Importante
"Cartelle di lavoro condivise" è una funzionalità meno recente che consente di collaborare a una cartella di lavoro con più persone. Questa caratteristica ha molti limiti ed è stata sostituita dalla creazione condivisa. La creazione condivisa in Excel è disponibile in Microsoft 365 Apps, nel client desktop di Excel e in Excel per il Web per gli abbonati a Microsoft 365.
Abilitazione della caratteristica Cartella di lavoro condivisa
- Prima di continuare, assicurarsi che questo sia il metodo che si vuole usare. Le cartelle di lavoro condivise presentano limitazioni, una in particolare è l'impossibilità di modificare con Excel per il web. È quindi consigliabile usare la creazione condivisa, che sostituisce le cartelle di lavoro condivise.
- Creare una nuova cartella di lavoro o aprirne una esistente. Posizionarla quindi in un percorso di rete. Ad esempio, mettilo in una posizione come \\server_name\folder_name. Non caricare il file in OneDrive o SharePoint. Se si preferiscono tali posizioni per il file, scegliere la creazione condivisa per la cartella di lavoro.
- Selezionare Rivedi,>condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo. - Nella scheda Modifica selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
- Nella scheda Avanzate selezionare le opzioni da usare per tenere traccia e aggiornare le modifiche e quindi scegliere OK.
- Se si tratta di una nuova cartella di lavoro, digitare un nome nella casella Nome file. In alternativa, se si tratta di una cartella di lavoro esistente, selezionare OK per salvarla.
- Se la cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre cartelle di lavoro o ad altri documenti, verificare i collegamenti e ripristinare quelli interrotti.
- Selezionare Salva file>.
- Al termine, nella parte superiore della finestra di Excel, accanto al nome del file, verrà visualizzata l'indicazione - condiviso.
Informazioni aggiuntive
Caratteristiche non supportate
Tenere presente che le cartelle di lavoro condivise sono un metodo di condivisione obsoleto. Di conseguenza, molti elementi e azioni non sono supportati quando si usa questo metodo. La tabella seguente è solo un elenco parziale delle caratteristiche non supportate.
| Elementi non supportati: | Azioni non supportate: |
|---|---|
| Creazione o inserimento di tabelle | Inserimento o eliminazione di blocchi di celle |
| Aggiunta o modifica di formati condizionali | Eliminazione di fogli di lavoro |
| Aggiunta o modifica della convalida dei dati | Unione di celle o divisione di celle unite |
| Creazione o modifica di grafici o di rapporti di grafico pivot | Ordinamento o filtro in base al formato |
| Inserimento o modifica di immagini o di altri oggetti | Uso degli strumenti di disegno |
| Inserimento o modifica di collegamenti ipertestuali | Assegnazione, modifica o rimozione di password |
| Creazione, modifica o visualizzazione di scenari | Protezione o rimozione della protezione di fogli di lavoro o della cartella di lavoro |
| Inserimento di subtotali automatici | Raggruppamento o creazione di strutture di dati |
| Creazione di tabelle dati | Scrittura, registrazione, modifica, visualizzazione o assegnazione di macro |
| Creazione o modifica di rapporti di tabella pivot | Modifica o eliminazione di formule di matrice |
| Creazione o applicazione di filtri dei dati | Aggiunta, ridenominazione o eliminazione di mapping XML |
| Creazione o modifica di grafici sparkline | Creazione di mapping tra celle ed elementi XML |
| Aggiunta o modifica di fogli di dialogo di Microsoft Excel 4 | Uso del riquadro attività Origine XML, della barra degli strumenti XML o dei comandi XML del menu Dati |
| Uso di un modulo dati per aggiungere nuovi dati | |
| Aggiunta di commenti in thread | Modifica o eliminazione dei commenti in thread |
Disconnessione di un utente
Prima di disconnettere gli utenti, verificare che abbiano completato il lavoro nella cartella di lavoro. Se si rimuovono utenti attivi, il relativo lavoro non salvato verrà perso.
- Selezionare Rivedi,>condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo. - Nella scheda Modifiche, esaminare i nomi degli utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
- Selezionare il nome dell'utente che si desidera disconnettere e quindi selezionare Rimuovi utente. Si noti che sebbene questa azione disconnetta l'utente dalla cartella di lavoro, non gli impedisce di modificarla di nuovo.
- Per eliminare le impostazioni di visualizzazione personale dell'utente rimosso, selezionare Visualizza>visualizzazioni personalizzate ed eliminare eventuali altre visualizzazioni utente.
Prima di disattivare la caratteristica Cartella di lavoro condivisa
Prima di disattivare questa caratteristica, è consigliabile creare una copia della cronologia modifiche. Accertarsi prima di tutto che tutti gli altri utenti abbiano completato il proprio lavoro.
- Seleziona Rivedi>revisioni, evidenzia le>modifiche.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo. - Selezionare Tutti nella casella Quando.
- Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.
- Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche in un nuovo foglio e quindi selezionare OK.
- Ora è possibile stampare il foglio di lavoro Cronologia oppure è possibile copiare la cronologia e incollarla in un'altra cartella di lavoro.
Disattivare la caratteristica Cartella di lavoro condivisa
Selezionare Rivedi,>condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.Nella scheda Modifiche accertarsi di essere l'unico utente presente nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti. Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario prima di tutto rimuovere la protezione della cartella di lavoro. Eseguire le operazioni seguenti:
- Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro .
- Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione selezionare Rimuovi protezione cartella di lavoro condivisa.
- Se richiesto, immettere la password e scegliere OK.
- Nel gruppo Modifiche della scheda Revisione selezionare Condividi cartella di lavoro.
- Nella scheda Modifica deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
- Quando viene richiesto di specificare gli effetti sugli altri utenti, selezionare Sì.