Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Teams tentang kebijakan pencegahan kehilangan data (DLP) dan kebijakan kepatuhan komunikasi

Pencegahan kehilangan data

Kebijakan pencegahan kehilangan data adalah cara bagi organisasi Anda untuk melindungi informasi Anda dan organisasi Anda. Organisasi Anda mungkin menerapkan kebijakan DLP untuk melindungi karyawan dari mengirimkan informasi sensitif (seperti nomor kartu kredit, nomor Jaminan Sosial, dll.) di saluran Microsoft Teams atau obrolan—termasuk obrolan rapat—di mana tamu atau mitra lain dari luar organisasi Anda ada.

Organisasi Anda bisa menerapkan kebijakan DLP untuk melindungi informasi sensitif dalam pesan dan di dokumen. Jika informasi sensitif dikirim dalam pesan, pesan tersebut mungkin diaudit atau dihapus berdasarkan tipe kebijakan. Jika Anda adalah pengirim, Anda mungkin menerima pesan sistem dengan opsi untuk memberi tahu admin Anda untuk meninjau pesan dan mengatasinya. Dan jika organisasi Anda memperbolehkan, Anda mungkin juga memiliki opsi untuk menimpa dan mengirim pesan tersebut.

Saat organisasi Anda memiliki kebijakan DLP SharePoint atau OneDrive for Business di tempat dan Anda mencoba untuk berbagi file di Teams yang berisi informasi sensitif, orang di luar organisasi Anda tidak akan bisa membuka file tersebut. 

Kepatuhan komunikasi

Kebijakan kepatuhan komunikasi membantu meminimalkan risiko komunikasi di organisasi Anda dengan mendeteksi, menangkap, dan bertindak pada pesan yang tidak pantas dalam email dan Microsoft Teams. Organisasi Anda dapat menerapkan kebijakan kepatuhan komunikasi untuk membantu melindungi orang-orang dari kata-kata tak pantas, ancaman, gangguan, dan komunikasi yang tidak pantas lainnya.

Peninjau dapat menyelidiki pemindaian email, Teams, Yammer, atau komunikasi pihak ketiga dalam organisasi Anda dan mengambil tindakan yang sesuai untuk memastikan mereka mematuhi standar pesan organisasi Anda.

Setelah kebijakan kepatuhan komunikasi disiapkan, peninjau di organisasi Anda dapat membantu melindungi dengan meninjau peringatan kepatuhan komunikasi dan menghapus pesan yang dibenderai dari tampilan Teams. Pesan dan konten yang dihapus akan diganti dengan pemberitahuan yang menjelaskan bahwa pesan atau konten telah dihapus dan kebijakan apa yang berlaku terhadap penghapusan.

Pengirim pesan atau konten yang dihapus juga diberi tahu status penghapusan dan diberikan konten pesan asli untuk konteks yang terkait dengan penghapusan. Pengirim juga dapat menampilkan kebijakan spesifik yang berlaku untuk penghapusan pesan.

Catatan: Pesan mungkin juga dihapus karena kebijakan yang ditetapkan oleh organisasi lain yang berinteraksi dengan Anda.

Baca selengkapnya tentang kebijakan kepatuhan komunikasi dan penghapusan pesan dari tautan admin TI berikut:

Kebijakan kepatuhan komunikasi

Pesan dan konten yang dihapus

Pemberitahuan potensial yang mungkin Anda terima saat mengirimkan informasi yang sensitif atau tidak pantas 

Apa yang akan Anda terima

Apa yang bisa Anda lakukan

Pesan ini telah ditandai.

Pesan ditandai oleh kebijakan pencegahan kehilangan data organisasi

Ini berarti kebijakan DLP organisasi Anda masih akan mengirim pesan Anda, tapi sudah dibenderai untuk berisi data sensitif. Pesan akan tetap dibenderai untuk menunjukkan bahwa dokumen berisi informasi sensitif.

Sebuah dialog menjelaskan mengapa pesan ditandai oleh kebijakan pencegahan hilangnya data organisasi

Jika Anda yakin bahwa pesan tersebut dibenderai dengan kesalahan, pilih Apa yang dapat saya lakukan? Langkah ini akan membuka formulir untuk melaporkan pesan ke admin agar dapat ditinjau.

Pesan ini telah diblokir. (Mengesampingkan tidak diizinkan)

Teams tersebut yang menyatakan bahwa pesan telah diblokir mengirim

Ini berarti kebijakan DLP organisasi Anda telah memblokir menampilkan pesan Anda. Penerima juga akan menerima pesan yang mengatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Dialog menjelaskan mengapa pesan diblokir dan tidak bisa ditimpa

Pilih Apa yang bisa saya lakukan? Dari sana, Anda dapat melaporkan pesan ke admin untuk ditinjau. Ini tidak akan menimpa kebijakan tersebut. Pesan Anda akan tetap diblokir hingga admin tinjauan dan menganggapnya aman untuk dikirim.

Pesan ini telah diblokir. (Kesampingkan diizinkan)

Teams tersebut yang menyatakan bahwa pesan telah diblokir mengirim

Ini berarti kebijakan DLP organisasi Anda telah memblokir menampilkan pesan Anda. Penerima juga akan menerima pesan yang mengatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Mengesampingkan opsi untuk kebijakan mencegah hilangnya data organisasi

Pilih Apa yang bisa saya lakukan? Jika organisasi Anda memperbolehkan Anda untuk mengabaikan kebijakan, Anda mungkin melihat salah satu opsi berikut ini:

  • Timpa dan kirim

  • Laporkan ke admin saya

  • Timpa dan kirim dan laporkan ke admin saya

Catatan: Dalam beberapa kebijakan, Anda mungkin harus memberikan pembenaran untuk penggantian tersebut.

Pesan ini diblokir(Konten yang tidak pantas)

Pesan dengan lampiran gambar diblokir untuk berisi konten yang tidak pantas. Pesan disorot dalam warna merah dan mengatakan "Pesan ini diblokir oleh kebijakan organisasi"

Ini berarti kebijakan kepatuhan komunikasi organisasi Anda telah memblokir agar pesan Anda tidak ditampilkan. Penerima juga akan menerima pesan yang mengatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Pesan dialog menjelaskan mengapa pesan dihapus untuk memuat konten dewasa.

Pesan yang diblokir oleh kebijakan kepatuhan komunikasi tidak memiliki tindakan yang dapat Anda lakukan. Pesan yang diblokir hanya bisa ditimpa oleh admin.

Jika Anda menerima pesan yang diblokir oleh DLP atau kebijakan kepatuhan komunikasi organisasi

Alih-alih opsi untuk menimpa, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan "Pesan ini diblokir oleh kebijakan organisasi. Apa ini?". Memilih Apa ini? membawa Anda ke artikel ini.

Teams sistem yang diterima penerima saat seseorang mengirimi mereka pesan diblokir oleh kebijakan pencegahan hilangnya data organisasi

Catatan: Jika pengirim bisa mengesampingkan kebijakan, pesan asli akan dikirim kepada Anda segera setelah penimpaan selesai.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×