Crittografare un database usando una password di database

Si applica a
Access per Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Per evitare l'uso non autorizzato di un database di Access, è possibile crittografare il database impostando una password. Se si conosce la password di un database crittografato, è inoltre possibile decrittografarlo e rimuovere la password. Questo articolo descrive entrambe le soluzioni.

Nelle versioni precedenti di Access è possibile creare account utente e password usando una funzionalità denominata sicurezza a livello utente. Questo articolo non illustra la sicurezza a livello utente, che non è disponibile quando si usa il formato di .accdb file.

Se si crittografa un database e quindi si perde la password, non sarà possibile usare il database. Non è possibile rimuovere una password di database se non si conosce la password.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Lo strumento di crittografia rende i dati illeggibili per altri strumenti e imposta una password necessaria per usare il database. Tieni presente queste regole:

  • La funzionalità di crittografia si applica solo ai database nel .accdb formato di file.
  • Lo strumento usa un algoritmo di crittografia più efficiente rispetto alle versioni precedenti di Access usate.

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Crittografare un database con una password

I passaggi di questa sezione illustrano come creare e applicare una password a un database desktop di Access.

Crittografare un database

  1. Aprire il database in modalità esclusiva.

    Per farlo:

    1. Nella scheda File fare clic su Apri.
    2. Nella finestra di dialogo Apri individuare il file che si desidera aprire e quindi selezionarlo.
    3. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi fare clic su Apertura esclusiva. L'immagine seguente mostra il menu. Apertura di un file in accesso esclusivo
  2. Nella scheda File fare clic su Informazioni e quindi su Crittografa con password. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta password database.

  3. Immettere la password nella casella Password, quindi immetterla di nuovo nella casella Verifica e infine fare clic su OK.

    Nota

    • Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Ad esempio, Y6dh!et5 è forte ed House27 è debole. La lunghezza minima delle password deve essere di almeno 8 caratteri. È preferibile usare una passphrase che usa 14 o più caratteri.
    • Assicurati di ricordare la password. Se lo dimentichi, Microsoft non potrà recuperarlo. Archiviare le password scritte in un luogo sicuro lontano dalle informazioni che proteggono.

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Crittografare un database diviso

Per crittografare un database diviso, crittografare sia il database front-end che il database back-end. Dopo aver crittografato il database back-end, ricollegarlo alle relative tabelle.

  1. Usando la procedura descritta in Crittografare un database con una password, crittografare il database back-end.
  2. Nel database front-end eliminare i collegamenti alle tabelle del database back-end e quindi ricollegare le tabelle. Access chiede di specificare la password del database back-end quando si ricollega.
  3. Dopo aver ricollegato le tabelle, crittografare il database front-end usando la procedura descritta in Crittografare un database con una password.

Aprire e decrittografare un database

Assicurati di ricordare la password. Se lo dimentichi, non c'è modo di recuperarlo.

  1. Aprire il database crittografato nello stesso modo in cui si apre qualsiasi altro database. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Password richiesta.
  2. Digitare la password nella casella Immettere la password del database, quindi scegliere OK.

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Rimuovere una password da un database

Nota

Quando si rimuove una password da un database, è possibile ripristinarla in qualsiasi momento o sostituirla con un'altra password ripetendo la procedura descritta in Crittografare un database con una password.

Rimuovere una password

  1. Aprire il database in accesso esclusivo.

    Per farlo:

    1. Nella scheda File fare clic su Apri.
    2. Nella finestra di dialogo Apri individuare il file che si desidera aprire e quindi selezionarlo.
    3. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi fare clic su Apertura esclusiva. L'immagine seguente mostra il menu. Apertura di un file in accesso esclusivo
  2. Nella scheda File fare clic su Informazioni e quindi su Decrittografa database. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Annulla password database.

  3. Digitare la password nella casella Password, quindi scegliere OK.

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