Saran dari pelatih penyaji

Pelatih penyaji memperlihatkan kepada Anda laporan ringkasan di akhir latihan Anda. 

Kecepatan

Memberikan presentasi adalah cara untuk berbagi pesan penting. Pelatih penyaji mengukur kecepatan berbicara Anda karena:

  • Riset menunjukkan bahwa saat Anda berbicara terlalu cepat, pemahaman audiens dan pemanggilan kembali pesan akan berkurang. 

  • Saat Anda berbicara terlalu lambat, audiens bisa kehilangan ketertarikan pada materi, yang juga bisa mengurangi pemahaman dan pemanggilan kembali. 

  • Langkah Anda diperlihatkan dalam laporan ringkasan, dengan grafik yang memperlihatkan varians kasar dari nilai yang Anda bicarakan dari waktu ke waktu.

Variansi dalam langkah untuk mengetahui:

  • Berdasarkan studi bidang dan riset akademik sebelumnya, pelatih penyaji menyarankan agar penyaji berbicara dengan tarif 100 hingga 165 kata per menit; ini adalah suku bunga di mana audiens yang telah diuji merasa paling mudah untuk memproses informasi yang mereka dengar. Tapi orang lain bisa berbicara dengan nyaman dan jelas dengan tarif yang berbeda, sehingga audiens Anda mungkin bisa memahami Anda dengan jelas dengan tarif yang berbeda. Seiring berjalannya waktu, pelatih penyaji akan belajar dari pengalaman Anda dalam menggunakannya.

  • Selama latihan, pelatih penyaji memperlihatkan kecepatan Anda berdasarkan beberapa detik terakhir dari pembicaraan. Interval pengukuran singkat ini mungkin akan berbeda-beda selama latihan Anda.

  • Jika komputer Anda tidak memiliki koneksi jaringan yang kuat, mungkin terdapat jeda di dalam waktu pelatih penyaji tersebut mendengar pidato Anda, yang bisa mempengaruhi kemampuannya untuk mengukur TARIF berbicara secara akurat.

Usulan

  • Ambil napas dalam-dalam sebelum Anda memulai slide baru atau bagian dari presentasi Anda.

  • Cobalah merencanakan frasa transisi yang sesuai yang bisa Anda gunakan saat Anda berpindah ke slide berikutnya, bahkan sesuatu yang sesederhana, "Mari berpindah," atau "Mari kita bicarakan (subjek slide berikutnya)." Ini bisa membantu menenangkan Anda saat melanjutkan. 

  • Kenali bahwa hasrat yang Anda rasakan tentang subjek Anda mungkin menyebabkan Anda berbicara dengan cepat atau bersemangat, tapi audiens Anda mungkin tidak dapat mengimbangi apa yang Anda katakan dalam hal tersebut.

Kata pengisi

Saat Anda bercerita kepada audiens, terdengar percaya diri membantu membuat pesan Anda persuasif. Pelatih penyaji mendengarkan kata-kata filler karena:

  • Riset menunjukkan bahwa penyaji yang sering menggunakan kata pengisi dianggap oleh audiens sebagai kurang percaya diri dalam informasinya. Itu, pada akhirnya, dapat membuat audiens kurang percaya diri dalam cerita yang diceritakan. 

  • Saat menggunakan kata filler adalah bagian normal dari berbicara, hal tersebut bisa mengganggu atau merugikan pesan Anda jika Anda menggunakan terlalu banyak. Seiring berjalannya waktu, pelatih penyaji akan belajar dari pengalaman Anda menggunakan fitur ini.

Usulan

  • Jeda jika Anda memerlukan momen untuk mengumpulkan pikiran Anda. 

  • Jika Anda merasa gugup, ambil napas dalam untuk memperlambat Anda.

  • Untuk membuat diri Anda lebih nyaman dengan materi Anda, luangkan waktu untuk berlatih lebih banyak sebelum presentasi yang sebenarnya.

  • Jika Anda menemukan kata-kata pengisi dalam momen transisi, tuliskan beberapa frasa transisi yang bisa Anda gunakan.

Frasa sensitif

Pelatih penyaji mendengarkan frasa sensitif kultural di area ini: kecacatan, usia, jenis kelamin, ras, orientasi seksual, kesehatan mental, topik geopolitik sensitif, dan senonoh

  • Riset menunjukkan bahwa, dalam pengaturan presentasi, menggunakan frasa yang peka kultural membantu setiap orang dalam audiens merasa disertakan. Pesan Anda terlihat jelas tanpa mengasahkan audiens.

  • Berikut ini adalah contoh dalam kategori "gender": kalimat, "kami membutuhkan lebih banyak polisi untuk mempertahankan keselamatan publik," akan dianggap oleh audiens sebagai pembias-pria. Coach merekomendasikan penggunaan istilah "petugas polisi" sebagai gantinya, baik jantan maupun betina melakukan tugas ini.

  • Di tempat kerja modern, menggunakan senonoh dalam presentasi formal mungkin mengasosiasikan audiens Anda.

Usulan

Pelatih penyaji memberi Anda dorongan lembut dengan menyarankan persyaratan pengganti tertentu untuk kata-kata tertentu. Anda, tentu saja, membuat keputusan akhir tentang kata-kata apa yang digunakan dalam presentasi Anda. 

Catatan: Pelatih penyaji menyalin ucapan ke teks, lalu mengevaluasi teks. Kesalahan transkripsi terkadang akan terjadi. Beberapa bahasa non-inklusif mungkin tidak terjawab, atau beberapa bahasa mungkin keliru dipandang sebagai tidak termasuk. 

Tipe bias ditinjau oleh pelatih penyaji:

Prasangka

Deskripsi

Disabilitas

Tekankan orang terlebih dahulu, bukan kecacatan.

Umur

Mengacu pada usia seseorang bisa dianggap tidak termasuk atau mengurangi orang tersebut.

Isah

Bahasa khusus gender mungkin dianggap tidak termasuk, menghina, atau stereotip.

Orientasi seksual

Orientasi seksual seseorang hanya akan disebutkan bila diperlukan.

Lomba

Cobalah menghindari istilah yang usang dan berpotensi menyinggung untuk latar belakang ras atau etnis.

Kesehatan mental

Cobalah menghindari istilah yang dapat menyinggung orang-orang dengan masalah terkait kesehatan mental.

Kemiringan etnis

Penghinaan adalah sindifikasi atau tuduhan tentang seseorang yang cenderung menghina mereka atau merusak reputasi orang tersebut.

Orisinalitas

Riset menunjukkan bahwa ketika penyaji mengulangi pernyataan yang diperpanjang dari slide, audiens cenderung kehilangan minat. Mereka menjadi lebih pasif — kurang bertunangan dengan presentasi. Saat yang terjadi, lebih sulit mengingat pesan Anda.

Usulan

  • Jangan membaca kumpulan teks yang panjang. Biarkan audiens membacanya sendiri. Meringkas atau menjelaskan arti teks.

  • Anda dapat mengulangi lebih singkat teks dari slide, seperti judul atau poin poin.

Angka di slide:

Jika Anda memiliki slide dengan banyak angka yang Anda baca dengan lantang, pelatih penyaji tidak akan mengidentifikasi tindakan tersebut sebagai membaca slide. Lebih sering daripada tidak, membaca data numerik dengan lantang membantu membuat informasi itu jelas bagi audiens. 

Pitch

Berbicara dalam monotone bisa menyulitkan audiens untuk tetap terlibat atau mengetahui apa yang harus difokuskan.

Rekomendasi

Untuk mempertahankan perhatian dan menyempurnakan komunikasi Anda, pastikan untuk menekankan kata dan frasa kunci dengan menyesuaikan volume dan Pitch Anda. Jika Anda sedang bekerja dari catatan atau skrip, berhati-hatilah agar tidak sekedar membaca dari skrip seperti yang bisa menuntun Anda untuk lebih monoton dan kurang alami.

Penyempurnaan ucapan

Catatan: Pelatih penyaji hanya akan memperlihatkan penyempurnaan ucapan Jika memiliki saran untuk penyempurnaan.

Ada beberapa area penyempurnaan ucapan yang dapat disarankan oleh penyaji pelatih. Ini meliputi: nominalisasi, eufemisms, bentuk posesif/jamak, perjanjian dalam frasa kata benda, dan bahasa informal.

Rekomendasi

  • Cobalah untuk membuat poin Anda dengan jelas dan ringkas. Terlalu bertele-tele, menggunakan eufemisme, atau beberapa jenis ucapan dan colloquialisme informal bisa menyulitkan audiens Anda untuk memahaminya.

  • Ingatlah bahwa bentuk posesif/jamak Anda konsisten. Mengatakan hal-hal seperti "Dia adalah seorang ahli" atau "saya memiliki gajah" dapat merusak audiens Anda.

Bahasa berulang

Saat Anda berbicara, Anda dapat menggunakan kata dan frasa dengan berulang tanpa menyadarinya; Namun, audiens Anda akan menyadari. Pelatih penyaji dapat membantu Anda mengidentifikasi kata dan frasa tersebut sehingga Anda dapat menghindari penggunaan yang berlebihan dan membuat audiens tetap terlibat.

Bahasa berulang berbeda dari kata pengisi dalam kata atau frasa yang Anda gunakan dengan pengulangan merupakan bagian dari kalimat, dan bukan hal yang Anda katakan untuk mengisi spasi di antara kalimat.

Pelatih penyaji menggunakan database tentang 200 kata dan frasa umum. Ini menghitung contoh penggunaan kata atau frasa dalam database tersebut. Jika Anda menggunakannya terlalu banyak, Anda akan melihat mereka dipanggil di bagian bahasa berulang dari jendela laporan latihan Anda .

Beberapa kata dalam database diperiksa apakah mereka muncul di awal kalimat. Ini adalah kata-kata seperti "pada dasarnya," "Namun demikian," atau "secara teknis." Kata lain dicentang Apakah mereka muncul di akhir kalimat, seperti "kanan." Namun, sebagian besar diperiksa untuk kemunculan mereka dalam satu kalimat.

Rekomendasi

  • Variasikan pilihan Word Anda. Berteman dengan tesaurus Anda. Alih-alih menggunakan satu kata berulang, gunakan sinonim. Misalnya, yang mengatakan "mengagumkan" beberapa kali, beralihlah dalam kata seperti "luar biasa" atau "sangat bagus." Anda tidak hanya akan memberikan presentasi yang lebih baik, Anda akan mengembangkan Kosakata Anda.

  • Berlatih sering untuk melihat bagaimana Anda meningkatkan. Dengan menjadi lebih sadar akan penggunaan beberapa kata, Anda dapat memarangnya saat Anda memberikan presentasi secara nyata.

  • Fokus pada penyusunan frasa yang lebih ringkas. Banyak kata yang Anda gunakan mungkin akan menjadi kata sifat yang bisa Anda lakukan tanpa. Mulai frasa, seperti yang disebutkan di atas, sangat mirip dengan kata pengisi. Lebih ringkas juga lebih menarik untuk audiens Anda. Buat setiap hitungan kata.

  • Pelatih penyaji hanya memeriksa kata dan frasa dalam database-nya. Jadi, Anda mungkin masih menggunakan bahasa berulang dengan kata dan frasa lain. Rekam sesi latihan Anda dan putar kembali. Anda mungkin melihat bahasa berulang yang tidak ditangkap pelatih penyaji.

Bahasa tubuh

Saat Anda berbicara dengan audiens, komunikasi nonverbal dapat berdampak sebagai banyak dampak seperti kata-kata yang Anda katakan. Tingkah laku Anda, postur, kontak mata, jarak dari kamera, pencahayaan, dan pakaian bisa mempengaruhi pengiriman pesan Anda. Kritik bahasa tubuh dalam pelatih penyaji memberi umpan balik yang bisa Anda gunakan untuk lebih terlibat dengan audiens Anda dan meminimalkan gangguan.

Kritik ini hanya tersedia untuk PowerPoint untuk web.

Kritik bahasa tubuh telah dimodifikasi untuk posisi stasioner dan duduk untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi visual Anda.

Perhatikan bahwa Microsoft tidak menyimpan video dari latihan Anda. Privasi Anda penting bagi kami.

Rekomendasi

  • Pertahankan Posisi stasioner di depan layar komputer Anda.

  • Hindari gerakan atau objek yang mungkin menutupi atau mengaburkan wajah Anda, yang menyertakan mulut dan dahi Anda.

  • Pertahankan kontak mata dan Hindari melihat kamera komputer.

  • Hanya satu kritik muncul dalam umpan balik Live sekaligus. Jika terdapat beberapa kritik, maka akan muncul secara berurutan.

  • Gaun untuk menghindari gangguan; apa yang Anda kenakan sebaiknya tidak menarik perhatian audiens Anda.

  • Pastikan latar belakang Anda tidak rapi untuk menghindari mengganggu audiens Anda.

  • Pertahankan jarak yang konsisten dari kamera dan Hindari terlalu dekat atau terlalu jauh.

Penting: Kritik bahasa tubuh tidak diaktifkan secara default. Jika Anda ingin menggunakannya, pastikan untuk memilih Perlihatkan umpan balik bahasa tubuh dari menu saat Anda memilih berlatih dengan pelatih.

Lihat Juga

Latih peragaan slide Anda dengan pelatih penyaji

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×