Mengelola data dengan kueri

Mulai menggunakan kueri

Foto perangkat Surface Book

Cobalah!

Gunakan kueri untuk menjawab bisnis atau pertanyaan lain berdasarkan data dan dengan cepat dan mudah membuat pembaruan secara massal atau untuk menghapus informasi dari database.

Apa itu kueri?

Di Access, kueri seperti pertanyaan yang Anda minta untuk menemukan informasi yang terkait, bahkan sangat spesifik, dalam database Anda.

Dalam kueri, terkadang Anda menggunakan data dari hanya satu tabel dan waktu lainnya dari lebih dari satu tabel. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin menemukan nomor telepon kontak, yang memerlukan kueri sederhana bidang nomor telepon untuk orang tertentu dalam tabel kontak. Atau Anda dapat menggabungkan data dari lebih dari satu tabel, seperti informasi pelanggan dan informasi pesanan, untuk melihat apa yang dipesan pelanggan.

Di Access, kueri adalah objek database. Tidak menyimpan data. Sebaliknya, menampilkan data yang disimpan dalam tabel dan membuat data tersebut tersedia untuk Anda kerjakan. Kueri mungkin memperlihatkan data dari satu atau beberapa tabel, dari kueri lain, atau dari kombinasi keduanya. Misalnya:

  • Menampilkan data dengan kueri pemilihan. Menemukan dan menampilkan informasi dari satu atau beberapa tabel dengan menentukan kriteria yang harus dipenuhi dan menjumlahkan nilai yang akan ditampilkan. Misalnya, Anda mungkin meminta untuk melihat semua produk yang dibuat oleh tailspin Toys.

  • Masukkan kriteria dan Cari dengan cepat. Buat kueri yang dapat digunakan kembali yang selalu meminta kriteria pencarian. Misalnya, Anda dapat membuat kueri yang meminta pengguna untuk nama pemasok yang akan dicari, lalu menampilkan semua produk yang Diperoleh dari pemasok tersebut.

  • Perbarui atau tambahkan data berdasarkan kueri. Kueri untuk data lalu gunakan hasil untuk memasukkan atau memperbarui informasi secara otomatis. Misalnya, jika tailspin Toys telah menambahkan "TT" ke awal nama semua produknya, Cari Semua produk perusahaan lalu Perbarui nama produk sehingga setiap entri dimulai dengan "TT" — semua melalui kueri pembaruan.

  • Menghapus data berdasarkan kueri. Temukan informasi atau catatan lalu Hapus. Misalnya, jika tailspin Toys tidak dapat digunakan dan produk perusahaan tidak lagi tersedia untuk dijual, Temukan semua produknya dan secara otomatis menghapusnya dari tabel yang relevan.

Gunakan panduan kueri untuk membuat kueri pemilihan yang menampilkan informasi dalam tampilan lembar data.

Catatan: Beberapa elemen desain tidak tersedia saat Anda menggunakan panduan tersebut. Jika perlu, Ubah kueri dalam tampilan desain setelah Anda membuatnya.

Catatan: Sebelum Anda membuat kueri, pastikan Anda telah menetapkan hubungan antar tabel dalam database Anda, karena digunakan saat menanyakan data Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat memulai hubungan tabel dan modul terkait dalam pelatihan ini.

Membuat kueri

  1. Pilih buatpanduan kueri>.

  2. Pilih panduan kueri sederhana, lalu pilih OK.

  3. Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang, lalu tambahkan bidang ke daftar bidang yang dipilih . Setelah selesai, pilih berikutnya.

    Tambahkan sebanyak mungkin bidang yang Anda inginkan dari tabel sebanyak yang Anda inginkan.

    Jika Anda menambahkan bidang angka

    Jika Anda menambahkan bidang angka apa pun, panduan bertanya apakah Anda ingin kueri mengembalikan data mendetail atau ringkasan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin melihat catatan individual, pilih detail, lalu berikutnya. Lewati ke langkah 4.

    • Jika Anda ingin melihat meringkas data numerik, seperti Average, pilih Summary lalu pilih opsi ringkasan. Tentukan bidang yang ingin Anda ringkasan dan bagaimana Anda ingin meringkas data. Hanya bidang angka dicantumkan. Untuk setiap bidang angka, pilih fungsi:

      • Sum   Kueri mengembalikan jumlah semua nilai bidang.

      • Avg    Kueri mengembalikan rata-rata nilai bidang.

      • Min    Kueri mengembalikan nilai terkecil bidang.

      • Max   Kueri mengembalikan nilai terbesar bidang.

    • Jika Anda ingin hasil kueri menyertakan hitungan data dalam sumber data, pilih jumlah rekaman dalam nama tabel untuk tabel tersebut.

      Jika Anda menambahkan bidang tanggal/waktu

      Panduan kueri menanyakan bagaimana Anda ingin mengelompokkan nilai tanggal. Misalnya, Anda menambahkan bidang angka, seperti harga, dan bidang tanggal/waktu, seperti waktu transaksi, ke kueri, lalu ditentukan dalam kotak dialog opsi ringkasan yang ingin Anda lihat nilai rata-rata dari bidang harga. Karena Anda menyertakan bidang tanggal/waktu, Anda bisa menghitung nilai ringkasan untuk setiap nilai tanggal dan waktu unik, untuk setiap hari, bulan, kuartal, atau tahun.

      Pilih periode waktu yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu, lalu pilih berikutnya.

      Catatan: Dalam tampilan desain, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu.

  4. Beri judul pada kueri.

  5. Tentukan apakah Anda ingin membuka kueri (dalam tampilan lembar data) atau mengubah kueri (dalam tampilan desain). Lalu, pilih selesai.

Ingin tahu selengkapnya?

Membuat dan menjalankan kueri pembaruan

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×