk menerima data teks, setiap input dianggap sebagai teks, dan tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan.

Untuk menentukan tipe data untuk parameter dalam kueri, gunakan prosedur berikut ini:

  1. Dengan kueri yang dibuka pada tampilan Desain, pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Parameter.

  2. Dalam kotak dialog Parameter Kueri, di kolom Parameter, ketik perintah untuk setiap parameter yang ingin Anda tentukan tipe datanya. Pastikan bahwa setiap parameter cocok dengan perintah yang Anda gunakan di baris Kriteria dari kisi desain kueri.

  3. Dalam kolom Tipe Data, pilih tipe data bagi setiap parameter.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan parameter untuk meminta input saat menjalankan kueri.

Atas Halaman

Membuat kueri Total

Baris total dalam lembar data sangat berguna, tapi untuk pertanyaan yang lebih kompleks, Anda menggunakan kueri total. Kueri Total adalah kueri pemilihan yang memungkinkan Anda mengelompokkan dan meringkas data, seperti saat Anda ingin melihat Total penjualan per produk. Dalam kueri Total, Anda dapat menggunakan fungsi Sum (fungsi agregat) untuk melihat Total penjualan per produk.

Catatan:  Anda tidak dapat menggunakan fungsi agregat dalam aplikasi Web Access.

Gunakan prosedur berikut untuk mengubah kueri subtotal produk yang Anda buat dalam contoh sebelumnya sehingga meringkas subtotal produk berdasarkan produk.

  1. Pada tab Beranda , klik Tampilkan > tampilan desain.

    Kueri produk subtotal terbuka di tampilan desain.

  2. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

    Baris Total ditampilkan dalam kisi desain kueri.

Catatan:  Meskipun mereka memiliki nama yang sama, baris Total dalam kisi desain dan baris Total dalam lembar data tidak sama:

  • Anda bisa mengelompokkan nilai bidang dengan menggunakan baris Total dalam kisi desain.

  • Anda dapat menambahkan baris Total lembar data ke hasil kueri total.

  • Saat Anda menggunakan baris Total dalam kisi Desain, Anda harus memilih fungsi agregat untuk setiap bidang. Jika Anda tidak ingin melakukan penghitungan pada bidang, Anda bisa mengelompokkan menurut bidang.

  • Di kolom kedua dari kisi Desain, di baris Total , pilih Sum dari daftar turun bawah.

  • Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dengan subtotal.

  • Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri. Biarkan kueri terbuka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.

Atas Halaman

Membuat penghitungan berdasarkan data Anda

Biasanya Anda tidak akan menggunakan tabel untuk menyimpan nilai terhitung, seperti subtotal, meskipun berdasarkan data dalam database yang sama, karena nilai terhitung bisa kedaluwarsa jika nilai yang ditentukan berdasarkan perubahan. Misalnya, Anda tidak akan menyimpan usia seseorang dalam sebuah tabel, karena setiap tahun Anda harus memperbarui nilainya; sebagai gantinya, Anda menyimpan tanggal lahir orang tersebut, lalu menggunakan kueri untuk menghitung usia orang tersebut.

Misalnya jika Anda memiliki database untuk beberapa produk yang ingin Anda Jual. Database ini memiliki tabel yang disebut detail pesanan yang memiliki informasi tentang produk dalam bidang seperti, harga setiap produk dan jumlahnya. Anda bisa menghitung subtotal dengan menggunakan kueri yang mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan untuk produk tersebut, mengalikan kuantitas setiap produk dengan harga satuan dan diskon untuk produk tersebut, lalu mengurangi Total diskon dari total harga satuan. Jika Anda membuat sampel database dalam contoh sebelumnya, buka dan ikuti:

  1. Pada tab buat , klik desain kueri.

  2. Pada tab tabel , klik ganda detail pesanan.

  3. Dalam tabel detail pesanan, klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kolom pertama dari kisi desain kueri.

  4. Di kolom kedua dari kisi, klik kanan baris bidang , lalu klik zoom pada menu pintasan.

  5. Dalam kotak zoom , ketik atau tempelkan yang berikut: subtotal: ([Quantity] * [unit Price])-([Quantity] * [unit Price] * [Discount])

  6. Klik OK.

  7. Pada tab desain , klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan daftar produk dan subtotal, per pesanan.

  8. Tekan CTRL + S untuk menyimpan kueri, lalu beri nama subtotal produkkueri.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menampilkan total kolom dalam lembar data menggunakan baris Total.

Atas Halaman

Menampilkan meringkas atau menggabungkan data

Saat Anda menggunakan tabel untuk merekam transaksi atau menyimpan data numerik yang sering terjadi, sangat berguna untuk dapat meninjau data secara agregat, seperti jumlah atau rata-rata. Di Access, Anda bisa menambahkan baris Total ke lembar data. Baris Total adalah baris di bagian bawah lembar data yang bisa menampilkan nilai total atau agregat lainnya.

  1. Jalankan kueri subtotal produk yang Anda buat sebelumnya, dan biarkan hasilnya terbuka di tampilan lembar data.

  2. Pada tab Beranda , klik Total. Baris baru muncul di bagian bawah lembar data, dengan Total kata dalam kolom pertama.

  3. Klik sel di baris terakhir lembar data bernama Total.

  4. Klik panah untuk menampilkan fungsi agregat yang tersedia. Karena kolom berisi data teks, hanya ada dua pilihan: tidak ada dan hitung.

  5. Pilih hitung. Konten sel berubah dari Total menjadi jumlah nilai kolom.

  6. Klik sel yang bersebelahan (kolom kedua). Perhatikan bahwa panah muncul di dalam sel.

  7. Klik Panah, lalu klik Sum. Bidang menampilkan jumlah nilai kolom.

  8. Biarkan kueri terbuka dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Membuat kueri tab silang

Sekarang, misalkan Anda ingin meninjau subtotal produk, tapi Anda juga ingin menggabungkan menurut bulan, sehingga setiap baris memperlihatkan subtotal untuk sebuah produk, dan setiap kolom memperlihatkan subtotal produk selama sebulan. Untuk memperlihatkan subtotal produk dan untuk memperlihatkan subtotal produk selama sebulan, gunakan kueri tab silang.

Catatan: Kueri tab silang tidak bisa ditampilkan di aplikasi Web Access.

Anda bisa mengubah kueri subtotal produk lagi sehingga kueri mengembalikan baris subtotal produk dan kolom subtotal bulanan.

  1. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  2. Dalam grup penyiapan kueri , klik Tambahkan tabel (atau Perlihatkan tabel di Access 2013).

  3. Klik ganda pesanan, lalu klik tutup.

  4. Pada tab Desain, dalam grup Tipe Kueri, klik Tab silang. Dalam kisi Desain, baris Perlihatkan disembunyikan, dan baris silang ditampilkan.

  5. Di kolom ketiga dari kisi Desain, klik kanan baris bidang , lalu klik zoom pada menu pintasan. Kotak zoom terbuka.

  6. Dalam kotak zoom , ketik atau tempelkan yang berikut ini: month: "month" & datepart ("m", [order date])

  7. Klik OK.

  8. Di baris tab silang , pilih nilai berikut ini dari daftar menurun: judul baris untuk kolom pertama, nilai untuk kolom kedua, dan judul kolom untuk kolom ketiga.

  9. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan. Kueri berjalan, lalu menampilkan subtotal produk, diagregasi menurut bulan.

  10. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

    Untuk informasi selengkapnya tentang kueri tab silang, lihat membuat ringkasan data lebih mudah dibaca menggunakan kueri tab silang.

Atas Halaman

Membuat kueri buat-tabel

Anda bisa menggunakan kueri Buat-tabel untuk membuat tabel baru dari data yang tersimpan dalam tabel lain.

Catatan:  Kueri Buat-tabel tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Misalnya, Anda ingin mengirim data untuk pesanan Chicago ke mitra bisnis Chicago yang menggunakan Access untuk mempersiapkan laporan. Sebagai ganti mengirim semua data pesanan Anda, Anda ingin membatasi data yang Anda kirim ke data khusus untuk pesanan Chicago.

Anda bisa membuat kueri pemilihan yang berisi data urutan Chicago, lalu gunakan kueri pemilihan untuk membuat tabel baru dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka database contoh dari contoh sebelumnya.

    Untuk menjalankan kueri Buat-tabel, Anda mungkin perlu mengaktifkan konten database.

    Catatan:  Jika Anda melihat pesan di bawah pita tentang mengaktifkan database, klik Aktifkan konten.Jika database Anda sudah berada di lokasi tepercaya, Anda tidak akan melihat bilah pesan.

  2. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  3. Klik ganda detail pesanan dan pesanan.

  4. Dalam tabel pesanan , klik ganda id pelanggan dan kota pengiriman untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  5. Dalam tabel detail pesanan , klik ganda ID pesanan, ID Produk, kuantitas, harga satuan, dan diskon untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  6. Dalam kolom kota pengiriman kisi Desain, kosongkan kotak di baris Perlihatkan . Di baris kriteria , ketikkan ' Chicago ' (termasuk tanda kutip tunggal). Verifikasi hasil kueri sebelum Anda menggunakannya untuk membuat tabel.

  7. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

  8. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan kueri.

  9. Dalam kotak nama kueri , ketikkan kueri pesanan Chicago, lalu klik OK.

  10. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.

  11. Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.

  12. Dalam kotak dialog Buat tabel , dalam kotak nama tabel , ketikkan pesanan Chicago, lalu klik OK.

  13. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

  14. Dalam kotak dialog konfirmasi, klik ya, dan Lihat tabel baru yang ditampilkan di panel navigasi.

    Catatan: Jika sudah ada tabel dengan nama yang sama seperti yang Anda tentukan, Access akan menghapus tabel tersebut sebelum menjalankan kueri.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kueri Buat tabel, lihat membuat kueri Buat-tabel.

Atas Halaman

Membuat kueri penambahan

Anda dapat menggunakan kueri penambahan untuk mengambil data dari satu atau beberapa tabel dan menambahkan data tersebut ke tabel lain.

Catatan:  Permintaan penambahan tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Misalnya, Anda membuat tabel untuk berbagi dengan rekan bisnis Chicago, tapi Anda menyadari bahwa rekanan juga bekerja dengan klien di area Milwaukee. Anda ingin menambahkan baris yang berisi data area Milwaukee ke tabel sebelum Anda berbagi tabel dengan rekanan Anda. Anda dapat menambahkan data area Milwaukee ke tabel pesanan Chicago dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka kueri bernama "kueri pesanan Chicago" yang Anda buat sebelumnya dalam tampilan desain.

  2. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Tambah. Kotak dialog Tambahkan akan terbuka.

  3. Dalam kotak dialog Tambah , klik panah dalam kotak nama tabel , pilih pesanan Chicago dari daftar turun bawah, lalu klik OK.

  4. Dalam kisi Desain, di baris kriteria dari kolom kota kapal, Hapus ' Chicago ', lalu ketikkan ' Milwaukee '.

  5. Di baris Tambahkan ke , pilih bidang yang sesuai untuk setiap kolom.

    Dalam contoh ini, nilai baris Tambahkan ke harus cocok dengan nilai baris bidang , namun tidak diperlukan untuk menambahkan kueri untuk bekerja.

  6. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

Catatan:  Sambil menjalankan kueri yang mengembalikan jumlah data yang besar Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa Anda tidak akan dapat membatalkan kueri. Coba naikkan batas segmen memori menjadi 3 MB agar kueri dapat dijalankan.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat Menambahkan rekaman ke tabel menggunakan kueri penambahan.

Atas Halaman

Membuat kueri pembaruan

Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk mengubah data dalam tabel Anda, dan Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris mana yang harus diperbarui. Kueri pembaruan memberi Anda kesempatan untuk meninjau data yang diperbarui sebelum Anda melakukan pembaruan.

Penting:  Kueri tindakan tidak dapat dibatalkan. Anda harus mempertimbangkan untuk membuat cadangan tabel apa pun yang akan Anda perbarui dengan menggunakan kueri pembaruan. Kueri pembaruan tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Dalam contoh sebelumnya, Anda menambahkan baris ke tabel pesanan Chicago. Di tabel pesanan Chicago, bidang ID Produk memperlihatkan ID Produk numerik. Untuk membuat data lebih berguna dalam laporan, Anda bisa mengganti id produk dengan nama produk, gunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka tabel pesanan Chicago di tampilan desain.

  2. Di baris ID Produk, Ubah tipe data dari angka menjadi teks.

  3. Simpan dan tutup tabel pesanan Chicago.

  4. Pada tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  5. Klik ganda pesanan dan produkChicago .

  6. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Perbarui.

  7. Dalam kisi Desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Perbarui ke muncul.

  8. Di tabel pesanan Chicago , klik ganda ID Produk untuk menambahkan bidang ini ke kisi desain.

  9. Dalam kisi Desain, di baris Perbarui ke baris kolom ID Produk , ketik atau tempelkan yang berikut: [Products]. [ Nama Produk]

    Tips:  Anda bisa menggunakan kueri pembaruan untuk menghapus nilai bidang dengan menggunakan string kosong ("") atau null di baris Perbarui ke .

  10. Di baris kriteria , ketik atau tempelkan yang berikut ini: [Product id] like ([Products]. [ ID])

  11. Anda bisa meninjau nilai mana yang akan diubah oleh kueri pembaruan dengan menampilkan kueri dalam tampilan lembar data.

  12. Pada tab desain , klik Tampilkan > tampilan lembar data. Kueri mengembalikan daftar id produk yang akan diperbarui.

  13. Pada tab desain , klik Jalankan.

    Saat Anda membuka tabel pesanan Chicago, Anda akan melihat bahwa nilai numerik dalam bidang ID Produk telah digantikan dengan nama produk dari tabel produk.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri pembaruan, baca Membuat dan menjalankan kueri pembaruan.

Atas Halaman

Membuat kueri penghapusan

Anda bisa menggunakan kueri penghapusan untuk menghapus data dari tabel, dan Anda bisa menggunakan kueri penghapusan untuk memasukkan kriteria untuk menentukan baris mana yang akan dihapus. Kueri penghapusan memberi Anda kesempatan untuk meninjau baris yang akan dihapus sebelum Anda melakukan penghapusan.

Catatan:  Opsi Hapus kueri tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Misalnya, mengatakan bahwa saat Anda sedang bersiap untuk mengirim tabel pesanan Chicago dari contoh sebelumnya, ke rekan bisnis Chicago Anda, Anda akan melihat bahwa beberapa baris berisi sejumlah bidang kosong. Anda memutuskan untuk menghapus baris ini sebelum Anda mengirim tabel. Anda hanya bisa membuka tabel dan menghapus baris secara manual, tapi jika Anda memiliki banyak baris untuk dihapus dan Anda memiliki kriteria yang jelas untuk baris mana yang akan dihapus, Anda mungkin merasa sangat berguna untuk menggunakan kueri penghapusan.

Anda bisa menggunakan kueri untuk menghapus baris di tabel pesanan Chicago yang tidak memiliki nilai untuk ID pesanan dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pada tab Buat, klik Desain Kueri.

  2. Klik ganda pesanan Chicago.

  3. Pada tab desain , dalam grup tipe kueri , klik Hapus. Dalam kisi Desain, baris Urutkan dan Perlihatkan menghilang, dan baris Hapus muncul.

  4. Di tabel pesanan Chicago , klik ganda id pesanan untuk menambahkannya ke kisi.

  5. Dalam kisi Desain, di baris kriteria dari kolom id pesanan, ketikkan null.

  6. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penghapusan, lihat membuat dan menjalankan kueri penghapusan.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×