Jika Anda sedang menata Rapat dengan beberapa peserta, Anda mungkin ingin menetapkan peran ke setiap peserta untuk menentukan siapa yang bisa melakukan apa dalam Rapat.
Ada dua peran untuk dipilih: penyaji dan peserta. Penyaji bisa melakukan hampir semua hal yang perlu dilakukan dalam Rapat, sedangkan peran peserta lebih terkontrol.
Di bawah ini adalah kapabilitas spesifik dari setiap peran:
|
Kapabilitas |
Pengatur |
Asum |
Peserta |
|---|---|---|---|
|
Bicara dan berbagi video |
|
|
|
|
Berpartisipasi dalam obrolan Rapat |
|
|
|
|
Bagikan konten |
|
|
|
|
Menampilkan secara pribadi file PowerPoint yang dibagikan oleh orang lain |
|
|
|
|
Kendalikan presentasi PowerPoint orang lain |
|
|
|
|
Matikan suara peserta lain |
|
|
|
|
Mencegah peserta dari unmuting sendiri |
|
|
|
|
Menghapus peserta |
|
|
|
|
Akui orang dari lobi |
|
|
|
|
Mengubah peran peserta lain |
|
|
|
|
Mengunduh laporan kehadiran |
|
||
|
Membuat dan memulai ruang Breakout |
|
||
|
Menyoroti video seseorang |
|
|
|
|
Menyematkan atau menghapus sematan video seseorang |
|
|
|
|
Menonaktifkan mikrofon peserta |
|
|
|
|
Mengundang peserta lain |
|
|
|
|
Memulai atau menghentikan perekaman |
|
|
Mengubah peran Rapat
Sebelum Rapat
Anda perlu mengirimkan undangan Rapat sebelum Anda dapat menetapkan peran.
Setelah selesai, masuk ke kalender
, klik pada Rapat yang baru Anda buat, lalu pilih opsi Rapat.
Ini akan membawa Anda ke halaman web, di mana Anda akan melihat beberapa pilihan di bawah siapa yang bisa menyajikan?
|
Siapa yang bisa menyajikan? |
Apa yang terjadi |
|---|---|
|
Setiap Orang |
Siapa pun yang memiliki akses ke link Rapat akan bergabung dalam Rapat sebagai penyaji. |
|
Orang di organisasi saya |
Hanya orang di organisasi Anda yang akan menjadi penyaji. Peserta eksternal akan bergabung sebagai peserta. |
|
Orang-orang tertentu |
Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta. |
|
Hanya saya |
Hanya penyelenggara yang akan menjadi penyaji. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta. |
Beberapa hal yang perlu diingat:
-
Anda perlu mengirimkan undangan Rapat secara langsung ke siapa pun yang ingin Anda pilih sebagai penyaji.
-
Anda tidak akan dapat memilih seseorang dari organisasi yang berbeda sebagai penyaji.
Selama Rapat
Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang saat rapat sedang berlangsung:
1. masuk ke kalender
, Klik pada Rapat, dan pilih opsi Rapat. Gunakan menu turun bawah untuk siapa yang bisa menyajikan? untuk memilih penyaji baru.
Catatan: Jika Rapat berulang, setiap perubahan yang Anda buat di opsi Rapat akan diterapkan ke semua kejadian Rapat.
2. Klik Perlihatkan peserta dalam kontrol Rapat untuk melihat daftar semua orang dalam Rapat.
Arahkan mouse ke atas nama orang yang perannya ingin Anda ubah dan klik opsi lainnya
. Dari sana, pilih buat pkembali atau buat attendee.
Catatan:
-
Jika Rapat berulang, penetapan peran yang dilakukan dengan cara ini hanya akan berlaku untuk kemunculan Rapat yang sedang berlangsung. Untuk kemunculan mendatang, peserta akan tetap memegang peran pada halaman opsi Rapat .
-
Jika seseorang keluar dari Rapat lalu bersukacita nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.
