Creare o eliminare un campo di testo lungo

Un campo Testo lungo è utile per memorizzare grandi quantità di informazioni, ad esempio note, commenti e descrizioni. Il tipo di dati Testo lungo memorizza fino a 65.536 caratteri alfanumerici. Inoltre, supporta la formattazione RTF, come colori, tipi di carattere ed evidenziazioni diversi.

Per saperne di più

• Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Foglio dati
• Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Struttura
• Eliminare un campo di testo lungo
• Informazioni di riferimento sulle proprietà per i campi Testo lungo

Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Foglio dati

È possibile aggiungere un campo di testo lungo in visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere a una tabella esistente

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
2. Se necessario, scorrere orizzontalmente fino al primo campo vuoto.
3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo lungo nell'elenco.
4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.
5. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

1. Nel gruppo Tabelle della schedaCrea selezionare Tabella.
2. Selezionare Salva. Nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.
3. Selezionare Fare clic per aggiungere e quindi selezionare Testo lungo nell'elenco.
4. Fare doppio clic sulla nuova riga di intestazione e quindi digitare un nome significativo per il nuovo campo.
5. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Struttura

È possibile aggiungere un campo Testo lungo in visualizzazione Struttura.

Aggiungere a una tabella esistente

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
2. Nella colonna Nome campo della finestra di progettazione, immettere il nome del campo Testo lungo. Ad esempio, "Indirizzo", "Note" o "Commenti".
3. Selezionare la colonna Tipo di dati accanto al nome del campo e quindi scegliere Testo lungo nell'elenco.
4. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

1. Nel gruppo Tabelle della schedaCrea selezionare Tabella.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per la nuova tabella e quindi scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.
3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome , immettere un nome per la nuova tabella.
4. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e immettere un nome per il campo. I nomi comuni includono "Commenti" o "Note".
5. Selezionare la colonna Tipo di dati accanto al nome del campo e quindi scegliere Testo lungo nell'elenco.
6. Salvare le modifiche apportate.

Se si associa una maschera o una casella di testo del report al campo Testo lungo, è necessario impostare anche la proprietà Formato testo per la casella di testo su RTF.

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Impostare o modificare le proprietà dei campi Testo lungo

È possibile usare Visualizzazione Foglio dati per impostare un subset di proprietà dei campi, ad esempio È obbligatorio o Univoco. Usare la visualizzazione Struttura per impostare tutte le proprietà disponibili, tra cui Maschera di input o Didascalia.

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
2. Nella scheda Generale nella sezione inferiore di Progettazione tabelle individuare la proprietà che si vuole modificare.
3. Selezionare il campo accanto al nome della proprietà. A seconda della proprietà, è possibile immettere dati, avviare il Generatore di espressioni selezionando oppure selezionare un'opzione da un elenco. Per informazioni su come usare ogni proprietà del campo, selezionare la proprietà e quindi premere F1.

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Eliminare un campo di testo lungo

Per rimuovere un campo di testo lungo da una tabella, è possibile utilizzare la visualizzazione Foglio dati o la visualizzazione Struttura .

Elimina in visualizzazione Foglio dati

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
2. Trovare il campo Testo lungo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione (il nome) e quindi selezionare Elimina campo.
3. Selezionare Sì per confermare l'eliminazione.

Eliminare in visualizzazione Struttura

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga (il quadrato vuoto) accanto al campo Testo lungo e quindi selezionare Elimina righe.
3. Selezionare Sì per confermare l'eliminazione.

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Informazioni di riferimento sulle proprietà per i campi Testo lungo

Quando si usa la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo di testo lungo a una tabella, è possibile impostare e modificare diverse proprietà per il campo. Nella tabella sono elencate le proprietà dei campi Testo lungo e vengono descritte le operazioni eseguite da ognuna, inclusi i risultati dell'impostazione o della modifica delle proprietà.

Proprietà	Utilizzo
Formato	Immettere caratteri di formattazione personalizzati per definire un formato di visualizzazione. I formati definiti qui vengono visualizzati in fogli dati, maschere e report.
Didascalia	Specifica il nome del campo Testo lungo. Questa proprietà accetta fino a 2.048 caratteri. Se non si specifica una didascalia, Access applica il nome del campo predefinito.
Valore predefinito	Assegna automaticamente il valore specificato a questo campo quando viene aggiunto un nuovo record. Ad esempio, se si specifica un valore come Enter up to 65 KB of text., viene ricordato agli utenti che possono immettere fino a 65.536 caratteri.
Valido se	Specifica i requisiti per i dati immessi in un record, un campo o un controllo. Quando si immettono dati che violano la regola definita per il campo, è possibile utilizzare la proprietà Messaggio errore per specificare il messaggio di errore risultante. Lunghezza massima: 2.048 caratteri. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle regole di convalida, vedere Limitare gli input di dati utilizzando una regola di convalida.
Messaggio errore	Specifica il testo nel messaggio di errore visualizzato quando gli utenti violano una regola di convalida. Per ulteriori informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere Limitare gli input di dati utilizzando una regola di convalida.
Obbligatorio	Se impostato su Sì, è necessario immettere un valore nel campo o in qualsiasi controllo associato al campo e il valore non può essere Null.
Consenti lunghezza zero	Se impostato su Sì, è possibile immettere stringhe di lunghezza zero in un campo. Una stringa di lunghezza zero non contiene caratteri. Viene utilizzato per indicare che non è presente alcun valore per un campo. Immettere una stringa di lunghezza zero digitando due virgolette doppie senza spazi ("").
Indicizzato	È possibile usare gli indici per velocizzare le operazioni di query, ordinamento e raggruppamento eseguite su grandi quantità di dati. È inoltre possibile utilizzare gli indici per impedire agli utenti di immettere informazioni duplicate. Scelte: No: disattiva l'indicizzazione (impostazione predefinita). Sì (duplicati OK): indicizza il campo e consente i valori duplicati. Ad esempio, è possibile che il nome e il cognome siano duplicati. Sì (nessun duplicato): indicizza il campo e non consente valori duplicati.
Compressione Unicode	Access usa Unicode per rappresentare i dati nei campi Testo breve, Testo lungo e Collegamento ipertestuale. Unicode occupa più spazio di archiviazione perché usa 2 byte per carattere invece di 1. Per ridurre le dimensioni del file, il valore predefinito della proprietà Compressione Unicode per un campo Testo breve, Testo lungo o Collegamento ipertestuale è Sì. Se impostato su Sì, qualsiasi carattere il cui primo byte è 0 viene compresso quando viene archiviato e decompresso quando viene recuperato. I dati in un campo di testo lungo non vengono compressi a meno che non richiedano 4.096 byte o meno di spazio di archiviazione dopo la compressione. Di conseguenza, il contenuto di un campo di testo lungo potrebbe essere compresso in un record, ma non in un altro.
Modalità IME	Specifica un Input Method Editor, uno strumento per l'uso delle versioni in lingua inglese di Access con file creati in giapponese o coreano. Valore predefinito: Nessun controllo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.
Modalità frase IME	Specifica il tipo di dati che è possibile immettere con un Editor metodo di input. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.
Formato testo	Abilita o disabilita la modifica RTF. Selezionare RTF per abilitare la modifica RTF. Se si abilita la modifica RTF per il campo e quindi si associa un controllo casella di testo al campo, è necessario abilitare anche la modifica RTF per il controllo. Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei dati come RTF, vedere Creare o eliminare un campo RTF.
Allineamento testo	Specifica l'allineamento per i dati in un campo di testo lungo. Scelte: Generale: Allinea il testo a sinistra e i numeri e le date a destra. A sinistra: allinea tutto il testo, le date e i numeri a sinistra. Al centro: centra tutto il testo, le date e i numeri. Destra: allinea tutto il testo, le date e i numeri a destra. Distribuisci: giustifica tutto il testo, le date e i numeri in modo uniforme su entrambi i lati del campo o della casella di testo.
Solo accodamenti	Determina se tenere traccia delle modifiche al valore del campo. Sono disponibili due impostazioni: Sì: tiene traccia delle modifiche. Per visualizzare la cronologia dei valori dei campi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e quindi scegliere Mostra cronologia colonne. No: non tiene traccia delle modifiche. Avviso: l'impostazione di questa proprietà su No elimina tutti i valori di campo esistenti.

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