Menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda di Office

Catatan: Fitur ini memerlukan langganan Microsoft 365 dan tersedia untuk pengguna dan organisasi yang administrator telah mengonfigurasi label sensitivitas dan mengaktifkan fitur tersebut. Silakan lihat gambaran umum label sensitivitas dan cara kerja label sensitivitas di aplikasi Office untuk informasi selengkapnya. 

Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda.

Bagaimana label sensitivitas diterapkan?

Label sensitivitas diterapkan secara manual atau otomatis.

Catatan: Meskipun administrator Anda belum mengonfigurasi pelabelan otomatis, mereka mungkin telah mengonfigurasi sistem Anda untuk meminta label pada semua file dan email Office, dan juga mungkin telah memilih label default sebagai titik awal. Jika label diperlukan Anda tidak akan bisa menyimpan file Word, Excel, atau PowerPoint, atau mengirim email di Outlook, tanpa memilih label sensitivitas. 

Untuk menerapkan, mengubah, atau menghapus label secara manual ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pada tab Beranda , pilih sensitivitas.

    Tombol sensitivitas

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda, atau jika klien perlindungan informasi Azure tidak berjalan di Office.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.

    Menu turun bawah label sensitivitas

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

  1. Pada tab Beranda , pilih sensitivitas.

    Ikon sensitivitas

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file atau email Anda.

    Tombol sensitivitas dengan opsi sensitivitas ditampilkan

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Word, Excel, dan PowerPoint

  1. Di tablet Android Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih sensitivitas.

    Di ponsel Android Anda, pilih ikon EditIkon Edit di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda , gulir ke bawah, lalu pilih sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol sensitivitas di Office untuk Android

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Office untuk Android

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya...

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Outlook

  1. Saat menulis email, pilih Memperlihatkan ikon lainnya di Outlook Mobile.

  2. Pilih Tambahkan sensitivitas atau Edit sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol Tambahkan sensitivitas di Outlook untuk Android

  3. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Outlook untuk Android

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit sensitivitas , lalu pilih Hapus. Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Word, Excel, dan PowerPoint

  1. Di iPad Anda, pilih tab Beranda (jika belum dipilih), lalu pilih sensitivitas.

    Di iPhone Anda, pilih ikon EditIkon Edit di bagian atas layar untuk memperluas pita. Pada tab Beranda, gulir ke bawah, lalu pilih sensitivitas.

    Cuplikan layar tombol sensitivitas di Office untuk iOS

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Office untuk iOS

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat Pelajari selengkapnya... pilihannya.

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Outlook

  1. Saat menulis email, pilih Menu luapan Outlook Mobile.

  2. Pilih Tambahkan sensitivitas atau Edit sensitivitas.

    Mengedit sensitivitas di Outlook Mobile

  3. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Cuplikan layar label sensitivitas di Outlook untuk iOS

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, pilih Edit sensitivitas , lalu pilih Hapus. Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Outlook

  1. Saat menulis email, pilih sensitivitas.

    Tombol sensitivitas di Outlook untuk web

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja, dan jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda. 

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

    Tombol sensitivitas dengan opsi sensitivitas di Outlook untuk web

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya .

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke email, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Word, Excel, PowerPoint

Catatan: Pelabelan sensitivitas di Word, Excel, dan PowerPoint kini diluncurkan untuk organisasi yang telah memilih untuk mengaktifkan label sensitivitas untuk file Office di SharePoint dan OneDrive (pratinjau).

  1. Pada tab Beranda , pilih sensitivitas.

    Tombol sensitivitas di Office di web

    Penting:  Sensitivitas tidak terlihat jika akun Office Anda bukan akun kerja dengan lisensi Office 365 Enterprise E3 atau Office 365 Enterprise E5 yang ditetapkan, atau jika administrator Anda tidak mengonfigurasi label sensitivitas apa pun dan mengaktifkan fitur tersebut untuk Anda.

  2. Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk file Anda.

    Tombol sensitivitas dan menu turun bawah di Office di web

    Catatan: Jika organisasi Anda telah mengonfigurasi situs web untuk mempelajari selengkapnya tentang label sensitivitas mereka, Anda juga akan melihat opsi Pelajari selengkapnya .

Untuk menghapus label sensitivitas yang telah diterapkan ke file, batalkan memilihnya dari menu sensitivitas . Tentu saja jika organisasi Anda memerlukan label pada semua file, Anda tidak akan bisa menghapusnya.

Label yang diterapkan secara otomatis (atau direkomendasikan)

Jika administrator Anda telah menyiapkan pelabelan otomatis , maka file atau email yang berisi tipe informasi tertentu-seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, atau informasi sensitif lainnya-bisa memiliki label tertentu baik direkomendasikan untuk, atau diterapkan, secara otomatis. 

Jika label telah diterapkan secara otomatis, Anda akan melihat pemberitahuan di bawah pita Office yang terlihat seperti ini.

Cuplikan layar Tips kebijakan untuk label sensitivitas yang diterapkan secara otomatis

Pemberitahuan untuk Kapan label telah direkomendasikan, namun tidak diterapkan secara otomatis, terlihat mirip.

Untuk informasi selengkapnya , lihat menerapkan atau merekomendasikan label kepekaan secara otomatis ke file dan email Anda di Office 

Bagaimana saya mengetahui label apa yang saat ini diterapkan?

Cara untuk melihat label yang saat ini diterapkan, jika ada, sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan desktop atau ponsel.

Di aplikasi desktop (termasuk Office untuk web), lihat bilah status di bagian bawah jendela.

Bilah status Excel memperlihatkan label sensitivitas "umum" telah diterapkan

Di aplikasi seluler Office, pilih menu Ikon tiga titik .

Apa yang terjadi ketika saya menerapkan label sensitivitas?

Saat Anda menerapkan label sensitivitas, informasi label akan tetap ada pada dokumen atau email Anda, bahkan ketika dibagikan antara perangkat, aplikasi, dan layanan awan. Menerapkan label sensitivitas juga dapat mengakibatkan perubahan pada dokumen atau email berdasarkan konfigurasi organisasi Anda, seperti:

  • Enkripsi dengan Manajemen Hak Informasi mungkin diterapkan ke dokumen atau email Anda

  • Header atau footer mungkin muncul pada dokumen atau email Anda

  • Cap air mungkin muncul di dokumen Anda

Catatan: Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengubah atau menghapus label sensitivitas, Anda tidak akan bisa melakukannya dengan pesan kesalahan di sebagian besar aplikasi. Di beberapa aplikasi, seperti Outlook Mobile, label sensitivitas hanya akan dinonaktifkan.

Pembenaran perubahan pada label sensitivitas

Administrator Anda dapat memiliki kebijakan yang mengharuskan Anda untuk memberikan pembenaran sebelum mengubah label sensitivitas dari sensitivitas lebih tinggi ke sensitivitas lebih rendah. Pada konfigurasi ini, Anda mungkin diminta untuk memilih alasan pembenaran atau memberikan alasan Anda sendiri saat memilih label yang kurang sensitif.

Catatan: Anda hanya akan diminta untuk membenarkan perubahan satu kali setelah membuka dokumen atau membalas meneruskan pesan email. Setelah menjelaskan satu kali, perubahan berikutnya tidak memerlukan penjelasan hingga dokumen atau pesan email ditutup dan dibuka kembali.

Label sensitivitas menurunkan tingkat pengalaman pembenaran di Word Mac

Kapabilitas pelabelan sensitivitas apa yang didukung di Office?

Untuk daftar kapabilitas pelabelan sensitivitas terkini yang didukung di aplikasi Office di seluruh platform, lihat kapabilitas label sensitivitas apa yang didukung di Office hari ini?

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×