Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif

Buka Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 :

1. Pada tab Tinjau , pilih Periksa Aksesibilitas.

2. Di panel Aksesibilitas yang tepat, masalah dengan aksesibilitas muncul di bawah Hasil Pemeriksaan.

3. Pilih masalah yang dibenderai untuk melihat tindakan yang direkomendasikan.

Tampilkan dan edit teks alt secara manual, atau setujui teks alt otomatis: 

1. Klik kanan gambar, bagan, atau objek lainnya, lalu pilih Tampilkan Teks Alt. 
   Tips: Pada tab Tinjau , Anda bisa memilih menu menurun Periksa Aksesibilitas dan pilih Teks Alt.

2. Di panel teks Alt di sebelah kanan, edit atau setujui teks alt yang ditampilkan (jika dihasilkan secara otomatis).

3. Jika gambar tidak memerlukan teks alt, seperti batas, pilih Tandai sebagai dekoratif.

Aktifkan atau nonaktifkan teks alt yang dihasilkan secara otomatis: 

1. Pada tab File , pilih Opsi dan pilih tab Aksesibilitas .

2. Pilih atau kosongkan kotak centang Buat teks alt secara otomatis untuk saya di bawah Teks Alt Otomatis.

Pembuatan teks alt otomatis memerlukan layanan cerdas Microsoft 365. Untuk mengaktifkannya: 

1. Pada tab File, pilih Opsi dan pilih Umum.

2. Pilih Aktifkan layanan di bawah Microsoft 365 layanan cerdas.

Gambar dan gambar

Pastikan untuk menyampaikan konten dan tujuan gambar secara ringkas dan tidak ambigu. Teks alt tidak boleh lebih panjang dari satu atau dua kalimat—sering kali beberapa kata yang dipilih dengan cermat akan dilakukan. Pertimbangkan apa yang penting tentang gambar. Misalnya, konteks penting mungkin adalah pengaturan, emosi pada wajah orang, warna, atau ukuran relatif.

Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Dalam contoh di bawah ini, teks alt merujuk ke gambar dan tidak menjelaskan konten gambar secara memadai.

 Anda juga bisa menambahkan teks alt sebagai argumen ke fungsi IMAGE baik dengan menggunakan teks dalam tanda kutip atau dengan menggunakan referensi sel yang berisi teks. Misalnya, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Logo Contoso"). 

Diagram, bagan alur, dan bagan

Saat menangani objek yang memberikan informasi mendetail, seperti infografik, gunakan teks alt untuk menyediakan informasi yang disampaikan dalam objek. Menjelaskan bagan sebagai 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu,' misalnya, tidak akan berguna bagi tunanetra. Cobalah untuk menyampaikan wawasan; misalnya, 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu. Pada bulan Juli, penjualan untuk merek A melampaui penjualan untuk merek B dan terus meningkat sepanjang tahun.' Teks alt juga harus menjelaskan dengan jelas titik awal, kemajuan, dan kesimpulan bagan alur.

Video

Video yang tidak menjelaskan kontennya memerlukan teks alt untuk menjelaskan pengalaman visual, bahkan jika pengguna mendengar musik, suara latar belakang, dan ucapan. Teks alt harus menjelaskan konten dan tujuan video.

Idealnya, video harus berisi trek audio kedua dengan deskripsi elemen video yang murni visual dan tidak mudah diakses oleh penyandang disabilitas visual.

Tabel

Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 tidak menandai jika tabel tidak memiliki teks alt. Namun, selalu merupakan praktik yang baik untuk menulis teks alt yang jelas, deskriptif, dan ringkas untuk tabel.

Objek visual dekoratif

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tetapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang menggunakan pembaca layar mendengar ini bersifat dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun. Untuk menandai visual sebagai dekoratif, pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif di panel Teks Alt . Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Pemotong

Jika Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 tidak menandai objek ketika teks alt hilang, Anda tidak perlu menulis teks alt untuk objek tersebut. Pemotong adalah contoh objek tersebut.

Teks alt otomatis

Di Microsoft 365, teks alt dapat dihasilkan secara otomatis. Saat menyisipkan gambar, Anda mungkin melihat bilah muncul di bagian bawah gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis.

Di Office 2019, teks alt tidak dihasilkan secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar. Jika Anda ingin menambahkan teks alt otomatis, pilih tombol Buat deskripsi untuk saya di panel Teks Alt . Tergantung pada konten gambar, terkadang fitur tersebut memberi Anda tag deskriptif dan terkadang Anda mendapatkan kalimat lengkap.

Jika teks alt otomatis dihasilkan, ingatlah untuk meninjau dan mengeditnya di panel Teks Alt dan hapus komentar apa pun yang ditambahkan di sana seperti "Deskripsi yang dihasilkan dengan kepercayaan diri tinggi."

Menyetujui teks alt otomatis

1. Di aplikasiMicrosoft 365, klik kanan item untuk meninjau dan pilih Tampilkan Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka.

2. Jika teks alt memuaskan, pilih kotak centang Setujui teks alt .