Link eksternal mungkin dihitung saat Anda membuka buku kerja yang terakhir disimpan dalam versi Excel yang lebih lama

Untuk Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002, atau versi Microsoft Excel 2000 dari artikel ini, lihat 327006.

Gejala

Saat Anda membuka buku kerja yang berisi link eksternal di Microsoft Excel 2000 atau versi yang lebih baru, Anda diminta untuk memperbarui link. Jika Anda memilih untuk tidak memperbarui link, misalnya jika Anda mengklik opsi, lalu klik bantu Lindungi saya dari konten tidak diketahui (direkomendasikan), Anda mungkin mengalami satu atau beberapa gejala berikut:

  • Link dalam buku kerja dihitung terhadap tabel link eksternal dalam buku kerja dan mungkin berbeda dengan yang sebelumnya dihitung.

  • Rumus yang menyertakan atau merujuk ke link eksternal ke buku kerja lain yang tidak memiliki nilai yang disimpan di tabel link eksternal mungkin menampilkan salah satu kesalahan berikut:

    • #REF!

    • #Value!

    • #NAME!

    Selain itu, karena nilai link adalah kesalahan, fungsi yang mencoba untuk menghitung nilai ini mungkin mengembalikan kesalahan atau nol lainnya.

Penyebab

Skenario ini terjadi jika buku kerja yang Anda buka terakhir disimpan dalam versi Excel yang lebih lama dari versi yang saat ini Anda gunakan untuk membuka buku kerja. Skenario ini terjadi karena Excel memaksa penghitungan ulang lengkap semua buku kerja yang terbuka yang sebelumnya disimpan dalam versi Excel yang lebih lama, apa pun status pembaruan link. Untuk menghitung ulang buku kerja sepenuhnya, Excel mendapatkan nilai yang saat ini disimpan dari semua referensi eksternal dari tabel link eksternal buku kerja. Perilaku ini terjadi bahkan jika Anda memutuskan untuk tidak memperbarui link tersebut ketika Anda diminta. Excel memperbarui rantai perhitungan buku kerja ke versi Excel saat ini. Jika nilai sumber link eksternal tidak tersedia di tabel link eksternal dalam buku kerja, Excel tidak bisa menghitung dengan benar. Oleh karena itu, Excel mengembalikan kesalahan #REF! . Ini juga berlaku untuk link DDE yang tidak tersedia selama proses perhitungan ulang. Secara default Excel menyimpan tabel tersembunyi dari nilai link untuk tujuan perhitungan. Dalam beberapa skenario, nilai untuk link eksternal mungkin tidak sama dengan apa yang terakhir dihitung dalam rumus. Anda juga dapat menonaktifkan fitur untuk menyimpan nilai link eksternal pada setiap buku kerja di opsi Excel. Untuk informasi selengkapnya tentang masalah terkait dengan tabel link eksternal Lihat312188 beberapa buku kerja dengan link ke sumber yang sama saling memperbaruinya

Penyelesaian Masalah

Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu metode berikut ini.

Pastikan bahwa sumber link eksternal tersedia sebelum Anda membuka buku kerja

Jika Anda memiliki kesalahan dalam rumus link eksternal saat Anda membuka buku kerja, tapi Anda belum menyimpan buku kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Jangan Simpan buku kerja. Sebagai gantinya, tutup buku kerja tanpa menyimpannya. Ini akan membatalkan setiap perubahan yang dilakukan pada buku kerja.

  2. Untuk setiap sumber link eksternal yang berbeda dalam buku kerja yang ingin Anda buka, pastikan bahwa file sumber tersedia di jalur yang ditentukan dalam rumus link. Jika sumber link tidak lagi tersedia, Ubah rumus link untuk mengarahkan ke sumber alternatif. Alternatifnya, Hapus rumus link secara permanen untuk memutuskan link. Ikuti langkah-langkah di bagian "Perbarui atau Hapus link" untuk mengedit link atau untuk menghapus link.

  3. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa semua sumber link tersedia di lokasi yang ditentukan, buka buku kerja tertaut yang mengalami masalah di Excel. Biarkan Excel memperbarui semua tautan eksternal di dalam buku kerja saat Anda diminta.

  4. Saat Anda membuka buku kerja tertaut dan mengonfirmasi bahwa semua link eksternal telah berhasil diperbarui dan bahwa buku kerja telah berhasil dihitung ulang dalam versi Excel saat ini, Simpan buku kerja. Sekarang harus membuka dan memperbarui link seperti yang diharapkan di versi Excel saat ini.

Memperbarui atau menghapus link

Jika Anda sudah menyimpan buku kerja yang memiliki kesalahan dalam rumus link eksternal, jika file sumber link telah dipindahkan, atau jika file sumber link tidak lagi tersedia, temukan sumber tertaut asli. Alternatifnya, temukan file sumber alternatif. Lalu, Ubah link ke sumber ini. Untuk memeriksa sumber link eksternal dan untuk memulihkan atau menghapus link yang rusak, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Untuk sementara waktu mencegah penghitungan ulang file yang terakhir disimpan dalam versi Excel yang lebih lama sehingga Anda bisa memperbarui atau menghapus link eksternal, mengatur lingkungan perhitungan menjadi manual. Untuk sementara mengatur mode perhitungan menjadi manual, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Tutup semua buku kerja.

    2. Buat buku kerja baru.

    3. Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Opsi Excel.

    4. Pada tab rumus , klik manual di bawah opsi perhitungan, lalu klik OK.

    5. Membuka buku kerja yang disimpan.

  2. Pada tab data , klik Edit link dalam grup koneksi . Setiap link akan mencantumkan nama file dari buku kerja sumber yang ditautkan buku kerja ini. Jika Anda mengklik link, lokasi jalur file asli dari buku kerja sumber muncul di bawah daftar dalam label Lokasi .

  3. Klik Periksa status untuk memperbarui status semua link dalam daftar. Tunggu hingga status semua link diperbarui.

  4. Periksa status di kolom status , klik link, lalu lakukan salah satu tindakan berikut ini:

    • Jika statusnya OK, tidak ada tindakan yang diperlukan. Link berfungsi dan saat ini.

    • Jika status tidak diketahui, klik Periksa status untuk memperbarui status semua link dalam daftar.

    • Jika status tidak berlaku, tautan menggunakan Ole atau Dynamic data Exchange (DDE). Excel tidak dapat memeriksa status tipe link ini.

    • Jika status adalah kesalahan: sumber tidak ditemukan, klik Ubah sumber, lalu pilih buku kerja yang sesuai untuk link tersebut.

    • Jika status adalah kesalahan: lembar kerja tidak ditemukan, klik Ubah sumber, lalu pilih lembar kerja yang sesuai dalam file yang sesuai. Sumber mungkin telah dipindahkan atau diganti nama.

    • Jika status Warning: Values tidak diperbarui, klik Perbarui nilai. Link tidak diperbarui ketika buku kerja dibuka.

    • Jika status adalah peringatan: sumber tidak dihitung ulang, klik buka sumber, lalu tekan F9 untuk menghitung buku kerja. Buku kerja mungkin diatur ke perhitungan manual dalam file sumber. Untuk mengatur buku kerja ke perhitungan otomatis, klik tombol Microsoft Office, lalu klik opsi Excel. Pada tab rumus , klik otomatis di bawah opsi penghitungan.

    • Jika status adalah kesalahan: nama tidak terdefinisi atau non-persegi, beberapa nama tidak bisa diatasi hingga Anda membuka buku kerja sumber. Klik open source, kembali ke buku kerja tujuan, lalu klik Periksa status. Jika ini tidak mengatasi masalah tersebut, pastikan bahwa nama tidak hilang atau salah eja. Beralih ke buku kerja sumber, klik tab rumus , klik Tentukan nama, lalu Cari nama tersebut.

    • Jika status adalah peringatan: sumber terbuka untuk memperbarui nilai, klik buka sumber. Link tidak bisa diperbarui hingga Anda membuka sumbernya.

    • Jika status adalah sumber terbuka, sumbernya terbuka. Tidak ada tindakan yang diperlukan kecuali jika Anda menerima kesalahan lembar kerja.

    • Jika status adalah nilai yang diperbarui dari nama file, tidak ada tindakan yang diperlukan. Nilainya telah diperbarui.

    • Jika status adalah kesalahan: status tidak berakhir, Excel tidak dapat menentukan status link. Sumber mungkin tidak berisi lembar kerja. Alternatifnya, sumber mungkin disimpan dalam format file yang tidak didukung. Klik Perbarui nilai.

  5. Setelah Anda menyelesaikan semua referensi link, atur ulang perhitungan ke otomatis sehingga Excel bisa menghitung ulang buku kerja dalam versi baru buku kerja yang baru. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Klik Tombol Microsoft Office, lalu klik Opsi Excel.

    2. Pada tab rumus , klik otomatis di bawah opsi penghitungan, lalu klik OK.

    Excel sekarang harus menghitung buku kerja. Jika penghitungan berhasil, Simpan buku kerja. Buku kerja tersebut sekarang harus membuka dan memperbarui link seperti yang diharapkan di versi Excel saat ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana lingkungan perhitungan ditentukan, klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Basis Pengetahuan Microsoft:

214395 Deskripsi cara Excel menentukan mode perhitungan saat ini

Menghapus rumus link secara permanen, lalu menggantinya dengan nilai

Jika Anda tidak memerlukan rumus yang merujuk ke link eksternal, Salin rumus ini, lalu tempelkan nilai hanya dalam sel target.CatatanSaat Anda mengganti rumus dengan nilainya, Excel secara permanen menghapus rumus. Untuk menyalin rumus dan menempelkan nilai, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka buku kerja dalam versi Excel tempat buku kerja terakhir disimpan. Saat Anda diminta untuk memperbarui link, klik tidak. Karena file terakhir disimpan dalam versi Excel ini, tautan tidak dipaksa untuk memperbarui. Perhitungan bisa terjadi dengan nilai link terakhir yang diketahui.

  2. Klik kanan sel atau rentang sel yang berisi rumus yang merujuk ke link eksternal, lalu klik Salin.

  3. Klik kanan sel atau rentang sel yang sama, lalu klik tempel Spesial.

  4. Dalam kotak dialog tempel Spesial , klik nilai di bawah tempel, lalu klik OK.

Setelah Anda menghapus semua link yang tidak diinginkan dengan cara ini, Simpan buku kerja. Anda bisa membuka buku kerja di Excel tanpa memperbarui link tersebut. Perilaku ini terjadi karena tautan tidak lagi ada.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×