Cara membuat spreadsheet Excel untuk memuat actuals ke Forecaster 7.0 menggunakan Pelapor manajemen 2012

Ringkasan

Artikel ini membahas bagaimana cara membuat laporan Microsoft Management Reporter 2012, dan cara mengekspor laporan ke Microsoft Excel untuk menggunakan berkas untuk mengimpor data ke Microsoft Forecaster 7.0.

Informasi lebih lanjut

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Pelapor manajemen dan masuk ke perusahaan Anda harus mengimpor data.

  2. Buat baru Baris definisi.

    1. Untuk menambahkan akun yang diinginkan, klik Edit, dan kemudian klik Tambahkan baris dari dimensi. Semua dimensi harus simbul "dan" (&) untuk mengimpor semua kemungkinan kombinasi.

      Catatan Ini mungkin mencakup hanya keuntungan dan kerugian akun, jadi pastikan bahwa Anda menghapus Normal keseimbangan c untuk setiap jenis akun yang memiliki saldo kredit khas.

      Catatan data yang harus diubah di Excel untuk segmen yang tepat di Forecaster sebelum Anda menyelesaikan proses impor.

    2. Simpan definisi baris.

  3. Buat baru Definisi kolom.

    1. Pilih kolom za , kolom account dan 12 FD kolom menggunakan periodik (setiap kolom keras-kode menggunakan periode 1 hingga periode 12).

      Catatan Kolom za tidak diperlukan untuk impor Forecaster, tetapi diperlukan untuk laporan Pelapor manajemen.

    2. Simpan definisi kolom.

  4. Membuat Laporan definisibaru.

    1. Pada tab laporan , pilih definisi baris dan kolom definisi yang dibuat di langkah 2 dan 3.

    2. Pada tab hulu dan catatan kaki , Hapus semua header.

    3. Pada tab setelan , hapus opsi tampilan simbol mata uang di baris pertama dan layar kosong untuk jumlah nol. Pilih Keseluruhan dolar untuk presisi pembulatan. Pilih tampilan baris dengan jumlah yang tidak ada jika Anda ingin membawa semua jumlah termasuk dengan jumlah anggaran nol.

    4. Klik Simpan, dan kemudian klik menghasilkan untuk membuat laporan.

  5. Mengekspor laporan Pelapor manajemen ke Microsoft Excel.

    1. Di penampil laporan, klik File, arahkan ke ekspor , dan kemudian klik Microsoft Excel. Menghapus semua opsi Microsoft Excel dan menghapus opsi termasuk komentar . Pilih opsi yang membuka buku kerja setelah mengekspor.

  6. Buka laporan di Excel.

    Catatan Anda harus membagi kolom akun penuh dan Anda mungkin perlu gabungkan akun di Excel untuk keberhasilan impor Forecaster. Untuk menentukan segmen dan urutan akun di Forecaster, log on ke Forecaster dan Setup, klik segmen, dan kemudian klik definisi.

    Catatan Segmen angka di lembar kerja Excel dengan awalan nol harus disimpan sebagai teks kolom dalam Excel ketika Anda memisahkan akun penuh atau Departemen 0010 dapat berubah menjadi Departemen 10, menyebabkan Catatan ini gagal selama proses impor.

    1. Klik File,Simpan sebagai, pilih teks (berbatas Tab) .txt Simpan sebagai jenis, dan kemudian klik Simpan.

  7. Dalam Forecaster, alat, klik impor, dan kemudian klik Data.

    Catatan Membuat yakin telah benar cadangan pangkalan data Forecaster sebelum Anda mengimpor data.

    Catatan Rincian tambahan tentang proses impor data dapat ditemukan di Forecaster bantuan layar di bawah tab konten , memperluas Memuat Data, memperluas impor, kemudian klik Impor Data. Anda juga dapat menggunakan tab pencarian dan ketik: Impor Data.

    1. Ketik nama batch, dan kemudian klik Browse untuk menemukan berkas .txt Anda disimpan dari langkah 6A.

    2. Untuk pilihan kolom , memilih jumlah kolom atau Input ditetapkan.

      Catatan Jika Anda memilih opsi Input ditetapkan , pastikan Anda memiliki input set dibuat di Forecaster terlebih dahulu.

    3. Untuk File format, memilih dibatasi.

    4. Klik Berikutnya.

    5. Peta kolom sesuai posisi dalam berkas.

    6. Konfirmasi bulan data dan posisi segmen yang dipilih, kemudian klik berikutnya.

    7. Konfirmasi file sumber untuk memuat, dan kemudian klik selesai.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×