Siapkan presentasi Anda dengan Microsoft 365 Copilot

Mulai dari kerangka

Sering kali, cara terbaik untuk mempersiapkan presentasi baru adalah membuat kerangka tentang apa yang ingin Anda bahas. Untuk contoh kami, kami akan memulai dengan Copilot di OneNote.

Mulai OneNote.
Buka bagian tempat Anda ingin kerangka presentasi Anda berada.
Buat halaman baru untuk presentasi Anda.
Mulai Copilot dari pita.

Panel Copilot akan terbuka di sebelah kanan, menunggu perintah Anda. Anda dapat menggunakan bahasa alami, dan makin detail yang Anda berikan kepada Copilot, makin baik hasil yang akan Anda dapatkan.

Anda dapat memasukkan:

Buat kerangka presentasi 45 menit tentang tulip.

Tapi Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik jika Anda melakukan beberapa hal lagi.

Memberikan konteks

Mulai dengan memberi tahu peran apa yang Anda inginkan agar dimainkan oleh Copilot dalam membuat konten ini.

Berperan sebagai penata taman profesional. Buat kerangka presentasi 45 menit tentang tulip.

Dengan menetapkan konteks tersebut terlebih dahulu, Anda memberi tahu AI tentang bagaimana Anda ingin konten tersebut dibingkai.

Memberikan lebih banyak detail

Coba tambahkan detail pada perintah Anda tentang apa yang ingin Anda bahas, dan siapa audiensnya.

Berperan sebagai penata taman profesional yang berbicara di hadapan sekelompok anggota komunitas yang tertarik. Buat kerangka presentasi 45 menit tentang tulip. Sertakan bagian tentang sejarah bunga, berbagai jenis, waktu terbaik untuk menanam, perawatan dan pemberian pupuk.

Kini, saat menjalankan perintah, Anda akan mendapatkan respons yang lebih mendetail.

Tips: Jangan takut untuk bermain-main dengan yang spesifik – tambahkan atau hapus detail, ubah urutan, coba konteks yang berbeda.

Jika Anda senang (atau sebagian besar senang) dengan kerangka draf yang telah Copilot buat, pilih tombol salin di panel Copilot dan tempelkan kerangka ke halaman OneNote Anda.

Meninjau dan Mengedit

Sekarang Anda mungkin ingin menambahkan sentuhan Anda sendiri. Tinjau kerangka dan tambahkan atau hapus beberapa hal yang Anda anggap perlu.

Tips: OneNote sangat cocok sebagai alat riset. Jangan takut untuk menambahkan catatan Anda sendiri, menyalin konten dari situs web, atau menambahkan materi pendukung lainnya ke halaman yang akan membantu saat Anda mempersiapkan presentasi Anda.

Membuat handout Anda

Saat Anda puas dengan kerangka Anda, saatnya membuat beberapa makalah untuk audiens. Pilih kerangka Anda di OneNote, lalu salin ke clipboard. Kemudian, buka Microsoft Word ke dokumen baru yang kosong.

Cuplikan layar memperlihatkan Buat draf dengan Copilot di Word.

Saat Word terbuka, dialog Copilot akan muncul. Mari kita beri perintah:

Berperan sebagai penata taman profesional yang membuat artikel untuk audiens anggota komunitas yang tertarik. Buatlah jelas, sederhana, dan menarik. Berdasarkan kerangka ini: <tempel kerangka dari OneNote>.

Copilot akan membuat draf artikel berdasarkan kerangka presentasi Anda.

Simpan ke OneDrive

Sebelum menghabiskan banyak waktu untuk mengedit handout Anda, simpan di OneDrive. Ini akan memastikan bahwa pekerjaan Anda disimpan saat Anda melakukan perjalanan dan ini adalah kunci untuk langkah terakhir kami dalam mempersiapkan presentasi.

Meninjau dan Mengedit

Tinjau artikel dan pastikan materi yang ditambahkan Copilot sesuai dengan keinginan Anda. Edit untuk suara dan nada serta pastikan fakta apa pun yang ditambahkan sudah akurat. Hapus apa pun yang tidak Anda inginkan dan tambahkan apa pun yang terlewatkan.

Tips: Anda dapat meminta Copilot untuk menambahkan lebih banyak konten jika menginginkannya. Letakkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan konten tersebut, lalu klik tombol Copilot. Beri tahu apa yang Anda inginkan.Tambahkan dua paragraf tentang tanaman lain yang mungkin cocok dengan tulip.

Tambahkan gambar

Minta Copilot untuk Menambahkan gambar Tulip dan ini akan menemukan dan menyarankan beberapa gambar yang sesuai untuk ditambahkan ke dokumen.

Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang meminta Copilot menambahkan gambar ke dokumen Anda, lihat Menambahkan gambar dengan Copilot di Word.

Membuat presentasi

Sekarang saatnya untuk membiarkan Copilot di PowerPoint bekerja.

Buka PowerPoint ke presentasi kosong baru.
Pilih Copilot dari pita.
Di kotak tulis, ketik Buat presentasi dari file.
Pilih file dari daftar saran atau mulai mengetik nama file jika file yang Anda inginkan tidak muncul secara otomatis.

Copilot di PowerPoint akan membuat draf presentasi berdasarkan dokumen Word Anda, lengkap dengan gambar dan catatan pembicara.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Meninjau dan Mengedit

Seperti biasa, penting bagi Anda untuk meninjau draf yang telah dibuat Copilot . Tambahkan slide atau informasi tambahan yang Anda inginkan, hapus slide atau informasi apa pun yang tidak Anda inginkan. Tambahkan keahlian Anda sendiri jika perlu.

Jika Anda ingin mengubah salah satu gambar yang telah ditambahkan Copilot, cukup klik kanan gambar tersebut dan pilih Ubah gambar.

Tips: Berlatih dengan Pelatih Pembicara Jika sudah puas dengan presentasi, Anda mungkin ingin berlatih sekali atau dua kali dengan Pelatih Pembicara sebelum hari besar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melatih tampilan slide show Anda dengan Pelatih Pembicara.