Tambahkan langkah, kepentingan, catatan, tag, dan kategori ke tugas Anda

Tambahkan langkah

Gunakan langkah-langkah untuk memecah tugas Anda yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih dapat ditindaklanjuti.

Untuk menambahkan langkah:

1. Klik atau ketuk tugas untuk membuka tampilan detail, pilih + Tambahkan langkah, dan mulailah mengetik langkah Anda berikutnya.
2. Setelah selesai, pilih Enter di keyboard untuk menyimpan dan menutup.

Untuk membantu Anda tetap pada jalurnya, penghitung di bawah nama setiap tugas menampilkan jumlah total langkah yang terkandung dalam tugas dan berapa banyak yang telah diselesaikan sejauh ini.
 

Tambahkan kepentingan

Tambahkan prioritas pada tugas Anda dengan membintangi tugas penting Anda di setiap daftar. Setelah dibintang, Anda dapat melihat semua tugas yang diprioritaskan dalam daftar cerdas penting. Anda juga dapat mengurutkan setiap daftar berdasarkan kepentingan agar tugas berbintang secara otomatis berpindah ke bagian atas daftar.

Menambahkan catatan

Jika Anda memiliki informasi tambahan yang ingin ditambahkan ke tugas, Anda dapat Menambahkan catatan. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail dan ketuk atau klik dalam catatan untuk memilihnya. Setelah dipilih, Anda dapat memasukkan informasi tambahan. Jika Anda sudah selesai, pilih Simpan atau Selesai.

Menambahkan tag

Atur tugas Anda di berbagai daftar dengan menambahkan hashtag (seperti #work atau #school) ke nama tugas Anda. Anda dapat menambahkan tag saat membuat tugas atau saat mengeditnya.

Anda dapat dengan cepat melihat semua tugas, catatan, dan langkah yang berbagi tag dengan memilih tag tersebut atau mencarinya di bilah pencarian.

Menambahkan catatan

Jika Anda memiliki informasi tambahan yang ingin ditambahkan ke tugas, Anda dapat Menambahkan catatan. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail dan ketuk atau klik dalam catatan untuk memilihnya. Setelah dipilih, Anda dapat memasukkan informasi tambahan. Jika Anda sudah selesai, pilih Simpan atau Selesai.

To Do mendukung pemformatan teks kaya sehingga Anda dapat membuat daftar bernomor atau menerapkan pemformatan tebal, miring, atau garis bawah ke catatan Anda.

Pintasan keyboard

Opsi ini saat ini hanya tersedia di To Do untuk web.

Tambahkan kategori

Jika menggunakan Outlook dan ingin mengatur tugas, Anda dapat mengkategorikan tugas dan menampilkannya dalam daftar di To Do. Anda dapat mengkategorikan tugas dengan kumpulan kategori yang sama dengan yang Anda gunakan di Outlook.

Untuk menetapkan kategori ke tugas, pilih tugas, pilih Pilih kategori, dan pilih kategori yang ingin digunakan. Anda dapat menetapkan beberapa kategori untuk satu tugas.

Anda akan melihat semua kategori yang telah diterapkan ke tugas dalam tampilan daftar.

Untuk menghapus kategori, pilih X pada label kategori, atau pindahkan kursor Anda ke pilihan kategori dan hapus.

Anda dapat membuat kategori baru di Outlook. Pelajari selengkapnya tentang membuat atau mengedit kategori di Outlook.

Kategori untuk tugas dari email yang ditandai

Tugas yang dibuat dari email yang Anda tandai pada atau setelah 27 April 2020 akan memiliki kategori yang sama seperti pada email yang Anda tandai. Kategori tersebut disinkronkan antara tugas dan email, jadi Anda hanya perlu mengubah kategori di satu lokasi agar dapat diperbarui di lokasi lain.

Tugas yang dibuat dari email yang Anda tandai sebelum 27 April 2020 tidak akan diperbarui untuk menampilkan kategori email sumbernya. Anda dapat memperbarui mereka dengan kategori email sumber mereka dengan melepas bendera dan menandai ulang email sumber mereka. Jika Anda menetapkan kategori baru di To Do, kategori tersebut akan menimpa kategori untuk email tertaut tugas.