SharePoint di Microsoft 365 terus berkembang untuk lebih melayani kebutuhan komunikasi dan kolaborasi pengguna. Kami telah memperluas bantuan dalam produk yang muncul di kanan atas situs tim SharePoint Anda. Sekarang, Anda memiliki akses ke Tips produktivitas SharePoint di panel "langkah berikutnya" di navigasi rangkaian situs tim Anda.
Manfaat untuk langkah berikutnya:
-
Memberikan pengalaman pertama yang hebat untuk membantu Anda melangkah maju sebagai tim dan bekerja dengan lantang dan dengan transparansi serta keyakinan
-
Menjadikan situs SharePoint lebih mudah untuk dikelola oleh pemilik situs baru dengan menyediakan langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan keterlibatan audiens dan menyempurnakan efektivitas situs Anda
-
Membantu mempercepat pemahaman pengguna tentang cara memaksimalkan SharePoint sebagai skala bisnis Anda dan tumbuh
Dalam artikel ini:
-
Pelajari cara menggunakan langkah berikutnya
-
Memahami cara menindaklanjuti Tips langkah berikutnya
-
Pelajari selengkapnya tentang navigasi SharePoint suite
-
Sumber daya lainnya untuk membuat Anda tetap mendapatkan informasi terbaru
Pelajari cara menggunakan langkah berikutnya
Saat ini ada empat tips yang mungkin dilihat oleh anggota dan pemilik situs dalam panel langkah berikutnya. Tips berbeda antara situs tim yang tersambung dengan grup Microsoft 365 dan situs tim yang tidak dikelompokkan.
Tips ini membantu pengguna Anda mengustomisasi dan meningkatkan situs timmereka. Tips berguna untuk siapa saja mempelajari selengkapnya tentang SharePoint atau menyiapkan situs tim baru untuk pertama kalinya.
|
Tampilan situs tim yang tersambung ke grup |
Tampilan situs tim non-grup |
|---|---|
|
|
|
Unggah file – berkolaborasi pada konten bersama dengan tim Anda. Mengunggah dokumen
Memposting Berita – berkomunikasi dengan tim Anda dengan berbagi pembaruan dan pengumuman. Membuat postingan Berita.
Undang anggota tim -ikut dengan tim Anda dengan menambahkannya ke grup situs Anda. Menambahkan anggota
Tingkatkan situs Anda dengan aplikasi – Promosikan kolaborasi tim pada konten bersama dengan menambahkan email, kalender, buku catatan, alat manajemen tugas, dan lainnya. Menambahkan aplikasi ke situs Anda.
Catatan: Kartu "Gunakan aplikasi Power Your dengan aplikasi" hanya akan muncul di situs tim SharePoint yang belum tersambung ke grup Microsoft 365 baru. Setelah pembaruan ini berjalan, opsi tersebut tidak akan muncul lagi untuk situs tim tersebut dan "anggota tim undangan" tambahan mungkin akan muncul.
Langkah berikutnya
Mengunggah file
Sambungkan tim Anda ke dokumen dan sumber daya yang sering diakses. Anda bisa menyeret file dari komputer Anda untuk mengunggahnya ke situs tim SharePoint Anda. Mengunggah file dan folder ke pustaka dokumen
Setelah menyeret atau mengunggah file ke SharePoint, Anda akan melihat opsi untuk memberi tahu tim setelah mengunggah file ke SharePoint. Pilih beri tahu tim Anda, lalu pilih SharePoint individu atau grup untuk memperingatkan tentang file baru.
Pertimbangkan menggunakan komponen web penampil file dan komponen Web tautan cepat untuk mempersonalisasi pengalaman penayangan file untuk pengguna Anda.
Memposting Berita
Anda dapat membuat semua orang dalam pengulangan dan melibatkan audiens Anda dengan cerita penting atau menarik dengan membuat dan berbagi berita di situs SharePoint Anda.
Anda dapat dengan cepat membuat postingan yang menarik seperti pengumuman, Berita orang, pembaruan status, dan lainnya yang bisa menyertakan grafik dan pemformatan kaya menggunakan komponen Web berita di halaman SharePoint.
Mengundang anggota tim
Jika Anda adalah pemilik situs, Anda bisa berbagi situs tim Anda dengan anggota tim dengan menambahkannya sebagai pemilik, anggota, atau pengunjung. Mulai dengan menghubungkan situs tim Anda kegrup Microsoft 365. Anda juga dapat menambahkan tamu ke grup Microsoft 365.
Catatan: Beberapa tugas untuk menyambungkan ke grup Microsoft 365 hanya bisa diselesaikan oleh administrator SharePoint Anda.
Power situs Anda dengan aplikasi
Grup di Microsoft 365 memungkinkan Anda memilih sekumpulan orang yang ingin Anda kerjakan dan dengan mudah menyetel kumpulan sumber daya bagi orang tersebut untuk berbagi. Sumber daya seperti alias Outlook bersama, kalender tim, Microsoft OneNote, dan Microsoft Planner.
Anda tidak perlu khawatir tentang pemberian izin secara manual ke semua sumber daya tersebut karena menambahkan anggota ke grup secara otomatis memberi anggota grup Microsoft 365 izin yang mereka perlukan ke alat yang disediakan oleh grup Anda.
Sambungkan situs tim Anda kegrup Microsoft 365 dengan memilih Tambahkan aplikasi ke situs Anda dari ujung langkah berikutnya lalu Mari kita mulai.
Ikuti langkah-langkah untuk mengaitkan situs tim Anda ke grup Microsoft 365. Saat Anda selesai, situs tim Anda akan memiliki akses ke sumber daya berikut ini:
-
Alamat email Outlook bersama, kotak masuk, kalender tim, dan buku OneNote .
-
Microsoft Planner, alat manajemen tugas yang membuat transparansi tentang status proyek dan tenggat waktu. Gunakan komponen Web Planner di situs tim Anda.
-
Kini Anda dapat menambahkan obrolan, Rapat online, dan berbagi layar secara real-time dengan mengintegrasikan Microsoft teams.
Pelajari selengkapnya tentang navigasi SharePoint suite
Bantuan dalam produk yang muncul di sudut kanan atas navigasi SharePoint Suite memberi Anda akses ke pemberitahuan Microsoft 365, Tips Produktivitas, dan lainnya. Ikon di gambar header di bawah ini sesuai dengan deskripsi ikon yang terbaca dari kiri ke kanan:
Langkah berikutnya (ikon megaphone) – panel langkah berikutnya membantu Anda berkomunikasi dan berkolaborasi lebih efektif dengan tim Anda dengan menyediakan Tips produktivitas.
Pemberitahuan (ikon Bel) – orang akan melihat berbagai pemberitahuan dari seluruh layanan Microsoft 365 berdasarkan preferensi pemberitahuan mereka.
Pengaturan (ikon gerigi) – ini memberi akses ke pengaturan situs tingkat lebih dalam, seperti konten situs, informasi situs, penggunaan situs, dan lainnya.
Bantuan (tanda tanya) – ini menarik informasi kontekstual "cara" dari support.Office.com.
Profil Office Anda (inisial atau foto profil Anda) – di mana Anda bisa menyesuaikan pengaturan akun dan profil Office Anda.
