Mengelola data dengan kueri

Meminta sumber data yang tidak terkait

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Terkadang Anda perlu membuat kueri untuk menarik informasi dari sumber data yang tidak memiliki hubungan langsung (satu-ke-satu atau satu ke banyak).

Menggunakan tabel menengah untuk menyambungkan sumber data dalam kueri

Saat Anda menjalankan kueri, Access menggunakan hubungan yang telah Anda buat di antara tabel dan akan menyimpulkan serta membuat koneksi antar sumber data lain. Jika hubungan yang Anda perlukan untuk kueri tidak ada, sambungkan tabel sebagai bagian dari kueri tersebut.

Misalkan Anda ingin melihat berapa banyak pesanan yang Anda terima untuk produk dari pemasok yang berbeda. Tabel pemasok Anda tidak tersambung ke tabel detail pesanan pembelian Anda, yang berisi id produk dan informasi kuantitas. Namun, tabel pesanan pembelian tersambung ke tabel detail pesanan pembelian.

Beberapa sumber data tabel, dengan dan tanpa hubungan yang sudah ditentukan sebelumnya.

Tips: Jika Anda mungkin memerlukan hubungan ini di luar kueri yang Anda buat, sebaiknya buat hubungan perantara untuk digunakan nanti. Untuk mempelajari caranya, lihat membuat hubungan banyak ke banyak.

Jika Anda tidak ingin membuat tabel menengah dalam database Anda, gunakan tabel pesanan pembelian sebagai tabel menengah dalam kueri Anda. Tambahkan tabel pemasok ke sebelah kiri tabel pesanan pembelian, dan buat koneksi.

Menggunakan satu tabel untuk menyambungkan dua tabel lainnya secara tidak langsung

Tabel pesanan pembelian menyambungkan dua tabel, pemasok, dan detail pesanan pembelian yang berbeda. Sambungkan tabel menggunakan bidang (seperti ID di tabel pemasok, dan ID pemasok dalam tabel pesanan pembelian) yang memenuhi kriteria berikut ini:

  • Dua bidang memiliki tipe data yang cocok atau kompatibel. Misalnya, Anda tidak bisa menyambungkan bidang teks ke bidang angka.

  • Bidang mengidentifikasi kecocokan, rekaman unik dalam setiap tabel. Misalnya, Anda tidak ingin menyambungkan dua bidang nama belakang karena nama belakang tidak selalu unik.

  • Bidang memastikan bahwa hasil rekaman yang benar. Misalnya, jika Anda menyambungkan ID pemasok untuk membeli ID, Anda mungkin mendapatkan kecocokan jika id mirip. Namun hasilnya tidak akan masuk akal karena ID pemasok tidak memiliki apa-apa dengan ID pembelian. Pilihan yang lebih baik adalah menyambungkan ID dari tabel pemasok ke ID pemasok dalam tabel pesanan pembelian — catatan yang dikembalikan akan masuk akal karena kedua bidang mengidentifikasi pemasok.

Langkah-langkah

Apakah Anda memiliki tabel menengah dalam database Anda atau hanya berencana untuk menggunakannya dalam kueri Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Tambahkan tabel menengah ke kueri Anda di antara dua tabel yang tidak tersambung.

  2. Buat koneksi yang diperlukan dengan tabel menengah.

    Koneksi bisa menggunakan setiap tipe gabungan yang sesuai tetapi harus tersambung melalui bidang yang memenuhi kriteria yang dijelaskan sebelumnya dalam modul ini.

    Membuat koneksi yang diperlukan dengan tabel menengah
  3. Menyelesaikan kueri.

    Ikuti langkah-langkah yang biasa untuk membuat kueri: menambahkan bidang output, menambahkan kriteria, dan menjalankan atau menyimpan kueri Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat membuat kueri dasar.

    Catatan: Anda tidak harus menyertakan tabel menengah dalam hasil Anda. Hanya perlu menjadi bagian dari sumber data kueri sehingga Access dapat menyambungkan data.

Ingin tahu selengkapnya?

Membuat kueri dasar

Membuat kueri dengan bergabung dalam lebih dari satu sumber data

Membuat kueri dengan gabungan luar

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×