Penting: Seperti yang diumumkan pada Juli 2022, add-in FindTime akan segera digantikan dengan Penjadwalan Polling sebagai fitur asli di Outlook. Lihat detail selengkapnya di sini.
FindTime secara otomatis terintegrasi dengan Skype for Business atau Microsoft Teams. Admin penyewa Anda bisa mengatur penyedia rapat online default untuk Anda, dan jika demikian, Anda akan melihat penyedia mana yang telah mereka pilih saat membuat rapat baru dan menambahkan polling FindTime. Dengan Skype for Business atau Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan opsi jadwal otomatis atau penjadwalan manual yang dapat disiapkan dalam pengaturan Polling.
Jika Anda menggunakan penyedia rapat online pihak ketiga seperti Zoom atau Webex melalui penggunaan add-in Outlook, Anda masih bisa menjadwalkan rapat melalui FindTime, tapi Anda tidak bisa menggunakan opsi jadwal otomatis.
-
Kosongkan kotak centang Teams atau Skype for Business dan nonaktifkan jadwal otomatis sebelum Anda mengirim polling.
-
Setelah polling Anda dikirim dan jumlah peserta yang memadai telah memberikan suara pada waktu pilihan mereka, Anda bisa mengakses halaman pemungutan suara Anda untuk melihat hasilnya.
-
Klik Rapat baru setelah Anda memilih slot waktu yang sesuai, jendela baru dengan detail undangan rapat akan muncul, tambahkan link rapat online Anda melalui add-in Outlook, dan kirim undangan.
