Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan rapat. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengirim respons cepat langsung dari daftar pesan kotak masuk Outlook , atau membuka permintaan opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu rapat baru.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Membalas permintaan rapat dari daftar Pesan kotak masuk
Saat permintaan rapat masuk ke folder Kotak Masuk Outlook Anda, Anda bisa dengan cepat menerima, menerima secara tentatif, atau menolak rapat langsung di sana tanpa harus membuka permintaan itu sendiri.
-
Di Kotak Masuk Outlook , gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menempatkan fokus pada permintaan rapat.
Untuk mempelajari cara membuka dan membaca konten permintaan rapat, buka Membuka, membaca, dan membalas permintaan rapat.
-
Tekan Shift+F10. Menu konteks akan terbuka, dan Narator akan membacakan: "Menu konteks, menu." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Menu." Untuk membalas permintaan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menerima, tekan C, C, lalu Enter.
-
Untuk menerima secara tentatif, tekan N, lalu Enter.
-
Untuk menolak, tekan E.
-
-
Kotak dialog Microsoft Outlook terbuka dengan fokus berada pada tombol OK . Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E, lalu Enter. Pesan email Respons Rapat terbuka, dan fokus berada di bidang teks pesan tempat Anda bisa mengetik respons Anda. Setelah selesai, tekan Alt+S untuk mengirim.
-
Untuk mengirim respons tanpa pengeditan, tekan S, lalu Enter.
-
Untuk memilih untuk tidak mengirim respons, tekan D, lalu Enter.
Tindakan yang dipilih dilakukan, undangan rapat dihapus, dan jika diterima, rapat ditambahkan ke Kalender Anda.
-
Membuka, membaca, dan membalas permintaan rapat
Untuk mengakses semua opsi balasan, seperti mengusulkan waktu rapat baru, buka permintaan rapat.
-
Di Kotak Masuk Outlook , gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi item Kotak Masuk. Saat berada pada permintaan rapat, tekan Enter untuk membukanya.
-
Pembaca layar akan membacakan judul permintaan rapat. Untuk membaca konten undangan rapat, tekan tombol PL+R. Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl.
-
Untuk merespons permintaan rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menerima, tekan Alt+H, C.
-
Untuk menerima secara tentatif, tekan Alt+H, J.
-
Untuk menolak, tekan Alt+H, N.
-
-
Saat Anda mendengar "Menu, Edit respons sebelum mengirim," lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk mengedit respons sebelum mengirim, tekan E.
-
Untuk mengirimkan respons tanpa mengeditnya, tekan S.
-
Untuk tidak mengirim respons, tekan D.
Tindakan yang dipilih dilakukan, undangan rapat dihapus, dan jika diterima, rapat ditambahkan ke Kalender Anda.
-
Usulkan waktu rapat baru
-
Dengan permintaan rapat terbuka di Outlook, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menerima secara tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt+H, P, T, T.
-
Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan Alt+H, P, T, D.
-
-
Kotak dialog Usulkan Waktu Baru akan terbuka. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda ajukan, tekan tombol Tab hingga pembaca layar membacakan bidang yang relevan, seperti "Tanggal mulai rapat" atau "Waktu mulai rapat," lalu ketikkan tanggal atau waktu baru (misalnya, "25Aturan17" atau "1230pm"). Setelah selesai, tekan Alt+O.
-
Kotak dialog akan tertutup dan pesan email Usulan Waktu Baru terbuka. Waktu rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan tempat Anda dapat mengetik respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Alt+S. Email dikirim, dan Anda kembali ke Kotak Masuk.
Memeriksa siapa yang diundang ke rapat
Setelah Anda menerima permintaan rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang telah diundang.
-
Di Outlook, tekan Ctrl+2 untuk masuk ke Kalender.
-
Fokus berada pada hari ini. Untuk berpindah di antara acara, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Saat berada di rapat yang Anda inginkan, tekan Ctrl+O untuk membukanya.
-
Untuk masuk ke Asisten Penjadwalan, tekan Alt+X.
-
Dengan Narator, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Semua peserta." Dengan JAWS, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak daftar." Untuk mendengar nama undangan, tekan tombol Panah bawah.
Menyimpan permintaan rapat di Kotak Masuk
Setelah diterima atau ditolak, permintaan rapat secara otomatis dipindahkan ke folder Item Terhapus. Jika Anda ingin menyimpan email permintaan rapat di Kotak Masuk, Anda bisa mengubah pengaturan Outlook .
-
Di Outlook, tekan Alt+F, T, M untuk membuka jendela opsi Email .
-
Tekan Alt+D dua kali. Anda akan mendengar: "Kirim pesan, Hapus permintaan rapat dan pemberitahuan dari Kotak Masuk setelah merespons, kotak centang dicentang."
-
Untuk menghapus pilihan, tekan Spacebar. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tidak dicentang." Tekan Enter untuk menyimpan pengaturan dan menutup kotak dialog. Anda kembali ke Outlook.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS, untuk membaca dan merespons permintaan rapat. Anda bisa membuka permintaan opsi lainnya, seperti mengusulkan waktu rapat baru.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
Dalam topik ini
Membuka dan membalas permintaan rapat
Anda dapat dengan mudah menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan langsung dari Kalender dalam Outlook untuk Mac. VoiceOver akan membacakan permintaan rapat baru ketika diterima.
-
Dalam tampilan kalender apa pun, tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri acara untuk periode waktu yang ditampilkan. Selagi Anda berpindah, VoiceOver akan membacakan tanggal acara, durasi, subjek, dan lokasi.
Catatan: Untuk membuka Kalender di Outlook, tekan Command+2.
-
Saat berada pada permintaan rapat yang ingin Anda buka, tekan Command+O.
-
Untuk merespons permintaan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "RSVP, tombol," lalu tekan Return.
-
Anda bisa menulis pesan opsional ke penyelenggara rapat, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menerima, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terima, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk menolak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tolak, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Jika tidak yakin bahwa Anda dapat menghadiri, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tentatif, tombol," lalu tekan Spacebar.
-
-
Setelah Memilih respons, fokus akan kembali ke Kalender.
Usulkan waktu rapat baru
-
Dengan permintaan rapat terbuka, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu, apel."
-
Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Acara," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Usulkan waktu baru," lalu tekan tombol Panah kanan sekali. Anda akan mendengar: "Tentatif dan mengusulkan waktu baru."
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk menerima secara tentatif dan mengusulkan waktu baru, tekan Control+Option+Spacebar.
-
Untuk menolak dan mengusulkan waktu baru, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tolak dan usulkan waktu baru," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
-
Kotak dialog Usulkan Waktu Baru akan terbuka, dengan fokus berada di bidang tanggal mulai. Untuk mengatur tanggal dan waktu yang ingin Anda ajukan, tekan tombol Tab hingga VoiceOver membacakan bidang yang relevan, seperti "Waktu mulai" atau "Tanggal akhir," lalu ketikkan tanggal atau waktu baru.
-
Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Usulkan waktu baru, tombol default," lalu tekan Control+Option+Spacebar.
-
Kotak dialog akan tertutup dan pesan email Usulan Waktu Baru terbuka. Waktu rapat saat ini dan waktu baru yang Anda usulkan diperlihatkan di bawah bidang subjek pesan. Fokus berada di bidang teks isi pesan tempat Anda dapat mengetik respons tambahan apa pun. Jika sudah siap untuk mengirim, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Email dikirim, dan Anda kembali ke Kalender.
Memeriksa siapa yang diundang ke rapat
Setelah Anda menerima permintaan rapat, Anda bisa memeriksa siapa saja yang telah diundang.
-
Dalam tampilan kalender apa pun, tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri acara untuk periode waktu yang ditampilkan. Selagi Anda berpindah, VoiceOver akan membacakan tanggal acara, durasi, subjek, dan lokasi.
-
Saat berada pada permintaan rapat yang ingin Anda buka, tekan Command+O.
-
Untuk menavigasi ke panel Undangan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Hapus rapat, tombol," lalu tekan tombol Tab sekali. Fokus berpindah ke pengguna pertama di panel Undangan dan Anda akan mendengar nama penyelenggara rapat.
-
Untuk menelusuri daftar undangan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Selagi Anda berpindah, VoiceOver akan membacakan nama untuk Anda.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk membaca dan merespons permintaan rapat secara langsung dari Kalender. Anda juga akan mempelajari tentang fitur Putar Email Saya.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Dalam topik ini
Membaca dan merespons permintaan rapat
-
Dalam tampilan Kalender apa pun, geser ke kanan hingga Anda mendengar acara pertama untuk hari itu. VoiceOver membacakan judul, tanggal dan waktu, lokasi, serta durasi acara saat Anda menelusurinya. Untuk menelusuri acara lain di masa mendatang, geser ke atas.
-
Untuk membuka detail rapat, ketuk layar dua kali saat berada pada permintaan. Detail rapat terbuka di jendela baru.
-
Untuk menelusuri detail rapat, geser ke kanan atau kiri. VoiceOver akan membacakan detail selagi Anda berpindah, termasuk usulan tanggal dan waktu rapat, lokasi, serta nama dan alamat email peserta.
-
Untuk merespons undangan, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan (Terima, Tentatif, atau Tolak), lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengubah respons, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Edit RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk kembali ke Kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Menggunakan Putar Email Saya untuk mendengarkan dan merespons permintaan rapat
Anda dapat menggunakan Putar Email Saya (PME) di Outlook untuk mendengarkan dan merespons pesan email, seperti permintaan rapat.
Untuk mempelajari cara menyiapkan Putar Email Saya, lihat bagian "Menyiapkan fitur Putar Email Saya (PME) dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook. Untuk mempelajari selengkapnya tentang opsi yang tersedia di Putar Email Saya, lihat Fitur aksesibilitas di Putar Email Saya, atau Video: Putar Email Saya.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk membaca dan merespons permintaan rapat langsung dari Kalender.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Membaca dan merespons permintaan rapat
-
Di Kalender, untuk menelusuri acara di masa mendatang, seperti permintaan rapat, geser ke kanan. TalkBack akan membacakan tanggal dan waktu, judul acara, dan lokasi saat Anda menelusuri acara.
-
Untuk membuka detail rapat, ketuk layar dua kali saat berada pada permintaan. Detail rapat terbuka di jendela baru.
-
Untuk menelusuri detail rapat, geser ke kanan atau kiri. TalkBack akan membacakan detail selagi Anda berpindah, termasuk usulan tanggal dan waktu rapat, lokasi, serta nama dan alamat email peserta.
-
Untuk merespons undangan, dalam detail acara, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Daftar opsi respons akan terbuka.
-
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan (Terima, Tentatif, atau Tolak), lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk mengubah respons, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Tombol Edit RSVP," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke opsi baru, dan lalu ketuk layar dua kali.
-
Untuk kembali ke Kalender, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk membaca dan merespons permintaan rapat di Email. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.
-
Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
-
Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.
Membaca dan merespons permintaan rapat
-
Dalam tampilan utama Email , tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar: "Daftar pesan."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama dalam daftar.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar permintaan rapat yang diinginkan, lalu tekan Enter. Permintaan rapat akan terbuka. Anda akan mendengar: "Panel konten."
-
Untuk membaca detail dan opsi dari awal pesan, tekan tombol PL+R. Pembaca layar akan membacakan detail dan opsi selagi Anda berpindah, termasuk usulan tanggal dan waktu rapat, lokasi, dan nama peserta.
-
Jika ingin menambahkan pesan ke respons, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan ke", diikuti dengan nama pengirim permintaan. Ketikkan pesan Anda.
-
Untuk merespons undangan, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menerima, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya," lalu tekan Spacebar.
-
Untuk menolak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya," lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Tombol Tidak." Tekan Spacebar untuk memilih.
-
Jika tidak yakin apakah Anda dapat menghadiri, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya," lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Tombol Mungkin." Tekan Spacebar untuk memilih.
-
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
