Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Teams gratis

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Teams gratis

[Ubah judul: Sertakan "DSR"?]
 

Konten artikel asli:

Sebagai admin grup yang menggunakan Teams gratis, Anda mungkin diminta untuk membantu orang di grup mendapatkan salinan, menghapus, atau mengelola data pribadi mereka yang digunakan di Teams gratis. Di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), ini disebut “Permintaan Subjek Data”. Berikut beberapa sumber daya yang dapat membantu:

Untuk dukungan merespons permintaan subjek data untuk data pelanggan, hubungi dukungan Microsoft untuk produk bisnis.

-----------------------------

Draf baru:

Sebagai admin grup yang menggunakan Teams gratis, Anda mungkin diminta untuk membantu orang di grup mendapatkan salinan, menghapus, atau mengelola data pribadi mereka yang digunakan di Teams gratis. Di bawah peraturan perlindungan data umum (GDPR), ini disebut "permintaan subjek data" (DSR). 

Berikut cara mendapatkan akses ke data dan menyelesaikan DSR:

Dapatkan akses admin 

Anda harus menjadi pemilik admin atau tim untuk menyelesaikan permintaan subjek data (DSR). Anda otomatis menjadi admin jika Anda membuat organisasi Teams gratis, atau jika admin lain mengubah peran Anda menjadi admin. 

Jadi, jika Anda bukan admin atau pemilik tim, Anda perlu menghubungi admin atau pemilik tim. Tapi, jika Anda orang pertama yang menyiapkan tim (tetapi Anda tidak memiliki akses admin), Anda bisa mendapatkannya sendiri dengan menemukan Alamat email admin.

[atau siapa saja yang mungkin atau mungkin bukan admin, tapi tidak tahu alamat email admin mereka?]

Dapatkan alamat email admin Anda

Buka Alamat email adminAnda di sini. Pilih grup, pilih grup yang saya miliki, lalu temukan Alamat email admin di sebelah kanan.

Catatan: Alamat email admin Anda akan terlihat mirip dengan admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

cuplikan layar alamat email admin

Menyelesaikan prosedur penyetelan ulang kata sandi

Setelah Anda memiliki Alamat email admin untuk organisasi tim Anda yang bebas, masuk ke pusat admin Microsoft 365. Saat diminta untuk masuk, pilih lupa kata sandi saya.

Masukkan layar kata sandi
 

Lalu selesaikan prosedur penyetelan ulang kata sandi menggunakan Alamat email admin yang Anda peroleh di langkah 2. 

  • Selesaikan langkah verifikasi.

  • Anda akan menerima email dengan kode yang bisa Anda gunakan untuk mengatur kata sandi baru.

Kode verifikasi email
 

  • Masukkan kode untuk menyelesaikan proses verifikasi.

Masukkan layar kode verifikasi Anda

Menghapus atau mengekspor data Anda

Berikutnya, Anda dapat... [pengenalan hal di sini]

Menghapus data Anda

  • Buka jendela browser penyamaran (atau mungkin privat atau InPrivate, tergantung pada browser Anda). Yang akan memastikan Anda tidak masuk ke akun apa pun saat Anda memulai proses ini.

  • Menggunakan Alamat email admin dan kata sandi admin baru Anda, masuk ke portal Azure, pilih menu Tampilkan portal Tombol Lainnya di bagian kiri atas layar, lalu pilih Azure Active Directory di kolom kiri.

  • Pilih pengguna dari kolom kiri lalu klik nama pengguna yang ingin Anda hapus. Setelah halaman dimuat, pilih tombol Hapus di dekat bagian atas layar.

Menghapus pengguna dari teams secara gratis

  • Saat Anda diminta mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus pengguna, pilih ya.

Mengekspor data Anda

Untuk mengekspor konten (file Word, Excel, atau PowerPoint), Anda bisa masuk ke teams dan mengunduh semua file secara manual dari saluran tim dan obrolan yang mungkin berisi file tersebut.

Untuk mengekspor data penggunaan dan log aktivitas [atau "telemetri"? Temukan kata lain?], ikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka jendela browser penyamaran (atau mungkin privat atau InPrivate, tergantung pada browser Anda). Yang akan memastikan Anda tidak masuk ke akun apa pun saat Anda memulai proses ini.

  • Menggunakan Alamat email admin dan kata sandi admin baru Anda, masuk ke Azure portal.

  • Menggunakan bilah pencarian atas, ketik "kebijakan" dan tunggu hasilnya.

Cari cuplikan layar kebijakan

  • Pilih kebijakan pengguna di kolom kiri, lalu pilih Tambahkan permintaan ekspor.

Tombol Tambahkan permintaan ekspor

  • Ketik nama pengguna untuk permintaan ekspor.

  • Jika Anda memiliki langganan Azure, pilih. Jika tidak, pilih buat langganan dan daftar uji coba gratis, (ini akan terbuka di tab baru.)

Daftar untuk uji coba gratis

  • Kembali ke tab Azure portal Export request data. Refresh tab, lalu pilih Tambahkan permintaan ekspor.

  • Ketik nama pengguna. Langganan Azure yang baru Anda buat sekarang akan ditampilkan secara otomatis. Pilih dari daftar.

  • Berikutnya, jika tidak ada opsi penyimpanan yang tercantum, pilih Buat baru.

  • Isi formulir. (Biarkan nilai default berada.)

Buat penyimpanan baru

  • Kembali ke tab Azure portal Export request data. Refresh tab, lalu pilih Tambahkan permintaan ekspor.

  • Ketik nama pengguna lagi. Sekarang, opsi penyimpanan yang baru Anda buat akan ditampilkan secara otomatis. Pilih dari daftar.

--[melewatkan sesuatu di sini tentang apa yang terjadi selanjutnya?] --

  • Pilih tombol buat di bagian bawah jendela.  [memperjelas bahasa dengan segera sebelum ini]

Membuat permintaan data ekspor baru

  • Anda akan menerima pemberitahuan bahwa permintaan telah berhasil diselesaikan. 

Cuplikan layar permintaan yang berhasil diselesaikan

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×