Peran dalam Rapat teams

Jika Anda sedang menata Rapat dengan beberapa peserta, Anda mungkin ingin menetapkan peran ke setiap peserta untuk menentukan siapa yang bisa melakukan apa dalam Rapat. 

Ada dua peran untuk dipilih: penyaji dan peserta. Penyaji bisa melakukan hampir semua hal yang perlu dilakukan dalam Rapat, sedangkan peran peserta lebih terkontrol. 

Di bawah ini adalah kapabilitas spesifik dari setiap peran:

Kapabilitas

Pengatur

Asum

Peserta

Bicara dan berbagi video

tanda centang

tanda centang

tanda centang

Berpartisipasi dalam obrolan Rapat

tanda centang

tanda centang

tanda centang

Bagikan konten

tanda centang

tanda centang

Menampilkan secara pribadi file PowerPoint yang dibagikan oleh orang lain

tanda centang

tanda centang

tanda centang

Kendalikan presentasi PowerPoint orang lain

tanda centang

tanda centang

Matikan suara peserta lain

tanda centang

tanda centang

Mencegah peserta dari unmuting sendiri

tanda centang

tanda centang

Menghapus peserta

tanda centang

tanda centang

Akui orang dari lobi

tanda centang

tanda centang

Mengubah peran peserta lain

tanda centang

tanda centang

Mengunduh laporan kehadiran

tanda centang

Membuat dan memulai ruang Breakout

tanda centang

Menyoroti video seseorang

tanda centang

tanda centang

Menyematkan atau menghapus sematan video seseorang

tanda centang

tanda centang

tanda centang

Menonaktifkan mikrofon peserta

tanda centang

tanda centang

Mengundang peserta lain

tanda centang

tanda centang

Memulai atau menghentikan perekaman

tanda centang

tanda centang

Mengubah peran Rapat

Sebelum Rapat

Anda perlu mengirimkan undangan Rapat sebelum Anda dapat menetapkan peran.

Setelah selesai, masuk ke kalender Menjadwalkan tombol Rapat , klik pada Rapat yang baru Anda buat, lalu pilih opsi Rapat.

Ini akan membawa Anda ke halaman web, di mana Anda akan melihat beberapa pilihan di bawah siapa yang bisa menyajikan?

Siapa yang bisa menyajikan?

Apa yang terjadi

Setiap Orang

Siapa pun yang memiliki akses ke link Rapat akan bergabung dalam Rapat sebagai penyaji. 

Orang di organisasi saya

Hanya orang di organisasi Anda yang akan menjadi penyaji. Peserta eksternal akan bergabung sebagai peserta.

Orang-orang tertentu

Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta.

Hanya saya

Hanya penyelenggara yang akan menjadi penyaji. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta.

Beberapa hal yang perlu diingat:

  • Anda perlu mengirimkan undangan Rapat secara langsung ke siapa pun yang ingin Anda pilih sebagai penyaji.

  • Anda tidak akan dapat memilih seseorang dari organisasi yang berbeda sebagai penyaji.

Selama Rapat

Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang saat rapat sedang berlangsung:

1. masuk ke kalender Tombol rapat , Klik pada Rapat, dan pilih opsi Rapat. Gunakan menu turun bawah untuk siapa yang bisa menyajikan? untuk memilih penyaji baru.

Catatan: Jika Rapat berulang, setiap perubahan yang Anda buat di opsi Rapat akan diterapkan ke semua kejadian Rapat.

2. Klik Perlihatkan peserta dalam kontrol Rapat untuk melihat daftar semua orang dalam Rapat. 

        Arahkan mouse ke atas nama orang yang perannya ingin Anda ubah dan klik opsi lainnya Tombol opsi lainnya .         Dari sana, pilih buat pkembali atau buat attendee

Catatan: 

  • Jika Rapat berulang, penetapan peran yang dilakukan dengan cara ini hanya akan berlaku untuk kemunculan Rapat yang sedang berlangsung. Untuk kemunculan mendatang, peserta akan tetap memegang peran pada halaman opsi Rapat .

  • Jika seseorang keluar dari Rapat lalu bersukacita nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×