Agen Fasilitator bekerja dalam rapat Teams untuk kolaborasi yang lebih efektif, termasuk fitur berikut:
- Menghasilkan catatan yang dihasilkan AI secara real-time selama rapat, memungkinkan semua orang untuk menulis bersama dan berkolaborasi dengan mulus.
- Ringkas keputusan penting dan pertanyaan terbuka dari diskusi rapat.
- Menjawab pertanyaan terbuka dalam obrolan rapat dari peserta rapat.
- Mendokumentasikan wawasan dari diskusi rapat.
- Buat dokumen Word berkualitas tinggi berdasarkan diskusi rapat, riwayat obrolan, dan file bersama.
- Memeriksa agenda rapat dari undangan rapat dan komponen Loop catatan rapat, lalu kirim agenda dalam obrolan rapat sehingga semua peserta mengetahui topik yang akan dibahas.
- Perintah peserta untuk menentukan tujuan rapat jika tidak ada agenda yang terdeteksi.
- Membantu diskusi tetap sesuai agenda dan tepat waktu dengan menampilkan topik dalam pengatur waktu agenda dengan alokasi waktu dan menandai ketika diskusi telah dimulai untuk suatu topik.
- Mengelola waktu dengan memulai dan menampilkan penghitung waktu mundur kepada semua peserta, memperingatkan peserta saat pengatur waktu berakhir untuk membantu rapat tetap sesuai rencana.
- Memperingatkan peserta saat rapat berjalan melebihi waktu selesai yang dijadwalkan dan membantu peserta menjadwalkan rapat tindak lanjut yang diperlukan.
- @mentions Peserta yang tidak hadir dalam obrolan rapat ketika mereka telah disebutkan beberapa kali selama rapat.
Penting
Lisensi Microsoft Copilot diperlukan untuk menambahkan Fasilitator ke rapat atau mengaktifkannya selama rapat. Namun, setiap peserta rapat (tidak termasuk peserta eksternal) dapat melihat semua pembaruan real time di Chat dan Notes.
Fitur agen Fasilitator berikut tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik.
- Minta Fasilitator untuk membantu mengelola tugas Anda berdasarkan @mentioning Fasilitator untuk membuat, memperbarui, atau mengkueri tugas yang terkait dengan pertemuan tersebut.
- Tugas yang dibuat oleh Fasilitator akan secara otomatis disinkronkan ke rencana rapat yang terkait dengan instans rapat tersebut.
Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralih ke pratinjau umum Teams.
Catatan
Untuk menanyakan kepada Fasilitator tentang rapat setelah rapat berakhir, pastikan untuk mengaktifkan transkripsi sebelum atau selama rapat. Jika Copilot diatur untuk dimulai tanpa transkripsi, Fasilitator juga akan memulai tanpa transkripsi.
Menambahkan Fasilitator ke rapat saat menjadwalkan
Catatan
Fasilitator hanya dapat ditambahkan ke rapat terjadwal, dan tidak dapat ditambahkan ke rapat saluran, rapat instan, atau panggilan Teams.
Untuk menambahkan Fasilitator saat menjadwalkan pertemuan:
- Pilih Kalender
di Teams. - Pilih
. - Aktifkan tombol alih rapat Teams .
- Pilih Opsi:
>Copilot dan AI
lainnya. - Pastikan Izinkan Copilot dan Fasilitator diatur ke Hanya selama rapat atau Selama dan setelah rapat.
- Aktifkan tombol alih Fasilitator .
- Pilih Terapkan.
Membuat agenda untuk rapat
Fasilitator akan secara otomatis mencari agenda dalam deskripsi rapat dan file catatan rapat Loop. Agar Fasilitator dapat mengekstrak agenda dari catatan rapat atau undangan rapat, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Tulis agenda dalam deskripsi rapat atau komponen Loop catatan rapat sebelum rapat dimulai.
- Aktifkan Fasilitator selama penjadwalan atau di awal rapat.
Fasilitator akan membaca agenda dan mengirimkan pesan dalam obrolan. Agenda juga dapat disediakan oleh @mentioningFasilitator dalam obrolan selama rapat. Misalnya, "@Facilitator, inilah agendanya: perkenalan (5 menit), diskusi produk (25 menit)."
Catatan
Jika Fasilitator tidak menampilkan agenda yang Anda tambahkan dalam undangan atau catatan rapat, hal tersebut mungkin terjadi karena:
- Hanya penyelenggara yang bergabung: Fasilitator tidak dapat membaca salinan undangan rapat dari penyelenggara karena persyaratan privasi. Agenda akan tersedia setelah setidaknya satu peserta non-penyelenggara bergabung.
- Konten terenkripsi atau berlabel sensitivitas: Jika undangan atau catatan rapat memiliki label sensitivitas (seperti Rahasia atau label lain yang memerlukan enkripsi), Fasilitator tidak dapat membaca atau mengekstrak agenda.
Menambahkan Fasilitator saat rapat
Untuk mengaktifkan Fasilitator selama rapat:
- Pilih Tindakan
lainnya dari kontrol rapat. - Pilih Aktifkan Fasilitator
dari menu.
Saat mengaktifkan Fasilitator, Anda akan diminta untuk memilih bahasa jika bahasa untuk rapat belum dipilih. Setelah Fasilitator aktif, Fasilitator dapat memberikan wawasan selama rapat.
Ikon Catatan di kontrol rapat akan berubah menjadi 
, yang menunjukkan bahwa catatan yang dihasilkan AI aktif. Catatan yang dihasilkan AI tidak akan langsung muncul, tetapi akan dimulai beberapa menit kemudian berdasarkan diskusi yang diambil dalam transkrip.
Catatan
Peserta rapat seluler dapat melihat catatan langsung yang sedang dibuat. Hanya peserta rapat yang merupakan penyelenggara atau penyaji dan menggunakan Teams untuk web atau desktop yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Fasilitator selama rapat.
Menonaktifkan Fasilitator selama rapat
Untuk menonaktifkan Fasilitator selama rapat:
- Pilih Tindakan lainnya dari kontrol rapat.
- Pilih Nonaktifkan Fasilitator dari menu.
Menonaktifkan Fasilitator menghentikan pencatatan otomatis tetapi tidak akan menghapus catatan yang sudah dibuat.
Menggunakan agenda untuk menjaga rapat tetap sesuai rencana
Fasilitator akan secara otomatis melacak agenda ketika agenda ditemukan dalam undangan rapat atau catatan rapat, atau ketika agenda disediakan dalam obrolan.
- Untuk mulai melacak, @mention Fasilitator dan menyediakan agenda. Misalnya, "@Facilitator, inilah agendanya: perkenalan (5 menit), diskusi produk (25 menit)."
- Untuk mengedit agenda, @mention Fasilitator dan memintanya untuk melakukan perubahan. Misalnya, "@Facilitator, tambahkan 'Tinjauan strategi' ke agenda selama 15 menit."
Fasilitator membantu peserta melacak waktu terhadap item agenda tersebut dengan membagikan agenda dalam pengatur waktu di panggung rapat. Jika agenda memiliki alokasi waktu, pengatur waktu akan membantu melacak waktu untuk setiap topik.
Fasilitator mendengarkan diskusi rapat dan menandai topik dengan tanda centang setelah diskusi untuk topik tersebut dimulai.
- Fasilitator menandai topik dengan tanda centang pada interval selama rapat, bukan segera setelah diskusi dimulai.
Minta Fasilitator untuk memulai pengatur waktu
Anda juga dapat meminta Fasilitator untuk memulai pengatur waktu yang tidak terikat dengan agenda rapat.
Dalam obrolan rapat, @mentionFasilitator dan minta untuk memulai timer.
- Misalnya, "@Facilitator, tambahkan pengatur waktu selama lima menit."
Fasilitator memulai pengatur waktu selama pertemuan.
Anda juga @mention dapat menjadi Fasilitator untuk tindakan seperti mengatur ulang, menjeda, dan menghentikan timer.
Membuat catatan dengan Fasilitator di perangkat seluler
Tangkap, transkripsi, dan atur catatan rapat tatap muka secara instan—lengkap dengan perbedaan pembicara dan rekap yang dapat ditindaklanjuti—langsung dari perangkat seluler Anda.
Untuk membuat catatan dengan Fasilitator:
Pastikan perangkat Anda telah menginstal versi terbaru Teams. Kunjungi Apple app store untuk melihat pembaruan.
Buka aplikasi seluler Teams.
Ketuk Calendar
. Ketuk Rapat
. Ketuk Buat catatan dengan Fasilitator.
Nonaktifkan fitur isolasi suara asli iOS:
- Selama panggilan, geser ke bawah dari sudut kanan atas layar untuk membuka Pusat Kontrol.
- Ketuk Mode Mikrofon.
- Pilih Standar.
Pengaturan isolasi suara iOS Anda akan tetap ada di seluruh rapat mendatang.
Mungkin perlu beberapa menit agar catatan langsung dibuat saat konten lisan dikumpulkan. Setelah rapat berakhir, Anda akan dapat melihat catatan atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan. Untuk mengakses catatan nanti, serta Copilot, buka rapat di kalender atau daftar obrolan Anda dan lihat rekap.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang catatan rapat di Teams, lihat Membuat catatan rapat di Microsoft Teams.
Meninjau konten yang dihasilkan AI setelah rapat
Konten apa pun yang dihasilkan oleh Fasilitator selama rapat dapat diakses baik melalui obrolan rapat maupun catatan rapat di Rekap setelah rapat berakhir.
- Pilih Chat
di Teams. - Pilih obrolan rapat tempat Anda mengaktifkan Fasilitator.
- Pilih Rekap di bagian atas obrolan rapat. Anda juga dapat membuka obrolan rapat dan memilih Tampilkan rekap dari gambar mini rapat.
- Pilih Catatan.
Catatan rapat yang dihasilkan AI disimpan di halaman Microsoft Loop, dan setiap peserta rapat dapat mengedit halaman Loop sebelum, selama, atau setelah rapat, serta mengedit catatan yang dihasilkan AI selama dan setelah rapat. Selain catatan yang dihasilkan AI secara real-time di tab Catatan , tab ringkasan AI menyertakan ringkasan transkrip lengkap yang dihasilkan setelah rapat.
Membuat dokumen Word
Fasilitator dapat membuat dokumen Word berdasarkan topik tertentu dari rapat dengan mengetik @Facilitator, bersama dengan permintaan. Anda dapat membuat permintaan pembuatan ini dalam rapat atau pasca rapat.
- Pilih Chat tempat Anda mengaktifkan Fasilitator.
- @mention Fasilitator untuk mengajukan permintaan. Misalnya "@Facilitator, buat BRD berdasarkan rapat ini untuk tinjauan eksekutif".
- Ketuk tombol Tanyakan Fasilitator untuk menjawab pertanyaan dari Fasilitator. Fasilitator dapat mengajukan pertanyaan klarifikasi jika permintaan tersebut tidak cukup jelas.
- Fasilitator akan membuat dokumen setelah beberapa menit dan mengunggahnya ke OneDrive Anda.
Ajukan pertanyaan kepada Fasilitator dalam obrolan rapat
Fasilitator bertindak sebagai anggota tim kolaboratif dalam obrolan rapat dan dapat membantu mencari di web dan menjawab pertanyaan tentang percakapan dalam rapat. Hanya @mentionFasilitator untuk:
- Dapatkan ringkasan cepat untuk mengejar ketertinggalan.
- Ajukan pertanyaan tentang rapat/obrolan atau dokumen bersama.
- Temukan jawaban tentang percakapan atau topik umum.
- Selalu berikan informasi terbaru kepada tim dengan wawasan utama.
- Cari informasi relevan di web untuk dibagikan.
- Ajukan pertanyaan tentang agenda dan waktu.
Mengelola tugas
Fasilitator dapat membantu Anda mengelola tugas dari rapat. Fasilitator secara otomatis merekam tugas selama rapat yang dapat Anda akses di Catatan. Pilih 'Terima untuk disinkronkan' di Tugas tindak lanjut untuk menyinkronkan tugas ini ke Planner.
Anda juga dapat meminta Fasilitator secara langsung melalui obrolan rapat untuk membuat, mengedit, dan menetapkan tugas lain. Tugas yang Anda minta Fasilitator buat secara otomatis disinkronkan ke Planner. Anda juga dapat menanyakan tugas tertentu atau semua tugas yang terkait dengan rapat tersebut.