Catatan: Fitur ketuk hanya tersedia jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 dan kini hanya tersedia untuk pelanggan yang memiliki salah satu dari Microsoft 365 SKU ini: Business Premium, Enterprise E3, atau Enterprise E5. Juga perhatikan bahwa fitur ketuk belum tersedia untuk Microsoft 365 langganan yang dihasilkan di Australia, Brasil, Kanada, Tiongkok, Jerman, Britania Raya, India, dan Jepang; Terlepas dari negara tempat Anda bekerja. Kami sedang mengupayakan ketersediaan perluasan keran untuk lokasi ini dalam jangka panjang.
Jika ingin menemukan dan menggunakan kembali konten yang Anda dan tim gunakan dalam dokumen maupun email yang sedang dikerjakan, gunakan fitur Rekomendasi di Word 2016 atau Outlook 2016.
Rekomendasi untuk Word 2016 memungkinkan Anda untuk memanfaatkan dan menggunakan kembali semua konten yang sudah ada dalam Word 2016, menjaga agar tetap fokus dalam pembuatan dokumen daripada mencari file dan informasi. Rekomendasi memunculkan file relevan yang paling sering digunakan oleh Anda dan rekan kerja. Rekomendasi memberikan rekomendasi terhadap konten yang dipersonalisasi dari aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint lalu menampilkannya dalam panel rekomendasi. Setelah file dimunculkan, Anda dapat mengambil konten dari file tersebut ke dokumen yang sedang dikerjakan dan mulai menyusun dokumen. Jika yang Anda cari tidak muncul, Rekomendasi memungkinkan untuk mencari yang dibutuhkan dalam panel tersebut. Untuk menyisipkan dan menggunakan kembali konten dalam dokumen Word yang sedang dikerjakan, cukup Arahkan mouse ke atas hasil apa pun di panel ketuk dan pilih
Rekomendasi juga tersedia di Outlook. Rekomendasi untuk Outlook memberi Anda kemampuan untuk mengakses dokumen relevan dalam alur kerja email dan memungkinkan Anda untuk mengambil konten dari dokumen tersebut langsung ke email agar dapat berbagi dengan mudah, tanpa perlu melampirkan seluruh file.
Catatan: Ketuk gunakan grafik Microsoft 365 untuk mengkueri konten yang Anda dan tim Anda gunakan dari aplikasi Microsoft 365 dan menampilkannya di panel ketuk.
Tips: Klik pada judul berikut untuk melihat instruksi.
Menemukan, menyisipkan, dan menggunakan kembali konten dengan Rekomendasi di Word
-
Di tab Sisipkan, dalam grup Rekomendasi, pilih Item Dokumen.
Panel Rekomendasi memperlihatkan daftar konten yang Anda dan tim Anda gunakan dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint) yang pernah dilihat sebelumnya.
Lanjutkan ke langkah 4 jika Anda melihat konten yang ingin digunakan kembali dalam panel rekomendasi.
-
Jika ingin melihat konten khusus, ketikkan kata kunci konten yang Anda cari dalam kotak pencarian, lalu tekan Enter. Panel Rekomendasi memperlihatkan daftar rekomendasi konten untuk kata kunci dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint).
Terdapat legenda kecil di bagian bawah setiap dokumen yang ditampilkan dalam panel Rekomendasi. Legenda tersebut mewakili jumlah aktual objek, gambar, SmartArt, tabel, bagan, atau slide yang ada di setiap dokumen.
-
Pilih tiga titik tersebut untuk melakukan salah satu hal berikut:
-
Buka dalam aplikasi
Aplikasi dapat berupa aplikasi Office seperti PowerPoint, Word, atau Excel.
atau
-
Menampilkan semua item
Menampilkan semua item akan memperlihatkan semua konten yang dapat digunakan kembali untuk dokumen yang dipilih dalam panel Rekomendasi.
-
-
Anda dapat memilih hasil apa pun dalam panel Rekomendasi guna menampilkan konten secara mendetail untuk digunakan kembali dalam dokumen yang sedang dikerjakan.
-
Pilih
di SmartArt, objek, gambar, grafik, bagan, tabel, atau slide apa pun untuk menambahkannya ke dokumen yang sedang dikerjakan.
Catatan: Anda juga dapat menggunakan Rekomendasi dari menu konteks klik kanan. Klik kanan kata kunci yang mungkin ingin Anda gunakan untuk pencarian lalu pilih Sisipkan Item Dokumen untuk memunculkan rekomendasi konten dalam panel Rekomendasi.
Kini Anda memiliki dokumen yang dibuat dengan cara menemukan serta menggunakan kembali konten dari seluruh tim dalam Word. Format gambar, grafik, tabel, atau bagan yang telah Anda sisipkan atauGunakan opsi Tata Letak Word untuk memindahkan gambar.
Menemukan dan menggunakan kembali konten menggunakan Rekomendasi di Outlook
-
Di tab Beranda, dalam grup Baru, pilih Email Baru.
Jendela pesan baru ditampilkan.
-
Buat email Anda.
-
Jika ingin menyisipkan konten apa pun yang telah Anda atau tim Anda gunakan ke dalam email, pilih tab Sisipkan, pilih Item Dokumen.
Rekomendasi mencari dan menyarankan konten yang dipersonalisasi dari aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint lalu menampilkannya di panel rekomendasi. Cukup arahkan ke hasil apa pun di panel rekomendasi, lalu pilih
untuk menyisipkan dan menggunakan kembali konten dalam email Anda. -
Jika ingin melihat konten khusus, ketikkan kata kunci konten yang Anda cari dalam kotak pencarian, lalu tekan Enter. Panel Rekomendasi memperlihatkan daftar rekomendasi konten untuk kata kunci dari aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint).
Terdapat legenda kecil di bagian bawah setiap dokumen yang ditampilkan dalam panel rekomendasi. Legenda tersebut mewakili jumlah aktual objek, gambar, SmartArt, tabel, bagan, atau slide yang ada di setiap dokumen.
-
Pilih tiga titik tersebut untuk melakukan salah satu hal berikut:
-
Membuka dalam aplikasi
Tindakan ini membuka dokumen yang dipilih dalam aplikasi seperti PowerPoint, Excel, Word.
atau
-
Menampilkan semua item
Menampilkan semua item akan memperlihatkan semua konten yang dapat digunakan kembali dalam dokumen yang dipilih di panel Rekomendasi.
-
-
Anda dapat memilih hasil apa pun dalam panel rekomendasi guna menampilkan konten secara mendetail untuk digunakan kembali dalam dokumen yang sedang dikerjakan.
-
Pilih
di smart art, objek, gambar, grafik, bagan, tabel, atau slide apa pun untuk menambahkannya ke email Anda.
Catatan: Anda juga dapat menggunakan Rekomendasi dari menu konteks klik kanan. Klik kanan kata kunci yang mungkin ingin Anda gunakan untuk pencarian, lalu pilih Sisipkan Item Dokumen guna memunculkan rekomendasi konten dalam panel Rekomendasi.
Lihat juga
Catatan: Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
