Kebijakan pencegahan kehilangan data adalah cara untuk organisasi Anda untuk melindungi informasi perusahaan dan karyawan. Organisasi Anda mungkin memberlakukan kebijakan DLP untuk melindungi karyawan dari pengiriman informasi sensitif (seperti nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, dsb.) di saluran atau obrolan Microsoft teams — termasuk obrolan Rapat — ketika tamu atau mitra lain dari luar organisasi Anda hadir.
Organisasi Anda dapat menerapkan kebijakan DLP untuk melindungi informasi sensitif dalam pesan dan dokumen. Jika informasi sensitif dikirim dalam sebuah pesan, pesan tersebut mungkin diaudit atau dihapus berdasarkan tipe kebijakan. Jika Anda adalah pengirim, Anda mungkin menerima pesan sistem dengan opsi untuk memberi tahu admin Anda untuk meninjau pesan dan mengatasinya. Dan jika organisasi Anda memperbolehkan, Anda mungkin juga memiliki opsi untuk menimpa dan mengirim pesan.
Jika organisasi Anda memiliki kebijakan SharePoint atau OneDrive for Business DLP dan Anda mencoba berbagi file di teams yang berisi informasi sensitif, orang di luar organisasi Anda tidak akan bisa membuka file tersebut.
Pemberitahuan potensial yang mungkin Anda terima saat mengirim informasi sensitif
|
Apa yang akan Anda terima |
Apa yang bisa Anda lakukan |
|---|---|
|
Pesan ini ditandai.
Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda akan tetap mengirimkan pesan Anda, tetapi telah ditandai karena berisi tanggal sensitif. Ini akan tetap ditandai agar memperlihatkan informasi sensitif. |
Jika Anda yakin pesan tersebut ditandai dalam kesalahan, pilih apa yang bisa saya lakukan? Ini akan membuka formulir tempat Anda dapat melaporkan pesan ke admin untuk ditinjau. |
|
Pesan ini diblokir. (Mengesampingkan tidak diperbolehkan)
Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda telah memblokir pesan Anda agar tidak ditampilkan. Penerima juga akan menerima pesan yang menyatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir. |
Pilih apa yang bisa saya lakukan? Dari sana, Anda dapat melaporkan pesan ke admin untuk ditinjau. Ini tidak akan mengesampingkan kebijakan. Pesan Anda akan tetap diblokir hingga ulasan admin Anda dan menganggap aman untuk dikirim. |
|
Pesan ini diblokir. (Mengesampingkan diperbolehkan)
Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda telah memblokir pesan Anda agar tidak ditampilkan. Penerima juga akan menerima pesan yang menyatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir. |
Pilih apa yang bisa saya lakukan? Jika organisasi memungkinkan Anda untuk mengesampingkan kebijakan, Anda mungkin melihat salah satu opsi berikut ini:
Catatan: Dalam beberapa kebijakan, Anda mungkin harus memberikan pembenaran untuk ganti. |
Jika Anda menerima pesan yang diblokir oleh kebijakan DLP organisasi
Sebagai ganti opsi untuk menimpa, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan "pesan ini telah diblokir oleh kebijakan organisasi. Apa ini? ". Memilih apa ini? membawa Anda ke artikel ini.
Catatan: Jika pengirim dapat menimpa kebijakan, pesan asli akan dikirimkan kepada Anda segera setelah penggantian selesai.
