Excel data tidak mempertahankan format pada operasi gabungan Surat di Word

Gejala

Jika Anda mengoperasikan gabungan Surat di Microsoft Word dan Anda menggunakan Microsoft Excel worksheet sebagai sumber data untuk daftar Penerima, beberapa data numerik mungkin tidak menyimpan ke format saat ini yang digabung.

Perilaku ini berlaku untuk persentase diformat, nilai mata uang, dan kode pos, seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut ini:
Format In Excel data In Word MergeField
----------------------------------------------------
Percentage 50% .5
Currency $12.50 12.5
Postal Code 07865 7895

Penyebab

Perilaku ini terjadi karena data dalam daftar Penerima di Word akan ditampilkan dalam format yang asli di mana penyimpanan Excel, tanpa format yang diterapkan ke sel lembar kerja yang menyimpan data.

Pemecahan masalah

Untuk mengatasi perilaku ini, gunakan salah satu metode berikut.

Metode 1

Menggunakan Dynamic Data Exchange (DDE) untuk menyambung ke lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

Word 2002 dan Word 2003

  1. Mulai Word, dan kemudian buka dokumen kosong baru.

  2. Pada menu alat , klik opsi, dan kemudian klik tab umum .

  3. Klik untuk memilih kotak centang konfirmasi konversi saat membuka , dan kemudian klik OK.

  4. Pada menu alat , arahkan ke surat, dan kemudian klik Wizard gabungan Surat.

  5. Di kaca tugas Gabung Surat , pilih jenis dokumen yang Anda inginkan untuk bekerja di, dan kemudian klik berikutnya.

  6. Di bawah pilih memulai dokumen, pilih memulai dokumen yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik berikutnya.

  7. Di bawah pilih Penerima, klik gunakan daftar yang ada, dan kemudian klik Browse.

  8. Di kotak dialog Pilih sumber Data , temukan folder yang berisi buku kerja Excel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data Anda, pilih buku kerja, dan kemudian klik buka.

  9. Di kotak dialog Konfirmasi sumber Data , klik MS Excel worksheet melalui DDE (*.xls), dan kemudian klik OK.

  10. Di kotak dialog Microsoft Excel, di bawah kisaran bernama atau sel, pilih rentang sel atau lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik OK.

    Catatan: data Anda sekarang muncul di kotak dialog Penerima gabungan Surat dengan format yang sama yang muncul di lembar kerja Excel.

Word 2007 dan Word 2010

  1. Mulai Word, dan kemudian buka dokumen kosong baru.

  2. Buka opsi Word

    • Di Word 2007, klik Tombol Office, dan kemudian klik Opsi Word.

    • Di Word 2010, klik File, lalu klik Opsi.

  3. Pada tab lanjut , lanjutkan ke bagian umum .

  4. Klik untuk memilih kotak centang konfirmasi konversi format berkas terbuka , dan kemudian klik OK.

  5. Pada tab surat , klik mulai gabungan Surat, dan kemudian pilih Step By Step Wizard gabungan Surat.

  6. Di kaca tugas Gabung surat, pilih jenis dokumen yang Anda inginkan untuk bekerja di, dan kemudian klik berikutnya.

  7. Di bawah pilih memulai dokumen, pilih memulai dokumen yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik berikutnya.

  8. Di bawah pilih Penerima, klik gunakan daftar yang ada, dan kemudian klik Browse.

  9. Di kotak dialog Pilih sumber Data , temukan folder yang berisi buku kerja Excel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data Anda, pilih buku kerja, dan kemudian klik buka.

  10. Di kotak dialog Konfirmasi sumber Data , klik untuk memilih kotak centang Tampilkan semua . Klik MS Excel worksheet melalui DDE (*.xls), dan kemudian klik OK.

  11. Di kotak dialog Microsoft Excel, di bawah kisaran bernama atau sel, pilih rentang sel atau lembar kerja yang berisi data yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik OK.

    Catatan: data Anda sekarang muncul di kotak dialog Penerima gabungan Surat dengan format yang sama yang muncul di lembar kerja Excel.

Metode 2

Format kolom Excel yang berisi kode ZIP kode pos sebagai teks. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

Word 2002 dan Word 2003

  1. Di Excel, pilih kolom yang memuat kolom kode ZIP kode pos.

  2. Pada Format menu, klik Sel.

  3. Klik tab Nomor .

  4. Di bawah kategori, klik teks, dan kemudian klik OK.

  5. Simpan sumber data. Kemudian, melanjutkan operasi gabungan Surat di Word.

Word 2007 dan Word 2010

  1. Di Excel, pilih kolom yang memuat kolom kode ZIP kode pos.

  2. Home tab, pergi ke sel grup. Kemudian, klik Format, dan kemudian klik Format sel.

  3. Klik tab Nomor .

  4. Di bawah kategori, klik teks, dan kemudian klik OK.

  5. Simpan sumber data. Kemudian, melanjutkan operasi gabungan Surat di Word.

Referensi

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

304387 tanggal, nomor telepon dan mata uang kolom digabung dengan benar ketika Anda menggunakan sumber data akses atau Excel di Word 2002 atau Word 2003

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×