Tanya jawab umum tentang Fasilitator di Microsoft Teams

Apa yang dapat dilakukan agen Fasilitator?  

Agen Fasilitator bekerja dalam rapat dan obrolan Teams untuk kolaborasi yang lebih efektif. Agen baru ini tersedia dalam pratinjau publik.

• Dalam obrolan Microsoft Teams, Fasilitator mempertahankan ringkasan informasi penting terkini saat percakapan terjadi, termasuk keputusan utama, item tindakan, dan pertanyaan terbuka untuk diatasi.

• Dalam rapat Microsoft Teams, Fasilitator menghasilkan catatan AI real-time selama rapat, memungkinkan semua orang untuk menulis bersama dan berkolaborasi dengan mulus. Fasilitator bisa mendokumentasikan wawasan di Catatan, memeriksa agenda rapat dari undangan, meminta peserta untuk menentukan tujuan rapat jika tidak ada agenda yang terdeteksi, meringkas keputusan utama dan membuka pertanyaan dari diskusi rapat.

Bagaimana cara mengakses agen Fasilitator di Teams?

• Dalam obrolan, masuk ke kanan atas header obrolan. Ikon catatan AI berada di sebelah kanan ikon Copilot. Pilih ikon catatan AI, yang dinyatakan sebagai halaman. Jika catatan yang dihasilkan AI tidak diaktifkan, pilih tombol di panel samping untuk mengaktifkan. Ikon catatan AI kini akan memiliki kilau yang ditambahkan dan catatan yang dihasilkan AI akan dimulai secara otomatis.

• Pada formulir penjadwalan rapat dari kalender Teams, di bawah peserta, aktifkan 'Catatan buatan AI'.

• Selama rapat Teams, masuk ke Catatan dalam kontrol rapat selama rapat. Pilih ikon berkilau dan geser pada 'Catatan yang dihasilkan AI'. Tonton pembaruan catatan secara real time di sisi kanan jendela rapat. Catatan yang dihasilkan AI akan ditambahkan setiap beberapa menit. Peserta bisa menambahkan atau mengedit catatan ke panel catatan Rapat bersama.

• Setelah rapat Teams, masuk ke obrolan rapat tempat Fasilitator aktif dan pilih Rekap di bagian atas obrolan rapat. Lalu, pilih Catatan.

Bagaimana agen Fasilitator dievaluasi?  

Agen Fasilitator dievaluasi melalui pengujian manual dan otomatis yang ekstensif menggunakan data internal Microsoft. Evaluasi tambahan dilakukan dengan kumpulan data adversarial dengan konten obrolan yang ofensif dan berbahaya. Fasilitator di Teams secara rutin dievaluasi melalui umpan balik pengguna (fungsi umpan balik naik dan turun jempol).   

Apa batasan agen Fasilitator? 

Untuk catatan yang dihasilkan AI dalam obrolan Teams: 

• Catatan yang dihasilkan AI tidak memiliki akses ke pengeditan atau penghapusan pesan yang dimulai pengguna. Ini berarti bahwa jika konten ditambahkan ke panel catatan AI lalu pesan diedit atau dihapus, maka tidak akan terlihat. Pastikan untuk memeriksa keakuratan informasi menggunakan kutipan.

• Catatan yang dihasilkan AI tidak memiliki akses ke transkrip panggilan.

• Catatan yang dihasilkan AI tidak memiliki akses ke file yang dibagikan dalam obrolan.

• Catatan yang dihasilkan AI tidak didukung dalam obrolan rapat atau obrolan eksternal.

Untuk catatan yang dihasilkan AI dalam rapat Teams: 

• Rapat harus ditranskripsikan.

• Catatan dikaitkan dengan peserta, bukan agen Fasilitator.

• Catatan yang dihasilkan AI tidak dapat dimulai dari aplikasi seluler Teams. Namun, jika dimulai di desktop, pengguna seluler akan melihat semua pembaruan real-time dari Fasilitator dan/atau peserta di Catatan.

• Pengguna eksternal tidak bisa mengakses catatan yang dihasilkan AI.

• Catatan yang dihasilkan AI tidak tersedia dalam rapat instan, panggilan Teams, atau rapat saluran.

• Catatan yang dihasilkan AI dalam rapat hanya menggunakan transkrip rapat sebagai sumber dasar. Konten obrolan rapat tidak disertakan dalam data dasar.

Dapatkah saya mengkustomisasi pengaturan agen Fasilitator dan bagaimana hal ini akan memengaruhi perilaku sistem? 

Agen Fasilitator tidak bisa dikustomisasi. Admin dapat memilih apakah Fasilitator diizinkan di organisasi mereka dengan mengelola aplikasi Fasilitator di Pusat Admin Microsoft Teams. Untuk mempelajari selengkapnya tentang manajemen admin, lihat Menyiapkan Fasilitator di Microsoft Teams.

Apa yang dapat saya lakukan untuk meningkatkan kinerja Fasilitator? 

Agen Fasilitator akan merespons paling baik ketika pengguna Teams melakukan hal berikut: 

• Bicara atau mengobrol dalam bahasa yang didukung.

• Pastikan bahwa volume konten terbaru yang substantif tersedia. Fasilitator dapat memberikan pesan kesalahan jika persyaratan ini tidak terpenuhi.

• Selesaikan aktivitas dalam obrolan. Misalnya, jika item tindakan ditetapkan dalam obrolan dan sekarang telah selesai, kirim pesan dalam obrolan yang mengakui penyelesaiannya. Fasilitator hanya mengetahui tentang kemajuan yang tersedia dalam transkrip rapat atau obrolan Teams.

• Untuk rapat yang menyertakan ruang Teams, aktifkan pengenalan suara untuk memastikan pembicara dalam ruangan diidentifikasi dengan benar dalam catatan dan item tindakan. Tanpa itu, kontribusi dari individu di ruangan akan dikaitkan dengan ruangan, bukan speaker. Pelajari lebih lanjut

Bahasa apa yang didukung agen Fasilitator di Teams?  

Fasilitator di Teams mendukung bahasa Inggris.  

Di mana saya dapat mempelajari selengkapnya tentang keamanan, kepatuhan, dan privasi? 

Fasilitator dibuat dan sesuai dengan pendekatan komprehensif Microsoft untuk keamanan, kepatuhan, dan privasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat yang berikut ini: 

• Jika Anda menggunakan Microsoft 365 Copilot di organisasi Anda (dengan akun kerja atau sekolah Anda), lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot mempelajari tentang fasilitator standar yang dibuat untuk pengguna kerja dan sekolah.

• Jika Anda menggunakan Copilot di aplikasi Microsoft 365 di rumah sebagai bagian dari Copilot Pro (dengan akun Microsoft pribadi Anda), lihat Copilot Pro: Aplikasi Microsoft 365 dan privasi Andauntuk mempelajari tentang Fasilitator standar dibuat untuk pengguna di rumah.

• Untuk detail teknis dan pembaruan khusus fasilitator, lihat Menyiapkan Fasilitator di Microsoft Teams.

Apakah agen Fasilitator membagikan data saya dengan pihak ketiga?  

Fasilitator di Teams tidak berbagi data dengan pihak ketiga. 

Apakah agen Fasilitator memiliki tinjauan manusia atas konten saya?  

Fasilitator di Teams tidak memiliki tinjauan manusia atas konten Anda. Umpan balik pengguna yang sengaja dikirimkan melalui sistem umpan balik pelanggan kami. 

Apakah agen Fasilitator menggunakan data saya untuk melatih model?  

Fasilitator di Teams tidak menggunakan data Anda untuk melatih model. 

Dapatkah saya percaya bahwa jawaban selalu akurat?  

fitur AI Generatif Teams berusaha untuk memberikan respons yang akurat dan informatif, berdasarkan data yang tersedia. Namun, jawaban mungkin tidak selalu akurat karena dihasilkan berdasarkan pola dan probabilitas dalam data bahasa. Gunakan penilaian Anda sendiri dan periksa kembali fakta sebelum membuat keputusan atau mengambil tindakan berdasarkan respons.  

Meskipun fitur ini memiliki mitigasi untuk menghindari berbagi konten yang menyinggung dalam hasil dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah menampilkan topik yang berpotensi berbahaya, Anda mungkin masih melihat hasil yang tidak diharapkan. Kami terus berupaya meningkatkan teknologi kami untuk mengatasi masalah secara proaktif sejalan dengan Prinsip-Prinsip AI Yang Bertanggung Jawab kami. 

 Apa yang harus saya lakukan jika melihat konten yang tidak akurat, berbahaya, atau tidak pantas?  

Jika Anda menemukan respons yang dihasilkan yang salah atau jika Anda menemukan konten yang berbahaya atau tidak pantas, berikan umpan balik tersebut dengan mengeklik jempol ke bawah dalam ringkasan dan memberikan komentar tambahan dalam formulir umpan balik. Umpan balik ini membantu kami meningkatkan dan meminimalkan konten ini di masa mendatang.   

Bagaimana agen Fasilitator menentukan nama depan dan nama belakang peserta untuk ditampilkan dari rapat?  

Saat ini, Fasilitator menggunakan string pertama dalam nama tampilan peserta. Kami menyadari adanya kasus ketika logika ini gagal, seperti nama tampilan terbalik (NamaBelakang, NamaDepan), atau nama depan dengan beberapa kata. Kami sedang mengerjakan perubahan untuk memastikan penggunaan nama yang benar. Silakan bagikan umpan balik untuk memungkinkan kami meningkatkan lebih lanjut.