Membuka atau memeriksa file berbasis SharePoint dari dalam aplikasi Office

Bekerja di mana saja dari perangkat dengan Microsoft 365

Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dengan fitur dan pembaruan terbaru.

Tingkatkan sekarang

Anda dapat membuka atau melakukan Check Out file dari Pustaka SharePoint dari dalam program Microsoft Office . Setelah Anda membuka file dari Pustaka, pintasan ke situs SharePoint yang berisi pustaka dibuat dalam folder situs SharePoint di daftar favorit Anda di Windows Explorer. Word, Excel, dan PowerPoint juga menyimpan link ke lokasi SharePoint di bawah tempat yang Anda lihat setelah mengklik tab file .

Membuka file Office

  1. Di aplikasi Anda, pilih File > buka.

  2. Di sebelah kiri, di bawah judul yang terbuka , pilih entri Ikon SharePoint. dalam daftar.

    Daftar pustaka dokumen SharePointyang dapat digulir yang Anda Sambungkan muncul. 

  3. Pilih pustaka dokumen yang berisi file yang ingin Anda buka.

  4. Pilih file yang ingin Anda buka.

    Anda siap mengedit file.

  5. Opsional Jika pustaka dokumen mengharuskan file dicek keluar untuk mengeditnya, bilah berwarna kuning muncul di dekat bagian atas jendela yang menunjukkan bahwa Check-Out diperlukan. Cukup pilih cek keluar untuk melanjutkan:

    Bilah kuning memiliki tombol untuk memudahkan untuk memeriksa file untuk pengeditan.

Lihat file yang terbuka untuk pengeditan eksklusif

Secara default, saat Anda membuka file dari pustaka dokumen SharePoint, itu adalah penulisan bersama. Orang lain mungkin membuka file pada saat yang sama dengan Anda untuk berkontribusi pada file tersebut. Yang baik dalam banyak kasus, namun terkadang mungkin lebih baik untuk memeriksa file sehingga hanya Anda yang bisa mengeditnya. 

Saat Anda Check Out file, Anda adalah satu-satunya orang yang bisa mengubahnya. Hal ini mengurangi potensi kebingungan dan pengeditan yang berkonflik.

Setelah Anda membuat perubahan pada file, Anda harus memeriksa di file sehingga orang lain bisa melihat perubahan Anda saat file dibuka.

  1. Dengan file yang terbuka di aplikasi, pilih file > Info.

  2. Pilih Kelola... > cek keluar

    Jika opsi cek keluar berwarna abu-abu, artinya orang lain saat ini memiliki file yang terbuka untuk pengeditan. Anda dapat menulis bersama dengan mereka, tetapi Anda tidak bisa melihat file untuk pengeditan eksklusif sementara orang lain memiliki file yang terbuka.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuka file Office

Lihat file Office yang telah Anda buka

Pelajari Selengkapnya

Membuka file Office

Catatan: Prosedur ini mengasumsikan bahwa Anda telah membuka setidaknya satu Office file dari situs SharePoint , atau bahwa pintasan telah ditambahkan ke folder situs SharePoint di daftar favorit Anda di Windows Explorer dengan menggunakan SharePoint. Untuk informasi selengkapnya tentang membuka file secara langsung dari pustaka SharePoint dan menggunakan perintah Sambungkan ke Office pada pita pustaka Pustaka SharePoint , lihat sistem bantuan SharePoint .

Untuk membuka file Office dari situs SharePoint yang sebelumnya diakses

  1. Klik tab File.

  2. Klik Buka.

  3. Di bawah favorit, klik situs SharePoint.

  4. Klik situs SharePoint tempat file Anda berada, lalu klik buka.

    Jika Anda tidak melihat server Anda di situs SharePoint, ketikkan URL untuk situs SharePoint dalam kotak nama file .

  5. Klik nama Pustaka yang berisi file, seperti dokumen bersama, lalu klik buka.

  6. Klik nama file yang ingin Anda buka, lalu klik buka.

    Jika Anda tidak ingin membuat perubahan pada file, Anda bisa membukanya sebagai baca-saja. Klik panah pada tombol buka , lalu klik buka baca saja.

Atas Halaman

Lihat file Office yang telah Anda buka

Jika beberapa orang mengerjakan file yang sama, Anda mungkin ingin memeriksa file setelah Anda membukanya dan sebelum Anda mengerjakannya. Saat Anda Check Out file, Anda adalah satu-satunya orang yang bisa mengubahnya saat ia dicek keluar kepada Anda. Hal ini mengurangi potensi kebingungan dan pengeditan yang berkonflik.

Setelah Anda membuat perubahan pada file, Anda harus memeriksa di file sebelum orang lain bisa melihat perubahan Anda ketika mereka menampilkan atau mengedit file.

Untuk memeriksa file saat dibuka dalam program Office , gunakan langkah-langkah berikut ini. Anda juga dapat memeriksa file dari pustaka di situs SharePoint . Untuk informasi selengkapnya tentang memeriksa file, lihat sistem bantuan SharePoint .

Untuk melihat file dariSharePoint yang telah Anda buka

  1. Klik tab File.

  2. Klik Info.

  3. Klik Kelola versi.

  4. Klik Check Out.

    Jika Pustaka Anda memerlukan pemeriksaan, perintah Check Out muncul di bilah pesan saat Anda membuka file dari program Office Anda.

Atas Halaman

Pelajari Selengkapnya

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×