Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks ALT yang efektif

Jika gambar bernilai seribu kata, apa gunanya untuk orang yang tidak bisa melihat? Di dunia digital kami, mudah untuk orang dengan gangguan penglihatan untuk melewatkan informasi penting atau memiliki pengalaman frustasi dan negatif. Bayangkan, misalnya, bahwa pembicara Keynote mengirimkan presentasi mereka setelah konferensi. Presentasi berisi infografik untuk mengilustrasikan poin penting. Tanpa Deskripsi infografik, setiap orang dengan gangguan penglihatan tidak dapat memahami infografik dan melewatkan informasi penting.

Teks alternatif (teks Alt) adalah teks deskriptif yang menyampaikan arti dan konteks item visual dalam pengaturan digital, seperti pada aplikasi atau halaman web. Saat pembaca layar seperti Microsoft narator, JAWS, dan NVDA mengakses konten digital dengan teks Alt, mereka akan membaca teks Alt dengan lantang, memungkinkan orang untuk lebih memahami apa yang ada di layar. Teks Alt deskriptif yang ditulis dengan baik secara dramatis mengurangi ambiguitas dan menyempurnakan pengalaman pengguna.

Orang mendengar kata secara objektif, tapi memahaminya dengan subjektif. Topik ini menjelaskan cara memahami, menulis, dan menggunakan teks alternatif yang efektif dalam produk Microsoft Office .

Sekelompok orang yang berada di depan komputer

Kapan menggunakan teks Alt?

Gambar dan gambar

Pastikan untuk menyampaikan konten dan tujuan gambar dengan cara yang singkat dan tidak ambigu. Teks Alt tidak boleh lebih dari satu atau dua kalimat — sebagian besar waktu yang akan dilakukan oleh beberapa kata yang dipilih. Pertimbangkan apa yang penting tentang gambar. Misalnya, konteks penting mungkin adalah pengaturan, emosi pada wajah orang, warna, atau ukuran relatif.

Panel teks Alt dengan contoh teks Alt di Word untuk Windows.

Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Dalam contoh di bawah ini, teks Alt mengacu ke gambar dan tidak menjelaskan konten gambar.

Contoh teks ALT yang buruk di Word untuk Windows.

Diagram, Bagan alur, dan bagan

Ketika berhadapan dengan objek yang memberikan informasi mendetail, seperti infografik, gunakan teks Alt untuk menyediakan informasi yang disampaikan dalam objek. Menjelaskan bagan sebagai ' bagan batang yang memperlihatkan penjualan dari waktu ke waktu ', misalnya, tidak akan berguna untuk orang yang buta. Cobalah menyampaikan wawasan; Misalnya, "bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu. Pada bulan Juli, penjualan untuk Brand A melebihi penjualan untuk Brand B dan terus bertambah sepanjang tahun. '

Teks Alt harus menjelaskan titik awal, kemajuan, dan kesimpulan dari Bagan alur.

Contoh teks Alt untuk bagan pai di Word untuk Windows.

Video

Video yang tidak menjelaskan kontennya memerlukan teks Alt untuk menjelaskan pengalaman visual, meskipun pengguna mendengar musik, suara latar belakang, dan ucapan. Teks Alt harus mendeskripsikan konten dan tujuan video.

Idealnya, video harus berisi trek audio kedua dengan deskripsi elemen video yang murni dan tidak dapat diakses oleh orang yang mengalami gangguan penglihatan.

Kapan tidak menggunakan teks Alt?

Objek visual dekoratif

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini adalah dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun. Untuk menandai visual sebagai dekoratif, cukup pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif saat panel teks Alt dibuka. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Panel teks Alt dengan opsi Tandai sebagai dekoratif dipilih di Word untuk Windows.

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen Anda sebagai PDF, setiap visual yang telah Anda Tandai sebagai dekoratif akan secara otomatis ditandai sebagai artefak, yang berarti mereka akan diabaikan oleh pembaca layar saat menavigasi melalui PDF. 

Pemotong dan tabel

Jika pemeriksa aksesibilitas Microsoft Office tidak menandai objek saat teks Alt tidak hilang, Anda tidak harus menulis teks Alt untuk itu. Pemotong dan tabel adalah contoh objek ini.

Bagaimana cara menambahkan teks ALT ke objek?

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kanan objek, lalu pilih Edit Teks Alt.

      Menu Edit Teks Alt di Excel pada Win32 untuk bentuk
    • Pilih objek. Pilih Format > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt di pita Outlook untuk Windows.
  2. Di panel Teks Alt, ketikkan 1-2 kalimat dalam kotak teks untuk menjelaskan objek dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Dialog Teks Alt di Word untuk Windows

Tips untuk menggunakan teks Alt di Microsoft Office

  • Ingatlah untuk menggunakan pemeriksa aksesibilitas Microsoft Office selama proses peninjauan. Ini memeriksa bahwa semua konten visual yang relevan memiliki teks ALT dan juga memberi Anda saran lain untuk meningkatkan aksesibilitas konten Anda, seperti memeriksa rasio kontras. Untuk menjalankan Pemeriksa aksesibilitas, cukup klik tab Tinjau pada pita, lalu klik Periksa aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa aksesibilitas, masuk ke Tingkatkan aksesibilitas dengan pemeriksa aksesibilitas.

  • Jangan gunakan nama file, teks duplikat, atau URL sebagai teks ALT. Pemeriksa aksesibilitas akan menandainya karena tidak berguna bagi seseorang dengan gangguan penglihatan. Untuk informasi selengkapnya, buka aturan untuk pemeriksa aksesibilitas.

  • Jika ada sekelompok objek yang membentuk grup semantik, seperti sekelompok foto yang semua memperlihatkan anjing, tetapkan teks Alt untuk seluruh grup. Jika objek telah dikelompokkan bersama-sama untuk alasan pemformatan, pisahkan objek dan tetapkan teks ALT yang sesuai untuk setiap objek.

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang Anda ketikkan di panel teks Alt , cukup klik kanan kata dan pilih dari alternatif yang disarankan.

Catatan: Jika Anda telah menggunakan Microsoft Office untuk sementara waktu, Anda mungkin menyadari bahwa panel teks Alt digunakan untuk memiliki dua bidang, judul , dan Deskripsi. Sekarang kita menggunakan bidang Deskripsi tunggal — telah ditemukan bahwa memiliki satu bidang lebih mudah dan kurang membingungkan bagi Anda sebagai penulis dan juga siapa saja yang menggunakan pembaca layar untuk mengonsumsi konten.

Teks Alt otomatis

Di Microsoft 365, teks Alt dapat dihasilkan secara otomatis. Saat menyisipkan gambar, Anda mungkin melihat sebuah bilah muncul di bagian bawah gambar dengan teks ALT yang dihasilkan secara otomatis.

Di Office 2019, teks Alt tidak dihasilkan secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar. Jika Anda ingin menambahkan teks Alt otomatis, pilih tombol buat Deskripsi untuk saya di panel teks Alt . Bergantung pada konten Gambar, terkadang fitur memberi Anda Tag deskriptif dan terkadang Anda mendapatkan kalimat lengkap.

Jika teks Alt otomatis dihasilkan, ingatlah untuk meninjau dan mengeditnya di panel teks Alt dan menghapus komentar yang ditambahkan di sana seperti "deskripsi yang dihasilkan dengan keyakinan tinggi."

Gambar dengan teks ALT yang dihasilkan secara otomatis di tepi bawah gambar di Word untuk Windows.

Mengaktifkan teks Alt otomatis

Sebelum Anda bisa menggunakan teks Alt otomatis, Anda harus mengaktifkan layanan cerdas Office di produk Office apa pun.

  1. Pilih opsi > file > umum dan centang mengaktifkan layanan yang dipilih di bawah Layanan cerdas Office.

  2. Pilih tab kemudahan akses dan centang yang otomatis menghasilkan teks Alt untuk saya dipilih di bawah teks Alt otomatis.

Menonaktifkan teks Alt otomatis

  1. Pilih opsi >file > kemudahan akses dan Hapus centang opsi buat teks Alt secara otomatis di bawah teks Alt otomatis.

Tempat untuk menemukan panduan fungsional teks Alt

Dapatkan sumber daya tambahan untuk membantu Anda menulis teks ALT yang efektif:

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×