Kotak surat bersama dan kotak surat delegasi memainkan peran penting dalam kolaborasi tim. Dengan integrasi Copilot, pengguna kini dapat mengakses wawasan yang didukung AI secara langsung dalam kotak surat ini, memudahkan Anda untuk tetap tertata, mempertahankan konteks, dan berkomunikasi secara konsisten. Pembaruan ini meminimalkan upaya manual dan memungkinkan pemilik kotak surat dan delegasi untuk fokus pada pekerjaan strategis bernilai tinggi.
Anda bisa menggunakan aplikasi Microsoft 365 Copilot untuk membaca dan mengambil tindakan pada email di kotak surat bersama dan kotak surat delegasi. Misalnya, Anda dapat membaca email, draf respons, dan meringkas email.
Penting: Kopilot saat ini tidak dapat membantu Anda membaca atau mengambil tindakan pada kotak surat jika Anda hanya memiliki izin folder bersama dalam kotak surat delegasi. Anda memerlukan akses delegasi penuh agar dapat membaca atau mengambil tindakan pada kotak surat delegasi.
Sebelum Anda memulai
Anda harus memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot untuk membaca atau mengambil tindakan dalam kotak surat bersama atau item kotak surat delegasi.
Menggunakan Copilot untuk membaca atau mengambil tindakan di kotak surat bersama
-
Masuk ke Microsoft 365 Copilot atau buka aplikasi Microsoft 365 Copilot di desktop Anda, lalu masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.
-
Di jendela Obrolan, masukkan perintah Anda dan setelah selesai, pilih Kirim.
Berikut adalah beberapa perintah yang disarankan untuk digunakan untuk kotak surat bersama:
-
Meringkas email terbaru di kotak surat <mailbox@domain.com>
-
Mencantumkan semua email di sekeliling <topik> dari kotak surat < mailbox@domain.com >
Catatan: Pastikan Anda menyertakan "kotak surat" dalam perintah untuk menentukan tindakan pada kotak surat.
Menggunakan Copilot untuk membaca atau mengambil tindakan dalam kotak surat delegasi
-
Masuk ke Microsoft 365 Copilot atau buka aplikasi Microsoft 365 Copilot di desktop Anda, lalu masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.
-
Di jendela Obrolan, masukkan perintah Anda dan setelah selesai, pilih Kirim.
Berikut adalah beberapa perintah yang disarankan untuk digunakan untuk kotak surat delegasi:
-
Meringkas email terbaru dalam nama orang <> kotak surat
-
Daftar email terbaru yang dikirim di sekeliling topik <> atas nama orang <atau kotak surat> CIQ orang tersebut
Catatan: Pastikan Anda menyertakan kotak surat dalam perintah untuk menentukan tindakan pada kotak surat.
Anda bisa mengetik garis miring (/) (CIQ) dan mulai mengetikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda gunakan perintah Anda. Context IQ (CIQ) menyarankan orang-orang berdasarkan seberapa baik nama atau alamat email mereka cocok dengan apa yang Anda ketikkan.
