Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Anda bisa menggunakan bagian untuk menata grup terkait kontrol pada Templat formulir Microsoft Office InfoPath.
Dalam artikel ini
Kapan menggunakan bagian
Gunakan bagian saat Anda ingin menata sekumpulan kontrol yang berkaitan di Templat formulir Anda. Sebagai contoh, pada Templat formulir klaim asuransi, Anda mungkin menggunakan bagian untuk mengelompokkan sekumpulan kotak teks yang digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak dari nasabah.
Anda juga bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bagian yang didasarkan pada nilai yang dimasukkan pengguna di tempat lain dalam bentuk. Misalnya, dalam formulir laporan pengeluaran, Anda mungkin menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan bagian persetujuan manajer kepada pengguna ketika lebih dari $1.000 total pengeluaran mereka. Jika pengeluaran kurang, Bagian tetap tersembunyi pada formulir.
Saat Anda menyisipkan bagian ke Templat formulir Anda, Anda pada dasarnya memasukkan wadah kosong. Untuk bagian akan berguna, Anda harus menyisipkan kontrol lain di dalamnya. Kontrol ini mungkin menyertakan kotak teks, kotak Daftar, atau bagian lain.
Tips: Secara default, Bagian batas tidak terlihat pada formulir. Jika Anda ingin kerangka untuk muncul di sekitar bagian Anda yang sama dengan yang diperlihatkan pada contoh klaim asuransi, Anda bisa menerapkan batas ke bagian dalam kotak dialog batas dan bayangan .
Kontrol yang berkaitan
InfoPath menyertakan kontrol lain yang mirip dengan bagian namun yang melayani tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini berfungsi paling baik pada Templat formulir Anda, lihat daftar berikut ini:
Bagian berulang Untuk membuat bagian yang pengguna bisa menyisipkan ke formulir beberapa kali, gunakan bagian berulang atau kontrol berulang yang lain.
Bagian opsional Jika Anda menambahkan bagian ke Templat formulir Anda, itu akan muncul pada formulir saat pengguna pertama kali dibuka. Bagian opsional, di sisi lain, disembunyikan secara default. Pengguna bisa memilih apakah akan menyisipkan bagian opsional di formulir mereka.
Grup pilihan Untuk menyisipkan bagian yang bisa diganti dengan bagian lain, gunakan grup pilihan. Grup pilihan berisi dua atau beberapa bagian. Secara default, salah satu bagian ini muncul pada formulir. Pengguna bisa memilih untuk menggantinya dengan bagian yang berbeda.
Sisipkan isi Bagian
Prosedur untuk menyisipkan bagian agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain Templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain Templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.
Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana bagian terlihat di mode desain.
Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.
Sumber data untuk Templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul di tampilan hierarki dalam panel tugas Sumber Data . Bagian selalu terikat ke grup di Templat formulir sumber data. Setiap kontrol di bagian terikat bidang yang merupakan bagian dari grup bagian.
Dalam contoh berikut, Bagian informasi pemegang polis pada Templat formulir terikat ke grup addressPolicyholder di panel tugas Sumber Data .
Sisipkan isi bagian di Templat formulir kosong baru
Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di bawah sisipkan kontrol, klik Bagian.
-
Untuk menambahkan kontrol ke bagian, seret kontrol yang Anda inginkan dari panel tugas kontrol ke bagian di Templat formulir Anda.
Catatan: Anda tidak harus memindahkan kontrol yang sudah ada di Templat formulir ke bagian, kecuali kontrol yang bidang sudah merupakan bagian dari grup bagian di sumber data. Jika tidak, mengikat untuk kontrol mungkin memutus.
-
Untuk menambahkan label ke kontrol, ketikkan teks di atasnya.
Sisipkan isi bagian di Templat formulir yang didasarkan pada sumber data yang ada
Jika Anda mendasari desain Templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML) yang sudah ada, database, atau layanan Web, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada. Dalam skenario ini, Anda bisa menambahkan bagian dengan menyeret grup berulang dari panel tugas Sumber Data ke Templat formulir atau dengan menyisipkan bagian dengan menggunakan panel tugas kontrol , seperti yang diuraikan di prosedur berikut ini:
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di bawah sisipkan kontrol, klik Bagian.
-
Di kotak dialog Pengikat bagian , pilih grup di mana Anda ingin menyimpan data bagian, dan lalu klik OK.
-
Menambahkan kontrol ke bagian, dan lalu mengikat mereka ke bidang yang sesuai di sumber data.
Menyembunyikan bagian berdasarkan nilai di formulir
Pemformatan bersyarat tidak hanya untuk menerapkan perubahan pemformatan ke kontrol. Salah satu cara terbaik untuk menggunakan pemformatan bersyarat adalah untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kontrol yang didasarkan pada nilai yang dimasukkan di kontrol lain. Cara umum untuk melakukan ini adalah untuk mendesain formulir Anda dengan kotak centang di atas bagian, sehingga memilih kotak centang memperlihatkan atau menyembunyikan bagian. Teknik ini memudahkan Anda untuk memperlihatkan informasi yang tepat pada saat yang tepat.
Prosedur ini mengasumsikan bahwa Anda sudah menambahkan bagian ke Templat formulir Anda.
-
Pada Templat formulir, klik bagian yang ingin Anda Sembunyikan.
-
Pada Format menu, klik Pemformatan bersyarat.
-
Dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat, klik Tambahkan.
-
Di bawah jika kondisi ini benar, atur kondisi yang Anda inginkan. Misalnya, untuk menyembunyikan bagian yang Anda pilih di langkah 1 ketika kotak centang tertentu dipilih, pilih bidang yang kotak centang terikat dalam kotak pertama, dan lalu Tentukan nilai yang akan menentukan apakah akan menyembunyikan bagian.
Tips: Kotak centang, secara default, TRUE berarti "dipilih" atau "dicentang," meskipun FALSE berarti sama hal seperti "dikosongkan" atau "dicentang."
-
Di bawah lalu Terapkan pemformatan ini, klik Sembunyikan kontrol ini.
-
Untuk menyimpan kondisi dan kembali ke Templat formulir, klik OK dua kali.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Tips tata letak
Sebelum Anda menyisipkan kontrol ke bagian pada Templat formulir, memikirkan tentang cara yang Anda inginkan untuk menyusun kontrol tersebut. Anda bisa menambahkan kotak teks dan kontrol lain dengan menyeretnya ke bagian mana pun Anda inginkan. Atau jika Anda ingin lebih mengontrol tata letak, Anda bisa menambahkan tabel tata letak di dalam bagian dan lalu menyisipkan label dan kontrol di dalam sel individual sehingga mereka meratakan dengan baik. Dalam contoh berikut, desainer formulir digunakan tabel tata letak dua baris, tiga kolom untuk menyusun kontrol di dalam bagian.
Selain menggunakan tata letak tabel, Anda bisa melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:
-
Untuk mengubah ukuran dari beberapa bagian sekaligus, pilih bagian ukuran yang ingin Anda ubah, tekan ALT + ENTER, klik tab ukuran , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.
-
Untuk mengubah batas atau warna bagian, pilih pada Templat formulir, pada Format menu, klik batas dan bayangan, klik tab batas , dan lalu buat penyesuaian yang diperlukan.
-
Untuk melihat bagaimana kontrol di bagian Anda akan terlihat dengan aktual teks di dalamnya, klik Sampel Data pada menu tampilan . Ini akan membantu Anda mendapatkan rasa formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda apa yang akan terlihat seperti saat pengguna mengisi.
-
Kadang-kadang, teks di dalam kontrol di bagian dan label di sebelah kiri kontrol tersebut mungkin tampaknya sedikit luar perataan. Untuk dengan cepat meratakan kembali mereka, klik ganda kontrol, klik Ratakan pada tab ukuran dan lalu klik Terapkan. Jika label dan kontrol dalam sel yang berbeda dalam tata letak tabel, klik kanan sel yang berisi label, klik Properti tabel pada menu pintasan, dan lalu klik pusat di bawah perataan vertikal pada tab sel .
