Apa itu kebijakan penyimpanan?
Kebijakan penyimpanan dibuat oleh perusahaan atau organisasi dan mengelola berapa lama data disimpan di aplikasi Microsoft yang Anda gunakan. Di Teams, kebijakan ini menentukan berapa lama pesan ditampilkan dalam obrolan atau saluran dan bahkan berapa lama file disimpan di Teams, OneDrive, dan SharePoint.
Setiap organisasi bisa mengatur panjang penyimpanan data yang berbeda, jadi untuk mencari tahu berapa lama kebijakan penyimpanan organisasi Anda, hubungi admin TI Anda.
Jika organisasi Anda—atau organisasi yang berinteraksi dengan Anda melalui Teams—mengatur tanggal kedaluwarsa untuk pesan, pesan sistem akan menggantikan pesan yang dihapus oleh kebijakan penyimpanan organisasi—termasuk pesan yang telah Anda sematkan atau simpan. Jika postingan asli dalam percakapan saluran kedaluwarsa, hanya postingan yang akan dihapus. Semua balasan yang masih dalam periode penyimpanan akan tetap ada.
Jika Anda memiliki obrolan satu-satu atau grup dengan orang-orang di luar organisasi Anda, kebijakan penyimpanan mereka dapat mengakibatkan penghapusan pesan dari aplikasi Teams. Pesan dihapus untuk semua anggota percakapan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Pesan di aplikasi Teams dan Yammer dihapus secara tidak terduga oleh kebijakan penyimpanan.
Catatan: Pesan yang dihapus oleh kebijakan penyimpanan tidak dapat dipulihkan.
File yang dibagikan melalui obrolan atau pesan saluran mungkin memiliki kebijakan penyimpanannya sendiri dengan tanggal kedaluwarsa terpisah dari pesan. Dalam kasus tersebut, pratinjau pesan dan file mungkin masih muncul di Teams, tetapi jika Anda mencoba membuka file, Anda akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan, "File tidak ditemukan".
Jika anda ingin mempelajari bagaimana organisasi membuat kebijakan penyimpanan mereka, Anda bisa masuk ke dokumen teknis ini untuk admin TI: Membuat dan mengonfigurasi kebijakan penyimpanan
Bagaimana cara menghapus pesan sebelum tanggal kedaluwarsa?
Jika Anda ingin menghapus pesan sebelum kebijakan penyimpanan, cukup arahkan mouse ke pesan dan pilih Opsi lainnya 
Catatan: Anda hanya dapat menghapus pesan yang telah dikirim sehingga Anda dan orang lain di Teams tidak lagi melihat pesan ini. Namun, organisasi mungkin telah menyiapkan kebijakan penyimpanan untuk mempertahankan salinan karena alasan kepatuhan.
