Dengan Lync Anda bisa mulai bekerja dengan orang lain mengenai subjek yang memerlukan perhatian dengan segera tanpa harus menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Memulai rapat ad hoc dengan cepat, berbagi slide PowerPoint, kolaborasi pada Papan Tulis, dan berbagi layar Anda dalam percakapan IM.
Catatan: Untuk mempelajari tentang fitur ruang Rapat Lync, termasuk opsi Anda untuk audio, video, presentasi, dan tata letak, lakukan salah satu hal berikut ini:
Memulai panggilan konferensi
Memulai panggilan konferensi Lync untuk memulai rapat dadakan dengan reka kerja Anda dengan cepat. Pastikanlah bahwa para kontak Anda ada dengan terlebih dahulu memeriksa status kehadiran mereka.
Lalu:
-
Tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, dan klik nama-nama kontak Anda untuk memilihnya.
-
Klik kanan pilihan tersebut, dan klik Mulai Panggilan Konferensi.
-
Pilih cara yang Anda inginkan untuk memulai panggilan konferensi:
-
Panggilan Lync – Lync melakukan panggilan menggunakan audio komputer.
-
Seluler, Kantor, atau nomor lain – Lync memanggil Anda dan kontak Anda dari telepon yang Anda pilih.
Kontak Anda lalu menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak permintaan Anda untuk panggilan konferensi.
Berbagi desktop Anda atau program
Mulai berbagi layar Anda dengan seseorang di dalam IM dengan cepat. Rapat tidak diperlukan.
-
Klik ganda nama kontak untuk memulai IM.
-
Berhenti sebentar di tombol sajikan (monitor), dan di tab Sajikan:
-
Klik Desktop untuk menampilkan seluruh konten desktop Anda.
-
Klik Program, dan klik-ganda program yang Anda inginkan.
-
Toolbar berbagi muncul di sebelah atas layar dan Anda akan diberi tahu bahwa Anda berbagi.
-
Untuk menambahkan audio, klik tombol telepon.
-
Untuk menambahkan video, klik tombol kamera.
-
Saat Anda selesai, klik Berhenti Berbagi pada toolbar.
Berbagi slide PowerPoint
-
Klik ganda nama kontak untuk memulai IM.
-
Berhenti sebentar di tombol sajikan (monitor).
-
Pada tab Sajikan, klikPowerPoint, dan unggah file dalam IM.
-
Untuk menggerakkan slide, klik Gambar Mini, dan klik slide yang ingin Anda perlihatkan, atau gunakan panah yang terletak di bawah ruang rapat.
-
Untuk melihat catatan penyaji Anda, klik Catatan.
-
Klik tombol Anotasi di sebelah kanan atas slide untuk membuka toolbar, dan gunakan penyorot, stempel, penunjuk laser, dan lain sebagainya.
Memulai percakapan grup IM
Memulai percakapan pesan instan (IM) grup dengan memilih beberapa kontak atau grup kontak dari daftar Kontak. Anda juga bisa mengubah percakapan IM tunggal menjadi percakapan grup.
-
Tahan tombol Ctrl di keyboard Anda, dan klik setiap kontak yang ingin Anda undang.
-
Klik kanan pilihan, lalu klik Mengirim IM.
-
Ketik pesan Anda lalu tekan Enter.
-
Untuk menambahkan audio, klik tombol telepon.
-
Untuk menambahkan video, klik tombol kamera.
-
Jika Anda dalam sesi IM tunggal dan ingin menambahkan lebih banyak orang, berhenti sebentar di ikon orang lalu klik Undang lebih banyak orang.
Mengirim file kepada seseorang
Gunakan opsi transfer file untuk mengirim dokumen ke kontak Anda di dalam IM.
-
Klik ganda nama kontak untuk membuka IM.
-
Seret file dari komputer Anda dan jatuhkan file ke dalam jendela percakapan.
-
Lync akan memberi tahu penerima bahwa file sedang dikirim dan mereka bisa menerima atau menolaknya.
-
Jika transfer diterima, file mulai diunduh ke komputer penerima.
Anda juga bisa menyeret file ke nama kontak, yang akan mengirim pemberitahuan ke penerima untuk menerima atau
menolak transfer file.
