Mengelola data dengan kueri

Membuat kueri dengan lebih dari satu sumber data

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Sering kali, untuk mendapatkan jawaban yang Anda perlukan, Anda membuat kueri yang mengumpulkan informasi dari lebih dari satu tabel atau dari kombinasi tabel dan kueri.

Mulai menggunakan penggabungan

Terkadang Anda harus menggunakan data dari lebih dari satu sumber (tabel atau kueri) untuk menjawab pertanyaan. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat berapa banyak pelanggan di kawasan tertentu yang memerintahkan produk tertentu.

Saat Anda menambahkan lebih dari satu sumber data, Access menggunakan hubungan yang sudah ada, yang ditentukan di antara keduanya atau membuat gabungan di antara keduanya untuk tujuan kueri. Gabungan hanyalah tipe hubungan di antara sumber data dalam kueri.

Catatan: Gabungan bersifat sementara dan hanya terkait dengan kueri. Jika Anda sering membuat gabungan yang sama di antara tabel, Anda mungkin ingin membuat hubungan permanen di antara keduanya.

Gabungan dalam

Sebagian besar bergabung adalah gabungan dalam. Ini berlawanan dengan gabungan luar, yang dibahas dalam membuat kueri dengan gabungan luar.

Gabungan dalam mengembalikan data dari satu sumber hanya ketika ia menemukan rekaman yang cocok di yang lain. Misalnya, jika Anda meminta informasi tentang produk dan pesanan, Anda hanya akan melihat data untuk produk yang memiliki urutan kecocokan.

Cuplikan layar tabel produk dan pesanan

Bergabung sendiri

Gabungan diri bergabung dalam dua salinan dari tabel atau kueri yang sama. Gunakan untuk menggabungkan rekaman dari tabel yang sama ketika ada nilai yang cocok di bidang yang digabungkan.

Misalnya, Anda memiliki tabel karyawan yang mencantumkan semua karyawan di organisasi Anda, termasuk manajer. Tabel berisi bidang laporan ke, yang memegang ID manajer karyawan.

ID

Nama Belakang

Nama Depan

Laporan ke

1

Faradilla

Nadia

5

2

Cencini

Andrew

3

Kotas

Jan

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Tantowi

Syamsul

2

6

Neipper

Michael

10

7

Zainuddin

Rian

10

8

Guissani

Larasati

10

9

Hani Lesmana

Anita

5

10

Dempsey

Molly

3

Untuk menemukan nama manajer karyawan, temukan karyawan dalam tabel, temukan ID manajer di bidang laporan ke, lalu Cari ID manajer di bidang karyawan yang sama. Misalnya, Nancy melapor ke manajer yang karyawannya ID adalah 5-yaitu Steven Thorpe.

Untuk mengotomatisasi tugas ini, tambahkan tabel karyawan ke kueri Anda dua kali, lalu buat gabungan mandiri. Saat Anda menambahkan sumber data untuk kedua kalinya, Access menambahkan _ 1 ke nama contoh kedua. Misalnya, jika Anda menambahkan tabel karyawan dua kali, contoh kedua dinamai Employees_1. Untuk menampilkan nama manajer untuk setiap karyawan, Anda membuat gabungan antara bidang laporan ke dalam tabel karyawan dan bidang ID karyawan dalam tabel Employees_1.

1. menambahkan sumber data

  • Pilih buat > desain kueri.

Tambahkan semua tabel dan kueri yang Anda perlukan sebagai sumber data. (Jangan khawatir. Jika Anda lupa, Anda masih memiliki kesempatan untuk menambahkan sumber data lainnya nanti.)

Sumber data mungkin berisi tabel yang ingin Anda Tampilkan informasinya (seperti tabel produk) dan tabel yang berisi informasi yang perlu Anda gunakan untuk kriteria.

Ingat bahwa kueri yang sudah ada juga tersedia sebagai sumber data. Misalnya, jika Anda sudah membuat kueri untuk menemukan semua pesanan untuk bulan tertentu, gunakan kueri tersebut Plus tabel produk untuk memperlihatkan semua produk yang dijual dalam bulan tertentu.

2. gabungkan sumber data terkait

  • Untuk menambahkan sendiri gabungan, seret bidang dari satu sumber data ke bidang terkait di sumber data lain. Secara default, Access membuat gabungan dalam.

Untuk sebagian besar hubungan, Access akan membuat gabungan dalam. Dan, jika Anda telah menentukan bahwa integritas referensial harus diberlakukan, itu disertakan. Namun, dalam beberapa kasus, Access tidak membuat gabungan yang Anda perlukan. Misalnya, jika Anda menambahkan kueri yang sudah ada ke kueri baru Anda dan belum membuat hubungan, Access tidak secara otomatis membuat gabungan.

3. menyelesaikan kueri

  • Ikuti langkah-langkah yang biasa untuk membuat kueri: menambahkan bidang output, menambahkan kriteria, dan menjalankan atau menyimpan kueri Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat membuat kueri dasar.

Ingin tahu selengkapnya?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×