Pengenalan Access

Mengenal objek database

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Access menyediakan enam objek database, ketika dikombinasikan, membantu Anda mendapatkan keuntungan penuh dari data Anda. Pelajari peran yang diputar setiap objek.

Tabel

Access menata informasi Anda ke dalam tabel: Daftar baris dan kolom yang mengingatkan pada pad atau lembar bentang akuntan. Setiap tabel menyimpan informasi tentang subjek tertentu, sehingga sebagian besar database menyertakan lebih dari satu tabel.

Cuplikan tabel produk, pelanggan, dan pesanan

Setiap baris dalam tabel disebut sebagai rekaman, dan setiap kolom disebut bidang. Catatan berisi semua informasi spesifik untuk entitas tertentu, seperti pelanggan atau pesanan. Bidang adalah satu item informasi tentang entitas tersebut. Dalam tabel produk, misalnya, setiap baris atau rekaman akan menyimpan informasi tentang satu produk. Setiap kolom atau bidang memegang beberapa tipe informasi tentang produk tersebut, seperti nama atau harganya. Jika Anda belum terbiasa dengan mereka, Pelajari dasar-dasar database.

Kueri

Dalam database yang dirancang dengan baik, data yang ingin Anda sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak dalam beberapa tabel. Anda menggunakan kueri untuk menarik informasi dari berbagai tabel dan untuk merakit untuk ditampilkan dalam formulir atau laporan.

Kueri dapat berupa permintaan untuk hasil data dari database Anda, atau dapat digunakan untuk melakukan tindakan pada data, atau mungkin keduanya. Gunakan kueri untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan sederhana, melakukan penghitungan menggunakan data, menggabungkan data dari tabel yang berbeda, dan menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database.

Ada banyak tipe kueri, namun dua tipe dasar adalah:

Tipe kueri utama

Penggunaan

Pilih

Untuk mengambil data dari tabel atau membuat penghitungan.

Tindakan

Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas memiliki tipe kueri tindakan tertentu. Kueri tindakan tidak tersedia di aplikasi Web Access.

Formulir

Formulir seperti kasus tampilan di toko — mereka membuatnya lebih mudah untuk menampilkan atau masuk ke item database yang Anda inginkan. Mirip dengan bentuk kertas, formulir Access adalah objek di mana Anda atau pengguna lain bisa menambahkan, mengedit, atau menampilkan data yang disimpan di database desktop Access Anda. Sangat penting untuk mendesain formulir Anda dengan penggunaan dalam pikiran. Misalnya, jika untuk beberapa pengguna, formulir yang didesain dengan baik membantu membuat entri data akurat, cepat, dan efisien.

Laporan

Laporan menawarkan cara untuk menampilkan, memformat, dan meringkas informasi dari database Access Anda. Misalnya, membuat laporan sederhana dari nomor telepon untuk semua kontak Anda atau laporan ringkasan pada total penjualan di kawasan dan periode waktu yang berbeda.

Laporan sangat berguna saat Anda ingin menyajikan informasi dalam database Anda untuk:

  • Menampilkan atau mendistribusikan rangkuman data.

  • Mengarsipkan snapshot data.

  • Menyediakan detail tentang rekaman individual.

  • Membuat label.

Makro

Makro adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas dan menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol Anda. Misalnya, jika Anda menambahkan tombol perintah ke formulir dan mengaitkan acara klik tombol ke makro, maka perintah tersebut akan menjalankan perintah setiap kali tombol diklik.

Access menyediakan lingkungan desain untuk membantu Anda membuat makro. Pada dasarnya, Anda menggunakan bahasa pemrograman sederhana untuk menyusun daftar tindakan yang akan dilakukan. Beberapa tindakan memerlukan informasi tambahan, seperti bidang mana yang akan ditampilkan isian. Lingkungan desain membuatnya lebih mudah untuk membuat makro, seperti yang Anda pilih dari daftar tindakan dan isian informasi.

Makro digunakan untuk mengotomatisasi serangkaian tindakan, membuat perubahan pada data dalam database, dan lainnya. Melalui tampilan desain, makro menyediakan subset dari perintah yang tersedia dalam Visual Basic for Applications (VBA). Kebanyakan orang merasa lebih mudah untuk membuat makro untuk menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol daripada menulis kode VBA, tapi Anda selalu bisa mengonversi makro ke VBA dari dalam tampilan desain.

Misalkan Anda ingin membuka laporan secara langsung dari salah satu formulir entri data Anda. Tambahkan tombol ke formulir Anda lalu buat makro yang membuka laporan. Makro dapat berupa makro mandiri (objek terpisah di database), yang kemudian terikat ke kejadian OnClick tombol, atau makro dapat disematkan secara langsung ke kejadian OnClick tombol itu sendiri. Mana pun caranya, saat tombol diklik, makro akan berjalan dan membuka laporan.

Modul

Modul adalah kode VBA yang Anda tulis untuk mengotomatisasi tugas di aplikasi Anda dan menjalankan fungsi end yang lebih tinggi. Anda menulis modul dalam bahasa pemrograman VBA. Sebuah modul adalah kumpulan Deklarasi, pernyataan, dan prosedur yang disimpan bersama sebagai sebuah unit.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×