Pertanyaan umum tentang fitur gabungan Surat di Word 2003, Word 2007 dan Word 2010

Ringkasan

Artikel ini membahas fitur gabungan Surat di Microsoft Office Word 2003, Word 2007 dan Word 2010.

Informasi lebih lanjut

Gabungan Surat digunakan untuk membuat surat formulir, Surat label, amplop, direktori dan distribusi email massal pesan dan Faks. Ada tiga dokumen yang terlibat dalam proses gabungan Surat: dokumen utama, sumber data, dan dokumen yang digabung. Untuk menyelesaikan proses dasar gabungan surat, Anda harus melakukan hal berikut:

  • Membuka atau membuat dokumen utama.

    Dokumen utama: pada operasi gabungan Surat di Word, ini adalah dokumen yang berisi teks dan grafik yang sama untuk setiap versi dokumen yang digabung, seperti alamat kembali atau salam pada surat formulir.

  • Membuka atau membuat sumber data dengan informasi Penerima masing-masing.

    Sumber data: ini adalah berkas yang berisi informasi yang akan digabung dalam dokumen. Misalnya, daftar nama dan alamat yang ingin Anda gunakan di gabungan surat. Anda harus tersambung ke sumber data sebelum Anda dapat menggunakan informasi di dalamnya untuk proses gabungan surat.

  • Menambah atau menyesuaikan kolom gabungan di dokumen utama.


    Kolom gabungan: ini adalah tempat yang Anda sisipkan di dokumen utama. Sebagai contoh, sisipkan kolom gabungan kota untuk menyisipkan nama kota, seperti "Paris," yang disimpan di Word
    Kolom data kota .

  • Menggabungkan data dari sumber data dalam dokumen utama untuk membuat dokumen baru, gabungan.

    Dokumen gabungan: ini adalah dokumen hasil yang Anda terima ketika Anda menggabungkan dokumen utama gabungan Surat dengan daftar alamat Anda. Dokumen yang dihasilkan dapat hasil cetakan atau dokumen Word baru yang berisi hasil gabungan.

Word memudahkan gabungan Surat dengan menggunakan Wisaya yang memandu Anda melalui langkah-langkah. Jika Anda lebih suka bekerja di luar wizard, Anda dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat . Salah satu cara, hasilnya adalah bahwa setiap baris (atau data) pada sumber data akan menghasilkan setiap surat formulir, label surat, amplop, atau direktori item.

Anda juga dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat jenis dokumen yang peta kolom data, bukan hanya menyurat atau direktori. Sebagai contoh, jika Anda koleksi rekaman video dicantumkan dalam spreadsheet, Anda dapat menggunakan opsi label untuk membuat label rekaman video.

Q1: Dapat gabungan Surat dijalankan dengan cara yang sama yang dibuat di Microsoft Word versi terdahulu?



A1: gabungan Surat memiliki fungsionalitas yang sama dengan Word versi terdahulu. Gunakan salah satu dari metode berikut ini untuk menggunakan gabungan Surat di Word:

  • Menggunakan bilah alat gabungan Surat .

    Di Word 2003, arahkan ke Toolbar
    pada menu tampilan , dan kemudian klik gabungan Surat untuk menampilkan bilah gabungan Surat .

    Di Word 2007 atau Word 2010, toolbar gabungan Surat di tab menyurat , dan mencakup grup mulai gabungan Surat , sisipkan kolom dan tulis grup, grup Pratinjau hasil dan grup selesai .

    Catatan Opsi pada bilah alat gabungan Surat menawarkan fungsi yang sama seperti Word versi terdahulu.

  • Menggunakan Mail Merge pembantu.

    Untuk membuat mudah digunakan, tambahkan perintah Mail Merge pembantu
    Surat submenu alat
    Menu di Word 2003, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Pada menu alat , klik
      Menyesuaikan.

    2. Klik tab perintah .

    3. Dalam daftar kategori , klik
      Semua perintah.

    4. Dalam daftar perintah , klik
      Gabungan Surat pembantu.

    5. Seret perintah Pembantu gabungan Surat untuk submenu surat pada alat
      menu.

      Catatan Ketika Anda arahkan penunjuk ke surat
      submenu, Anda akan melihat bilah hitam. Baris ini menunjukkan lokasi di mana perintah akan muncul pada menu alat saat Anda meluncurkan tombol mouse.

    6. Di kotak dialog kustomisasi , klik
      Tutup.


    Untuk menambahkan perintah Pembantu gabungan Surat di Toolbar akses cepat di Word 2007, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Klik Tombol Microsoft Office, dan kemudian klik Opsi Word.

    2. Klik Sesuaikan.

    3. Klik Semua perintah di pilih perintah dari, dan kemudian klik Pembantu penggabungan Suratperintah pilih dari daftar.

    4. Klik Add, dan kemudian OK.

Q2: Anda dapat memindahkan titik penyisipan ketika Anda menyisipkan kolom gabungan?


A2: ketika kotak dialog Sisipkan kolom gabungan terbuka, Anda tidak dapat memindahkan titik penyisipan di dokumen utama gabungan surat Anda. Jika Anda menekan ENTER atau spasi untuk mencoba memindahkan titik penyisipan, kolom gabungan yang dipilih akan disisipkan ke dokumen. Untuk memindahkan titik penyisipan, tutup kotak dialog Sisipkan kolom gabungan , dan kemudian memindahkan titik penyisipan. Untuk menyisipkan kolom gabungan lain di lokasi yang berbeda di dokumen utama gabungan surat, klik Sisipkan kolom gabungan di toolbar gabungan Surat . Untuk mengatasi perilaku ini dan menggunakan fungsionalitas yang sama dengan Word versi terdahulu, tambahkan Sisipkan kolom gabungan
tombol Toolbar gabungan Surat .


Untuk informasi selengkapnya tentang cara memindahkan titik penyisipan, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

276005 tidak dapat memindahkan titik penyisipan saat memasukkan kolom gabungan

T3: Pilih Data sumber kotak Dialog selalu menggunakan folder sumber Data saya ketika Anda meng-klik Browse untuk membuka sumber Data. Hal ini dapat diubah?



A3: Sayangnya, perilaku Pilih sumber Data
kotak dialog tidak dapat diubah. Ini akan selalu menjadi default ke folder sumber Data saya. Namun, Anda dapat membuat pintasan atau menggunakan metode lain dalam
Daftar kotak dialog Saya sumber Data untuk mendapatkan akses cepat ke alamat gabungan surat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan akses cepat ke daftar alamat gabungan surat, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

276004 "saya sumber Data" selalu ditampilkan dalam daftar pilih Data sumber lihat di dalam Word



T4: Bagaimana Anda membuat dan mencetak Surat formulir?



A4: menggunakan fitur gabungan Surat jika Anda ingin mengirim surat yang sama ke beberapa penerima.


Untuk informasi selengkapnya tentang cara gabungan surat untuk surat formulir, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294683 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word



P5: Bagaimana Anda mengoperasikan gabungan surat untuk pesan email



J5: Anda ingin menggunakan fitur gabungan Surat jika Anda mengirim pesan email yang sama untuk beberapa penerima dengan menggunakan program e-mail.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara gabungan surat untuk beberapa penerima e-mail, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294694 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat pesan e-mail di Word



T6: Yang dapat Anda gunakan kolom gabungan di kotak subjek pesan e-mail?



A6: No Anda hanya dapat mengetik teks di dalam kotak subjek pesan e-mail.

Catatan Microsoft Publisher 2007 atau Office Publisher 2010 menyediakan dukungan ini.

T7: Bagaimana Anda mengoperasikan gabungan surat untuk amplop?



A7: Anda ingin menggunakan fitur gabungan Surat apabila Anda mengirim surat massal ke banyak penerima, dan Anda ingin melihat pribadi untuk setiap amplop.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara alamat gabungan surat untuk mencetak langsung pada amplop, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294685 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word



T8: Bagaimana Anda mengoperasikan gabungan surat untuk label



A8: Anda ingin menggunakan fitur gabungan Surat apabila Anda ingin mencetak informasi tentang label, misalnya, Surat alamat surat atau kartu pos.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara informasi gabungan surat untuk label, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294684 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat label Surat di Word



T9: Bagaimana Anda menambahkan grafis atau logo untuk label saya?



A9: di dokumen utama gabungan Surat label, untuk menambahkan grafis atau logo yang Anda inginkan untuk berlabel pertama, gunakan metode berikut ini:

  • Di Word 2003, arahkan ke
    Gambar di menu sisipkan , kemudian klik
    Dari berkas.

  • Di Word 2007 atau Word 2010, klik gambar di grup ilustrasi tab sisipkan .

Untuk menyisipkan gambar atau logo label, gunakan salah satu dari metode berikut ini:

  • Pada bilah alat gabungan Surat (pada
    Menu tampilan , arahkan ke Toolbar, dan kemudian klik
    Gabungan Surat), klik Label dialihkan.

  • Di kaca tugas Gabung Surat (pada
    Tools menu, arahkan ke huruf dan surat,dan kemudian klik Wizard gabungan Surat), klik Perbarui semua label.

Ini akan menyalin informasi dari berlabel pertama untuk masing-masing label di dokumen utama gabungan Surat label.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menambahkan grafis atau logo ke label, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

285065 cara menambahkan grafis atau logo ke setiap label di Word



T10: Mengapa ada hanya satu halaman label di layar ketika Anda melihat pratinjau dokumen yang telah digabung?

A10: untuk pratinjau label surat Anda menggunakan kaca tugas Gabung Surat , klik berikutnya: pratinjau label Anda. Bagian
Pratinjau fitur pada Wizard gabungan Surat dirancang untuk menampilkan halaman hanya satu per satu. Untuk melihat semua label Anda, dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum Anda mencetak dokumen yang digabung, klik berikutnya: selesaikan gabungan. Klik Edit setiap label. Ini akan membuka sebuah dokumen baru yang telah digabung label.


T11: Bagaimana Anda menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori atau Katalog?



A11: Anda ingin menggunakan fitur gabungan Surat ketika Anda ingin mencetak daftar, seperti direktori telepon atau daftar item pada halaman yang sama.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara gabungan Surat informasi sebagai direktori atau Katalog, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294693 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word

294686 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar diurutkan berdasarkan kategori di Word



T12: Mengapa ini gabungan untuk opsi Faks tidak tersedia untuk gabungan Surat?

A12: dalam Word versi terdahulu, opsi Gabung ke Faks digunakan Fax Microsoft (juga dikenal sebagai jam kerja Fax). Namun, Microsoft Office Outlook 2002 dan versi yang lebih baru, program pesan di Microsoft Office XP, tidak mendukung Microsoft Fax.

Untuk informasi lebih lanjut tentang gabungan untuk Faks, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294695 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat Faks di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru

282550 gabungan Faks perintah tidak tersedia di toolbar gabungan Surat



T13: Bagaimana Anda membuat daftar alamat gabungan Surat


A13: adalah format sumber data yang paling mudah untuk bekerja dengan tabel Word. Namun, Anda dapat menggunakan format jenis pangkalan data, seperti berkas teks dengan bidang yang dipisahkan oleh tanda koma atau tab, dan data yang dipisahkan oleh tanda paragraf.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat daftar alamat gabungan Surat di Word, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word



P14: Dapat saya mengoperasikan gabungan Surat dengan sumber data yang terletak di lokasi http?

A14: Tidak ada, Anda tidak dapat menggabungkan Surat dengan datasource yang terletak di lokasi http, termasuk lokasi SharePoint. Ketika Anda mencoba untuk melakukannya, Anda mungkin menerima pesan galat.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus menyimpan berkas sumber data lokal maupun ke kandar jaringan (lintasan Mapped UNC). Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat melakukan gabungan surat.



T15: Saya dapat menambahkan lampiran saat melakukan Gabung ke pesan email?

A15: Tidak ada, Anda tidak dapat menambahkan lampiran saat melakukan Gabung ke pesan email. Microsoft Office Word tidak mendukung fungsi ini. Namun, Anda dapat menambahkan lampiran saat melakukan Gabung ke pesan email secara programatik menggunakan CDOSys. Anda dapat menghubungi penyedia solusi untuk membangun solusi untuk Anda.


Q16: Bagaimana saya dapat menambahkan lampiran ketika melakukan gabungan e-mail?



A16: Microsoft Word tidak mendukung fungsi ini. Namun, ini dapat dilakukan secara sistematis dengan menggunakan CDOSys. Anda dapat menghubungi penyedia solusi untuk membangun solusi untuk Anda.

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

310212 bagaimana cara menggunakan perpustakaan Cdosys.dll untuk mengirim pesan email dengan lampiran menggunakan Visual C#

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×