Untuk menjalankan perbandingan antara dua file database Access, database Microsoft membandingkan perlu membuka file tersebut di balik layar di Access, dan file tersebut mungkin dilindungi kata sandi. Jika organisasi Anda menggunakan banyak kata sandi untuk memproteksi file, Anda mungkin ingin membuat daftar kata sandi tersebut dalam file teks. Lalu, impor file sehingga perbandingan database dapat memindai daftar kata sandi untuk menemukan yang berfungsi pada file yang diproteksi.
Jika Anda ingin latar belakang tentang menyimpan kata sandi sebelum melanjutkan, baca mengelola kata sandi yang digunakan untuk membuka file untuk perbandingan.
Salah satu cara termudah untuk membuat file teks adalah dengan menggunakan Notepad, menyimpan file dengan ekstensi file *. txt (seperti passwords. txt). Kata sandi dan deskripsi (opsional) dipisahkan oleh tanda koma, dan tidak ada spasi setelah koma. Tidak ada tanda kutip (") diperlukan di sekitar Deskripsi. Masukkan kata sandi tambahan pada baris baru, seperti ini (beberapa memiliki deskripsi dan yang lainnya tidak):
Ingatlah bahwa kata sandi tidak harus dikaitkan dengan file tertentu. Daftar kata sandi hanyalah daftar yang dibaca Bandingkan database hingga menemukan kata sandi yang berfungsi pada file yang mencoba dibuka.
-
Dalam kotak dialog pengelola kata sandi , klik impor.
-
Telusuri ke file teks Anda, klik buka, dan klik OK.
Jika Anda menyertakan Deskripsi kata sandi, deskripsi itu akan muncul di bawah Deskripsi kata sandi. Jika kata sandi berisi tanda koma, Anda tidak bisa mengimpornya karena koma akan terlihat sebagai pemisah antara kata sandi dan deskripsinya. Jika Anda memiliki kata sandi yang berisi tanda koma, Anda perlu memasukkannya secara manual dalam kotak dialog kata sandi dengan mengklik Tambahkan.
Setelah selesai mengimpor kata sandi, Anda dapat memilih untuk memegang file teks, karena mungkin lebih praktis untuk Anda. Tapi pastikan untuk menyimpannya di tempat yang aman, seperti yang Anda lakukan dengan kata sandi yang Anda tuliskan atau Simpan.
