Tim pesan tentang pencegahan kehilangan data (DLP) dan kebijakan kepatuhan komunikasi

Tim pesan tentang pencegahan kehilangan data (DLP) dan kebijakan kepatuhan komunikasi

Pencegahan kehilangan data

Kebijakan pencegahan kehilangan data adalah cara untuk organisasi Anda untuk melindungi Anda dan informasi organisasi Anda. Organisasi Anda mungkin memberlakukan kebijakan DLP untuk melindungi karyawan dari pengiriman informasi sensitif (seperti nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, dsb.) di saluran atau obrolan Microsoft teams — termasuk obrolan Rapat — ketika tamu atau mitra lain dari luar organisasi Anda hadir.

Organisasi Anda dapat menerapkan kebijakan DLP untuk melindungi informasi sensitif dalam pesan dan dokumen. Jika informasi sensitif dikirim dalam sebuah pesan, pesan tersebut mungkin diaudit atau dihapus berdasarkan tipe kebijakan. Jika Anda adalah pengirim, Anda mungkin menerima pesan sistem dengan opsi untuk memberi tahu admin Anda untuk meninjau pesan dan mengatasinya. Dan jika organisasi Anda memperbolehkan, Anda mungkin juga memiliki opsi untuk menimpa dan mengirim pesan.

Jika organisasi Anda memiliki kebijakan SharePoint atau OneDrive for Business DLP dan Anda mencoba berbagi file di teams yang berisi informasi sensitif, orang di luar organisasi Anda tidak akan bisa membuka file tersebut.

Kepatuhan komunikasi

Kebijakan kepatuhan komunikasi membantu meminimalkan risiko komunikasi di organisasi Anda dengan mendeteksi, merekam, dan bertindak atas pesan yang tidak pantas di email dan Microsoft teams. Organisasi Anda dapat menerapkan kebijakan kepatuhan komunikasi untuk membantu melindungi orang dari ketidakjelasan, ancaman, pelecehan, dan komunikasi tidak tepat lainnya.

Peninjau dapat menyelidiki email, tim, Yammer, atau komunikasi pihak ketiga yang dipindai di organisasi Anda dan melakukan tindakan yang tepat untuk memastikan bahwa mereka mematuhi standar pesan organisasi Anda.

Setelah kebijakan kepatuhan komunikasi disiapkan, Peninjau di organisasi Anda dapat membantu mengamankan dengan meninjau pemberitahuan kepatuhan komunikasi dan menghapus pesan yang ditandai dari tampilan di teams. Pesan dan konten yang dihapus digantikan dengan pemberitahuan yang menjelaskan bahwa pesan atau konten telah dihapus dan kebijakan apa yang berlaku untuk penghapusan.

Pengirim pesan atau konten yang dihapus juga akan diberi tahu tentang status penghapusan dan yang disediakan dengan konten pesan asli untuk konteks yang berkaitan dengan penghapusan. Pengirim juga bisa menampilkan kondisi kebijakan spesifik yang berlaku untuk penghapusan pesan.

Baca selengkapnya tentang kebijakan kepatuhan komunikasi dan penghapusan pesan dari link admin TI berikut ini:

Kebijakan kepatuhan komunikasi

pesan dan konten yang dihapus

Pemberitahuan potensial yang mungkin Anda terima saat mengirim informasi sensitif atau tidak sesuai 

Apa yang akan Anda terima

Apa yang bisa Anda lakukan

Pesan ini ditandai.

Pesan yang ditandai dengan kebijakan pencegahan kehilangan data organisasi

Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda akan tetap mengirimkan pesan Anda, tetapi telah ditandai karena berisi tanggal sensitif. Ini akan tetap ditandai agar memperlihatkan informasi sensitif.

Dialog yang menjelaskan mengapa pesan ditandai dengan kebijakan pencegahan kehilangan data organisasi

Jika Anda yakin pesan tersebut ditandai dalam kesalahan, pilih apa yang bisa saya lakukan? Ini akan membuka formulir tempat Anda dapat melaporkan pesan ke admin untuk ditinjau.

Pesan ini diblokir. (Mengesampingkan tidak diperbolehkan)

Pesan tim yang menyatakan bahwa pesan diblokir dari pengiriman

Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda telah memblokir pesan Anda agar tidak ditampilkan. Penerima juga akan menerima pesan yang menyatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Dialog menjelaskan mengapa pesan diblokir dan tidak bisa ditimpa

Pilih apa yang bisa saya lakukan? Dari sana, Anda dapat melaporkan pesan ke admin untuk ditinjau. Ini tidak akan mengesampingkan kebijakan. Pesan Anda akan tetap diblokir hingga ulasan admin Anda dan menganggap aman untuk dikirim.

Pesan ini diblokir. (Mengesampingkan diperbolehkan)

Pesan tim yang menyatakan bahwa pesan diblokir dari pengiriman

Ini berarti kebijakan organisasi DLP Anda telah memblokir pesan Anda agar tidak ditampilkan. Penerima juga akan menerima pesan yang menyatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Mengesampingkan opsi untuk kebijakan pencegahan kehilangan data organisasi

Pilih apa yang bisa saya lakukan? Jika organisasi memungkinkan Anda untuk mengesampingkan kebijakan, Anda mungkin melihat salah satu opsi berikut ini:

  • Menimpa dan mengirim

  • Laporkan ke admin saya

  • Menimpa dan mengirim serta melapor ke admin saya

Catatan: Dalam beberapa kebijakan, Anda mungkin harus memberikan pembenaran untuk ganti.

Pesan ini diblokir (konten yang tidak pantas)

Pesan dengan lampiran gambar diblokir karena berisi konten yang tidak pantas. Pesan disorot dalam warna merah dan bertuliskan "pesan ini telah diblokir oleh kebijakan organisasi"

Ini berarti kebijakan kepatuhan komunikasi organisasi Anda telah memblokir pesan Anda untuk diperlihatkan. Penerima juga akan menerima pesan yang menyatakan bahwa konten pesan Anda telah diblokir.

Pesan dialog menjelaskan mengapa pesan dihapus untuk memuat konten dewasa.

Pesan yang diblokir oleh kebijakan kepatuhan komunikasi tidak memiliki tindakan yang dapat Anda lakukan. Pesan yang diblokir hanya dapat diabaikan oleh admin.

Jika Anda menerima pesan yang diblokir oleh organisasi DLP atau kebijakan kepatuhan komunikasi

Sebagai ganti opsi untuk menimpa, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan "pesan ini telah diblokir oleh kebijakan organisasi. Apa ini? ". Memilih apa ini? membawa Anda ke artikel ini.

Pesan sistem teams yang diterima Penerima saat seseorang mengirimi mereka pesan yang diblokir oleh kebijakan pencegahan kehilangan data organisasi

Catatan: Jika pengirim dapat menimpa kebijakan, pesan asli akan dikirimkan kepada Anda segera setelah penggantian selesai.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×