Pilih pengkodean teks saat Anda membuka dan menyimpan file

Biasanya, Anda bisa berbagi file teks tanpa mengkhawatirkan detail yang mendasari bagaimana teks disimpan. Namun, jika Anda berbagi file teks dengan orang yang bekerja dalam bahasa lain, mengunduh file teks di seluruh internet, atau berbagi file teks dengan sistem komputer lain, Anda mungkin perlu memilih pengkodean standar saat Anda membuka atau menyimpan file.

Saat Anda atau orang lain membuka file teks di Microsoft Word atau program lain — mungkin di komputer yang memiliki perangkat lunak sistem dalam bahasa yang berbeda dengan bahasa yang digunakan untuk membuat file — standar pengkodean membantu menentukan cara mewakili teks sehingga dapat dibaca.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami pengkodean teks

Pilih standar pengkodean saat Anda membuka file

Pilih standar pengkodean saat Anda menyimpan file

Mencari standar pengkodean yang tersedia di Word

Memahami pengkodean teks

Apa yang tampak pada Anda sebagai teks di layar sebenarnya disimpan sebagai nilai numerik dalam file teks. Komputer Anda menerjemahkan nilai numerik ke dalam karakter yang terlihat. Ini dilakukan dengan menggunakan standar pengkodean.

Standar pengkodean adalah skema penomoran yang menetapkan setiap karakter teks dalam kumpulan karakter ke nilai numerik. Rangkaian karakter dapat menyertakan karakter alfabet, angka, dan simbol lainnya. Bahasa yang berbeda biasanya terdiri dari kumpulan karakter yang berbeda, sehingga banyak standar pengkodean yang berbeda ada untuk menunjukkan rangkaian karakter yang digunakan dalam bahasa yang berbeda.

Standar pengkodean berbeda untuk abjad berbeda

Standar pengkodean yang disimpan dengan file teks menyediakan informasi yang diperlukan komputer untuk menampilkan teks di layar. Misalnya, dalam pengkodean Cyrillic (Windows), karakter Й memiliki nilai numerik 201. Saat Anda membuka file yang berisi karakter ini di komputer yang menggunakan pengkodean Cyrillic (Windows), komputer membacakan nilai numerik 201 dan menampilkan Й di layar.

Namun, jika Anda membuka file yang sama di komputer yang menggunakan pengkodean berbeda, komputer menampilkan karakter apa pun yang terkait dengan nilai numerik 201 dalam standar pengkodean yang digunakan komputer secara default. Misalnya, jika komputer Anda menggunakan standar pengkodean Western European (Windows), karakter dalam file berbasis Cyrillic asli akan ditampilkan sebagai É dan bukan dari Й karena di pengkodean Eropa Barat (Windows), peta nilai 201 ke É.

Unicode: satu standar pengkodean untuk banyak abjad

Untuk menghindari masalah dengan pengkodean dan decoding file teks, Anda bisa menyimpan file dengan pengkodean Unicode. Unicode mengakomodasi sebagian besar karakter di seluruh bahasa yang biasanya digunakan di antara pengguna komputer hari ini.

Karena Word didasarkan pada Unicode, Word secara otomatis menyimpan file yang dikodekan sebagai Unicode. Anda dapat membuka dan membaca file berkode Unicode di sistem komputer berbahasa Inggris Anda terlepas dari bahasa teks tersebut. Demikian pula, saat Anda menggunakan sistem bahasa Inggris Anda untuk menyimpan file yang dikodekan sebagai Unicode, file tersebut dapat menyertakan karakter yang tidak ditemukan dalam alfabet Eropa Barat, seperti Yunani, Cyrillic, Arab, atau karakter bahasa Jepang.

Atas Halaman

Pilih standar pengkodean saat Anda membuka file

Jika, ketika Anda membuka file, teks akan terlihat kacau atau sebagai tanda tanya atau kotak, Word mungkin tidak mendeteksi secara akurat standar pengkodean teks dalam file. Anda dapat menentukan standar pengkodean yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan (dekoding) teks.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Tingkat Lanjut.

  4. Gulir ke bagian umum , lalu pilih kotak centang konfirmasi konversi format file pada buka .

    Catatan: Jika kotak centang ini dipilih, Word akan menampilkan kotak dialog konversi file setiap kali Anda membuka file dalam format selain format Word (format Word meliputi. doc,. dot,. docx,. docm,. dotx, atau. dotm). Jika Anda sering bekerja dengan file tersebut tapi jarang ingin memilih standar pengkodean, ingatlah untuk mengalihkan opsi ini untuk mencegah agar kotak dialog terbuka tidak perlu.

  5. Tutup dan buka kembali file tersebut.

  6. Dalam kotak dialog konversi file , pilih teks yang disandikan.

  7. Dalam kotak dialog konversi file , pilih pengkodean lainnya, lalu pilih standar pengkodean yang Anda inginkan dari daftar.

    Anda bisa mempratinjau teks di area pratinjau untuk memeriksa apakah semua teks terbaca dalam standar pengkodean yang Anda pilih.

Jika hampir semua teks terlihat sama (misalnya, semua kotak atau semua titik), font yang diperlukan untuk menampilkan karakter mungkin tidak terinstal. Jika font yang Anda perlukan tidak tersedia, Anda bisa menginstal font tambahan.

Untuk menginstal font tambahan, lakukan hal berikut:

  1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Dalam Windows 7

    1. Di panel kontrol, klik hapus instalan program.

    2. Di daftar program, klik Daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, tergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individu, lalu klik Ubah.

    Di Windows Vista

    1. Di panel kontrol, klik hapus instalan program.

    2. Di daftar program, klik Daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, tergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individu, lalu klik Ubah.

    Di Microsoft Windows XP

    1. Di panel kontrol, klik Tambahkan atau Hapus Program.

    2. Dalam kotak program yang saat ini terinstal , klik Daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, tergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individu, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Ubah instalasi Microsoft Office Anda, klik Tambahkan atau Hapus fitur, lalu klik Lanjutkan.

  4. Di bawah opsi penginstalan, Perluas fitur bersama Office, lalu Perluas dukungan internasional.

  5. Pilih kumpulan font yang Anda perlukan, klik panah di samping pilihan Anda, lalu pilih Jalankan dari komputer saya.

Tips: Saat Anda membuka file teks yang dikodekan, Word menerapkan font yang ditentukan dalam kotak dialog opsi web . (Untuk mencapai kotak dialog opsi web , klik tombol Microsoft Office, klik opsi Word, lalu klik tingkat lanjut. Di bagian umum , klik opsi web.) Anda dapat memilih opsi pada tab font dalam kotak dialog opsi web untuk mengustomisasi font untuk setiap kumpulan karakter.

Atas Halaman

Pilih standar pengkodean saat Anda menyimpan file

Jika Anda tidak memilih standar pengkodean saat menyimpan file, Word mengkode file sebagai Unicode. Biasanya, Anda bisa menggunakan pengkodean Unicode default, karena mendukung sebagian besar karakter dalam sebagian besar bahasa.

Jika dokumen Anda akan dibuka dalam program yang tidak mendukung Unicode, Anda bisa memilih standar pengkodean yang sesuai dengan program target tersebut. Misalnya, Unicode memungkinkan Anda membuat dokumen bahasa Tionghoa tradisional di sistem bahasa Inggris Anda. Namun, jika dokumen akan dibuka dalam program bahasa Tionghoa tradisional yang tidak mendukung Unicode, Anda bisa menyimpan dokumen dengan pengkodean bahasa Tionghoa tradisional (Big5). Saat dokumen dibuka dalam program bahasa Tionghoa tradisional, Semua teks ditampilkan dengan benar.

Catatan: Karena Unicode adalah standar paling komprehensif, menyimpan teks dalam pengkodean lain mungkin mengakibatkan beberapa karakter yang tidak lagi ditampilkan. Misalnya, dokumen yang dikodekan dalam Unicode bisa berisi teks Ibrani dan Cyrillic. Jika dokumen ini disimpan dengan pengkodean Cyrillic (Windows), teks Ibrani tidak lagi ditampilkan, dan jika dokumen disimpan dengan pengkodean Ibrani (Windows), teks Cyrillic tidak akan lagi ditampilkan.

Jika Anda memilih standar pengkodean yang tidak mendukung karakter yang Anda gunakan dalam file, tanda Word berwarna merah yang tidak dapat disimpan. Anda bisa mempratinjau teks dalam standar pengkodean yang Anda pilih sebelum menyimpan file.

Teks yang diformat dalam font simbol atau kode bidang dihapus dari file ketika Anda menyimpan file sebagai teks terencode.

Pilih standar pengkodean

  1. Klik tab File.

  2. Klik Simpan Sebagai.

    Jika Anda ingin menyimpan file dalam folder lain, temukan dan buka folder.

  3. Dalam kotak Nama file, ketik nama baru untuk file.

  4. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih teks biasa.

  5. Klik Simpan.

  6. Jika kotak dialog pemeriksa Kompatibilitas Microsoft Office Word muncul, klik Lanjutkan.

  7. Dalam kotak dialog konversi file , pilih opsi untuk pengkodean standar yang ingin Anda gunakan:

    • Untuk menggunakan standar pengkodean default untuk sistem Anda, klik Windows (default).

    • Untuk menggunakan standar pengkodean MS-DOS, klik MS-DOS.

    • Untuk memilih standar pengkodean tertentu, klik pengkodean lainnya, lalu pilih standar pengkodean yang Anda inginkan dari daftar. Anda bisa mempratinjau teks di area pratinjau untuk memeriksa apakah semua teks terbaca dalam standar pengkodean yang Anda pilih.

      Catatan: Anda dapat mengubah ukuran kotak dialog konversi file sehingga Anda bisa mempratinjau lebih banyak dari dokumen Anda.

  8. Jika Anda menerima pesan yang menyatakan, "teks yang ditandai berwarna merah tidak akan disimpan dengan benar dalam pengkodean yang dipilih," Anda bisa mencoba untuk memilih pengkodean yang berbeda, atau Anda bisa memilih kotak centang Perbolehkan pergantian karakter .

    Saat Anda memperbolehkan substitusi karakter, Word mengganti karakter yang tidak bisa ditampilkan dengan karakter ekuivalen terdekat dalam pengkodean yang Anda pilih. Misalnya, tiga titik mengganti elipsis, dan tanda kutip lurus menggantikan tanda kutip keriting.

    Jika pengkodean yang Anda pilih tidak memiliki karakter yang sama dengan karakter yang ditandai berwarna merah, karakter yang ditandai berwarna merah akan disimpan sebagai karakter di luar konteks, seperti tanda tanya.

  9. Jika dokumen akan dibuka dalam program yang tidak membungkus teks dari satu baris ke yang berikutnya, Anda bisa menyertakan Hentian baris yang sulit dalam dokumen dengan memilih kotak centang sisipkan jeda baris , lalu menentukan apakah Anda menginginkan Hentian baris digambarkan dengan kembali ke awal (CR), umpan garis (LF), atau keduanya, di garis akhir dengan kotak.

Atas Halaman

Mencari standar pengkodean yang tersedia di Word

Word mengenali beberapa standar encoding, dan mendukung standar pengkodean yang disediakan dengan perangkat lunak sistem di komputer Anda.

Daftar sistem penulisan berikut ini memperlihatkan standar pengkodean (juga disebut halaman kode) yang terkait dengan setiap sistem penulisan.

Sistem penulisan

Standar pengkodean

Font diterapkan

Multibahasa

Unicode (UCS-2 Little-endian dan Big-endian, UTF-8, UTF-7)

Font default berdasarkan gaya normal untuk versi bahasa Word Anda

Bahasa Arab

Windows 1256, ASMO 708

Courier New

Bahasa Tionghoa sederhana

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

SimSun

Bahasa Tionghoa tradisional

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

MingLiU

Sirilik

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Courier New

Bahasa Inggris, Eropa Barat, atau skrip Latin lainnya

Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

Courier New

Bahasa Yunani

Windows 1253

Courier New

Bahasa Ibrani

Windows 1255

Courier New

Bahasa Jepang

Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP

MS Mincho

Bahasa Korea

Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR

Malgun Gothic

Bahasa Thai

Windows 874

Tahoma

Bahasa Vietnam

Windows 1258

Courier New

Indic: Bahasa Tamil

57004 ISCII

Latha

Indic: bahasa Nepal

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Indic: bahasa Konkani

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Indic: Hindi

ISCII 57002 (Devanagari)

Mangal

Indic: Assam

57006 ISCII

Indic: bahasa Bengali

57003 ISCII

Indic: Gujarati

57010 ISCII

Indic: Bahasa Kannada

57008 ISCII

Indic: Malayalam

57009 ISCII

Indic: Oriya

57007 ISCII

Indic: Marathi

ISCII 57002 (Devanagari)

Indic: Punjabi

57011 ISCII

Indic: bahasa Sanskerta

ISCII 57002 (Devanagari)

Indic: Bahasa Telugu

57005 ISCII

  • Penggunaan bahasa Indic memerlukan dukungan sistem dan font OpenType yang sesuai.

  • Hanya dukungan terbatas yang tersedia untuk bahasa Nepal, Assam, Bengali, Gujarat, Malayalam, dan Oriya.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×