Klik kanan pesan dan pilih aturan > Buat aturan.

Pilih kondisi, dan apa yang harus dilakukan dengan pesan berdasarkan kondisi.

Misalnya, untuk memindahkan pesan dengan judul tertentu ke folder tertentu, pilih subjek berisi ketentuan, pilih Pindahkan item ke folder, pilih atau Buat folder baru , lalu pilih OK.

Setelah selesai membuat aturan, pilih OK.

Untuk langsung menggunakan aturan, pilih kotak centang Jalankan aturan baru ini sekarang pada pesan yang sudah ada dalam folder saat ini , lalu pilih OK.

Pesan sekarang muncul di folder tersebut.

Pilih File > Kelola aturan & pemberitahuan > aturan baru.

Pilih Templat.

Misalnya, untuk menandai pesan:

• Pilih bendera pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti.

Edit Deskripsi aturan.

• Klik nilai bergaris bawah, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

Pilih Berikutnya.

Pilih kondisi, tambahkan informasi yang relevan, lalu pilih OK.

Pilih Berikutnya.

Menyelesaikan penyetelan aturan.

• Beri nama aturan, opsi aturan penyetelan, dan Tinjau Deskripsi aturan. Klik nilai bergaris bawah untuk diedit.

Pilih Selesai.

Aturan tertentu hanya akan berjalan saat Outlook aktif. Jika Anda mendapatkan peringatan ini, pilih OK.

Pilih OK.