Tindakan makro ImportExportText

Anda bisa menggunakan tindakan makro Importexporttext untuk mengimpor atau mengekspor teks di antara database Access saat ini (. MDB atau. accdb) dan file teks. Anda juga dapat menautkan data dalam file teks ke database Access saat ini. Dengan file teks yang ditautkan, Anda bisa menampilkan data teks dengan Access selagi tetap mengizinkan akses lengkap ke data dari program pengolah kata Anda. Anda juga dapat mengimpor dari, mengekspor ke, dan menautkan ke tabel atau daftar dalam file HTML (*. html).

Catatan: Mulai di Access 2010, tindakan makro Transfertext diubah namanya menjadi Importexporttext.

Catatan: Jika Anda menautkan ke data dalam file teks atau file HTML, data tersebut bersifat baca-saja di Access.

Catatan: Tindakan ini tidak akan diperbolehkan jika database tidak tepercaya.

Pengaturan

Tindakan makro Importexporttext memiliki argumen berikut.

Argumen tindakan

Deskripsi

Tipe transfer

Tipe transfer yang ingin Anda buat. Anda dapat mengimpor data dari, mengekspor data ke, atau menautkan ke data dalam file teks yang dibatasi atau lebar tetap atau file HTML. Anda juga bisa mengekspor data ke file data gabungan Surat Word, yang bisa Anda gunakan dengan fitur gabungan Surat Word untuk membuat dokumen yang digabungkan seperti huruf formulir dan label surat.

Pilih impor yang dibatasi, impor lebar tetap, impor HTML, dipisahkan ekspor, ekspor lebar tetap, mengekspor HTML, mengekspor Word untuk gabungan Windows, menautkanbatas, menautkan lebar tetap, atau menautkan HTML dalam kotak tipe transfer di bagian argumen tindakan dari jendela desain makro. Defaultnya adalah impor terbatas.

Catatan: Hanya impor yang dibatasi, impor lebar tetap, dipisahkan ekspor, ekspor lebar tetap, atau ekspor Word untuk tipe transfer gabungan Windows didukung dalam proyek Access (. ADP).

Nama spesifikasi

Nama spesifikasi untuk kumpulan opsi yang menentukan cara file teks diimpor atau ditautkan. Untuk file teks dengan lebar tetap, Anda harus menentukan argumen atau menggunakan file schema.ini, yang harus disimpan dalam folder yang sama dengan file teks yang diimpor atau ditautkan.

Untuk membuat spesifikasi untuk mengimpor atau menautkan file teks:

  1. Pada tab data eksternal , dalam grup impor , klik file teks.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan data eksternal , masukkan jalur file teks sumber dalam kotak nama file .

  3. Klik opsi yang Anda inginkan untuk menyimpan data (mengimpor, menambahkan, atau menautkan), dan klik OK.

  4. Dalam kotak dialog panduan impor teks , klik tingkat lanjut.

  5. Tentukan opsi yang Anda inginkan untuk spesifikasi ini, lalu klik Simpan sebagai.

  6. Masukkan nama yang Anda inginkan untuk spesifikasi, lalu klik OK.

  7. Anda dapat mengelola spesifikasi yang sudah ada dengan mengklik spesifikasi dalam kotak dialog spesifikasi.

  8. Klik OK untuk menutup kotak dialog spesifikasi.

Anda kemudian dapat mengetikkan nama spesifikasi dalam argumen ini setiap kali Anda ingin mengimpor atau mengekspor tipe file teks yang sama.

Anda dapat mengimpor, mengekspor, atau menautkan file teks yang dibatasi tanpa mengetikkan nama spesifikasi untuk argumen ini. Dalam kasus ini, Access menggunakan kotak dialog default dari panduan. Access menggunakan format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk file data gabungan surat, sehingga Anda tidak perlu mengetikkan nama spesifikasi untuk argumen ini saat Anda mengekspor tipe file ini. Anda bisa menggunakan spesifikasi impor/ekspor dengan file HTML, tapi satu-satunya bagian spesifikasi yang berlaku adalah spesifikasi untuk pemformatan tipe data.

Nama tabel

Nama tabel Access untuk mengimpor data teks ke, mengekspor data teks dari, atau menautkan data teks ke. Anda juga dapat mengetikkan nama kueri yang Anda inginkan untuk mengekspor datanya. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Jika Anda mengklik impor yang dibatasi, impor lebar tetap, atau impor HTML dalam kotak tipe transfer , Access menambahkan data teks ke tabel ini jika tabel sudah ada. Jika tidak, Access akan membuat tabel baru yang berisi data teks.

Anda tidak bisa menggunakan pernyataan SQL untuk menentukan data untuk diekspor saat Anda menggunakan tindakan makro Importexporttext . Alih-alih menggunakan pernyataan SQL, Anda harus terlebih dahulu membuat kueri lalu menentukan nama kueri dalam argumen nama tabel .

Nama file

Nama file teks untuk diimpor dari, mengekspor ke, atau menautkan ke. Sertakan jalur lengkap. Ini adalah argumen yang diperlukan.

Access membuat file teks baru saat Anda mengekspor data dari Access. Jika nama file sama seperti nama file teks yang sudah ada, Access mengganti file teks yang sudah ada.

Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan tabel atau daftar tertentu dalam file HTML, Anda bisa menggunakan argumen nama tabel HTML .

Memiliki nama bidang

Menentukan apakah baris pertama dari file teks berisi nama bidang. Jika Anda memilih ya, Access menggunakan nama dalam baris ini sebagai nama bidang dalam tabel Access saat Anda mengimpor atau menautkan data teks. Jika Anda memilih tidak, Access akan memperlakukan baris pertama sebagai deretan data normal. Defaultnya adalah Tidak.

Access mengabaikan argumen ini untuk file data gabungan Word untuk Windows Mail karena baris pertama harus berisi nama bidang.

Saat Anda mengekspor tabel atau kueri pemilihan ke file teks yang dipisahkan atau lebar tetap, Access menyisipkan nama bidang tabel Anda atau memilih kueri ke dalam baris pertama dari file teks jika Anda telah memilih ya untuk argumen ini.

Jika Anda mengimpor atau menautkan file teks lebar tetap dan memilih ya dalam kotak ini, baris pertama yang berisi nama bidang harus menggunakan pemisah bidang yang diatur dalam spesifikasi impor/ekspor untuk memisahkan nama bidang. Jika Anda mengekspor ke file teks lebar tetap dan memilih ya untuk argumen ini, Access menyisipkan nama bidang ke dalam baris pertama file teks dengan pemisah ini.

Nama tabel HTML

Nama tabel atau daftar dalam file HTML yang ingin Anda impor atau tautkan. Argumen ini diabaikan kecuali argumen tipe transfer diatur untuk mengimpor HTML atau menautkan HTML. Jika Anda membiarkan argumen ini kosong, tabel atau daftar pertama dalam file HTML diimpor atau ditautkan.

Tabel atau nama daftar di file HTML ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh Tag> keterangan <, jika ada Tag> keterangan <. Jika tidak ada <keterangan> tag, nama ditentukan oleh teks yang ditentukan oleh Tag> judul <. Jika lebih dari satu tabel atau daftar memiliki nama yang sama, Access membedakannya dengan menambahkan angka ke akhir setiap nama; Misalnya, Employees1 dan Employees2.

Halaman kode

Nama set karakter yang digunakan dengan halaman kode.

Keterangan

Anda dapat mengekspor data di Access pilih kueri ke file teks. Access mengekspor rangkaian hasil kueri, yang memperlakukannya seperti tabel.

Data teks yang Anda tambahkan ke tabel Access yang sudah ada harus kompatibel dengan struktur tabel.

  • Setiap bidang dalam teks harus terdiri dari tipe data yang sama dengan bidang terkait dalam tabel.

  • Bidang harus dalam urutan yang sama (kecuali Anda mengatur argumen nama bidang tersebut ke ya, dalam hal ini nama bidang dalam teks harus cocok dengan nama bidang dalam tabel).

Tindakan makro ini mirip dengan mengklik file teks dalam grup impor atau ekspor pada tab data eksternal . Argumen tindakan Importexporttext merefleksikan opsi dalam panduan yang dimulai oleh perintah file teks .

Tips

Spesifikasi impor/ekspor menyimpan informasi akses perlu mengimpor, mengekspor, atau menautkan file teks. Anda dapat menggunakan spesifikasi yang disimpan untuk mengimpor, mengekspor, atau menautkan data teks dari atau ke file teks serupa. Misalnya, Anda mungkin menerima angka penjualan mingguan dalam file teks dari komputer mainframe. Anda dapat membuat dan menyimpan spesifikasi untuk tipe data ini lalu menggunakan spesifikasi kapan pun Anda menambahkan data ini ke database Access Anda.

Catatan: Jika Anda meminta atau memfilter file teks tertaut, kueri atau filter tersebut peka huruf besar/kecil.

Untuk menjalankan tindakan Importexporttext dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode transfertext dari objek DoCmd .

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×