Membuat laporan

Mengubah dan mencetak laporan

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Meskipun laporan Anda berisi semua informasi yang Anda inginkan, laporan itu mungkin tidak mengekspresikan merek pribadi Anda. Sebelum Anda mencetak dan berbagi laporan, Ubah tampilan dan tambahkan logo.

Tips: Saat membuat perubahan desain atau format pada laporan, mulai dalam tampilan tata letak . Untuk masuk ke sana dari tab Beranda , pilih Tampilkan > tampilan tata letak.

  • Untuk mengubah ukuran bidang, pilih dan seret tepinya.

    Cuplikan layar produk laporan penjualan tahunan

  • Untuk memindahkan bidang, pilih bidang tersebut lalu seret ke lokasi baru. Untuk memindahkan beberapa bidang, Tahan Ctrl sambil memilih bidang yang ingin Anda Pindahkan, lalu seret ke lokasi baru.

  • Untuk menambahkan tema visual ke semua laporan dan formulir dalam database Anda, pada tab desain , pilih tema. Jeda tema untuk melihat tampilannya. Untuk mengubah semua warna dan font, pilih sebuah tema.

  • Untuk mengubah gaya font untuk bidang, pilih bidang yang ingin Anda ubah. Lalu, pada tab format , pilih font, ukuran font, warna font, dan perataan.

  • Untuk menambahkan gambar latar belakang ke laporan, pada tab format , pilih gambar latar belakang > Telusuri. Lalu, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, lalu pilih buka.

Catatan: Access tidak menyimpan perubahan desain secara otomatis, jadi pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda. Pada Toolbar akses cepat, pilih Simpan.

Menyoroti data dengan aturan pemformatan bersyarat

  1. Pilih bidang yang berisi data yang ingin disorot.
    Untuk memilih beberapa item, Tahan Ctrl dan pilih bidang atau kontrol.

  2. Pilih format > pemformatan bersyarat.

  3. Pilih aturan baru, dan pilih tipe aturan.

  4. Untuk mengedit Deskripsi aturan, ketikkan rentang nilai bidang yang ingin disorot.

    Cuplikan layar antarmuka aturan pemformatan baru

  5. Pada toolbar pemformatan, pilih gaya font dan warna latar belakang yang ingin Anda gunakan untuk data yang disorot.

  6. Untuk menerapkan aturan ke laporan Anda, pilih OK.

Menambahkan logo

  1. Pada tab desain , pilih logo.

  2. Untuk menambahkan gambar ke bagian atas laporan, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, lalu pilih buka.

    • Untuk mengubah ukuran logo, pilih gagang gambar dan seret hingga logo berukuran ukuran yang Anda inginkan.

    • Untuk memindahkan logo, pilih logo dan seret hingga logo berada di tempat yang Anda inginkan.

Mempratinjau dan mencetak laporan

  1. Pilih > file mencetak pratinjau cetak >.

    • Untuk menelusuri laporan, pilih panah halaman .

    • Untuk melihat pratinjau yang lebih besar atau lebih kecil, pilih tombol zoom .

  2. Untuk mengubah margin, pilih margin dan Pilih ukuran margin.

  3. Saat Anda puas dengan tampilan laporan, pilih cetak , lalu Tentukan opsi pencetakan. Jika perlu, Ubah printer dan pilih jumlah salinan yang akan dicetak.

  4. Untuk mencetak laporan, pilih OK.

Ingin tahu selengkapnya?

Pengenalan ke laporan di Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×