Membuka atau melakukan check out file berbasis SharePoint dari dalam aplikasi Office

Membuka file Office

1. Di aplikasi Anda, pilih File > Buka.

2. Di sebelah kiri, di bawah judul Buka , pilih entri dalam daftar.

   Daftar pustaka dokumen SharePointyang dapat digulir yang tersambung dengan Anda muncul. 

3. Pilih pustaka dokumen yang berisi file yang ingin Anda buka.

4. Pilih file yang ingin Anda buka.

   Anda siap mengedit file.

5. (Opsional) Jika pustaka dokumen mengharuskan file di-check out untuk mengeditnya, bilah berwarna kuning akan muncul di dekat bagian atas jendela yang mengindikasikan bahwa check-out diperlukan. Cukup pilih Check Out untuk melanjutkan:

   

Lihat file yang terbuka untuk pengeditan eksklusif

Secara default, saat Anda membuka file dari pustaka dokumen SharePoint, itu adalah situasi penulisan bersama. Orang lain mungkin membuka file pada saat yang sama saat Anda berkontribusi pada file tersebut. Itu baik-baik saja dalam banyak kasus, tetapi kadang-kadang mungkin yang terbaik untuk memeriksa file sehingga hanya Anda yang bisa mengeditnya. 

Saat Anda melakukan check out file, Anda adalah satu-satunya orang yang bisa mengubahnya. Ini mengurangi potensi pengeditan yang membingungkan dan berkonflik.

Setelah membuat perubahan pada file, Anda harus melakukan check in file agar orang lain bisa melihat perubahan Anda saat mereka membuka file.

1. Dengan file yang terbuka di aplikasi, pilih File > Info.

2. Pilih Kelola ... > Check Out. 

   Jika opsi Check Out berwarna abu-abu, artinya orang lain saat ini membuka file untuk pengeditan. Anda bisa menulis bersama dengan mereka, tapi Anda tidak bisa memeriksa file untuk pengeditan eksklusif saat orang lain membuka file.

Pelajari Selengkapnya

• Menyimpan file ke pustaka SharePoint

• Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka situs

• Membuka, mengedit, atau mengunduh file dalam pustaka