Kelola janji temu, rencana, anggaran – mudah dengan Microsoft 365

Mengelola data dengan kueri

Membuat kueri dasar

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Untuk pencarian dan pertanyaan cepat, buat kueri dasar untuk menemukan data yang Anda perlukan dan Dapatkan jawaban Anda.

Membuat kueri dalam tampilan desain

Tampilan Desain memberi Anda kontrol lebih atas kueri yang Anda buat dari panduan kueri.

  1. Membuka tampilan desain kueri

    • Untuk memulai, pilih buat > desain kueri.

      Ikon pita desain kueri

  2. Menambahkan sumber data

    Pertama, tambahkan tabel atau kueri yang berisi data yang ingin Anda lihat. (Ya, Anda bisa membuat kueri baru dari kueri yang disimpan. Misalnya, Anda membuat kueri yang menemukan semua produk dari pemasok Anda dan mengurutkan dari nomor penjualan tertinggi ke terendah. Gunakan kueri tersebut sebagai sumber data untuk kueri baru yang, misalnya, menemukan penjualan produk dari pemasok di kawasan tertentu.)

    1. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pilih tab kedua .

    2. Pilih sumber data yang Anda inginkan, dan, setelah setiap sumber, pilih Tambahkan.

    3. Menutup kotak dialog.

  3. Menambahkan bidang output

    Bidang output adalah data yang ingin Anda Tampilkan atau disertakan dalam kumpulan hasil untuk kueri tersebut.

    • Seret bidang yang Anda inginkan dari sumber data di panel atas ke bawah ke sel kosong di baris bidang di panel bawah.

      Cuplikan layar dari semua tampilan objek Access

    Menggunakan ekspresi sebagai bidang output.

    Untuk melakukan penghitungan atau menggunakan fungsi untuk menghasilkan output kueri, sertakan ekspresi sebagai bidang output. Ekspresi bisa menggunakan data dari sumber data kueri apa pun, selain fungsi, seperti format atau InStr, dan dapat berisi konstanta dan operator aritmatika.

    1. Dalam kolom kosong dari kisi desain kueri, pilih baris bidang .

    2. Di tab desain , dalam grup penyiapan kueri , pilih penyusun.

    3. Ketik atau tempelkan ekspresi Anda. Awali ekspresi dengan nama yang ingin Anda gunakan untuk output ekspresi, diikuti dengan tanda titik dua. Misalnya, untuk memberi label ekspresi "terakhir diperbarui," mulai ekspresi Anda dengan: Terakhir Diperbarui:

      Alternatifnya, gunakan penyusun ekspresi untuk menyusun ekspresi Anda dengan elemen ekspresi, kategori ekspresi, dan nilai ekspresi.

    Catatan: Ekspresi sangat andal dan fleksibel, dengan banyak opsi. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat ekspresi.

  4. Menentukan kriteria (opsional)

    Gunakan kriteria untuk membatasi (ke nilai bidang) rekaman yang dikembalikan oleh kueri Anda. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin melihat produk dengan harga satuan kurang dari $10.

    1. Untuk menentukan kriteria, pertama-tama seret bidang yang berisi nilai ke panel bawah.

      Tips: Secara default, saat Anda menambahkan bidang, datanya akan dihasilkan dalam hasil kueri. Jika Anda sudah menambahkan bidang yang Anda inginkan, Anda tidak perlu menambahkannya lagi untuk menerapkan kriteria.

    2. Jika Anda tidak ingin konten bidang muncul di hasil Anda, di baris Perlihatkan untuk bidang, kosongkan kotak centang.

    3. Di baris kriteria untuk bidang, ketikkan ekspresi yang harus dipenuhi nilai bidang (jika catatan akan disertakan dalam hasil Anda). Misalnya, <10. (Untuk contoh lainnya, lihat contoh kriteria kueri.)

    4. Tentukan kriteria alternatif di baris Atau, di bawah baris Kriteria.

    Jika Anda menentukan kriteria alternatif, rekaman dipilih jika nilai bidang memenuhi salah satu kriteria yang dicantumkan. Misalnya, jika Anda menyertakan bidang status dari tabel pelanggan Anda, ditentukan CA sebagai kriteria, dan disertakan atau baris untuk id dan WA, Anda mendapatkan catatan untuk pelanggan yang tinggal di salah satu dari tiga status yang diperinci.

  5. Meringkas data (opsional)

    Anda mungkin ingin meringkas data, terutama jika data berupa numerik. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat harga rata-rata atau Total penjualan.

    1. Jika perlu, tambahkan baris Total ke kisi desain kueri di panel bawah. Dalam tampilan desain, pada tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , pilih Total.

    2. Untuk setiap bidang yang ingin Anda Ringkaskan, di baris Total , pilih fungsi yang akan digunakan. Fungsi yang tersedia bergantung pada tipe data bidang.

  6. Menjalankan atau menyimpan kueri

    • Untuk menjalankan kueri, dalam grup hasil , pada tab desain , pilih Jalankan.

    • Untuk menyimpan kueri Anda untuk digunakan nanti, pada bilah alat akses cepat, pilih simpan Menyimpan . Ketikkan nama deskriptif untuk kueri, lalu pilih OK.

Ingin tahu selengkapnya?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×