L'Assistente vocale offre ora un'esperienza di lettura più concisa ed efficiente in Excel. Gli annunci hanno la priorità in base alle informazioni necessarie per scorrere una cartella di lavoro e sono personalizzabili con comode scelte rapide da tastiera. Questo articolo illustra:
- Come accedere ai nuovi annunci dell'Assistente vocale in Excel.
- Come personalizzare gli annunci con le nuove scelte rapide da tastiera.
- Esempi di annunci modificati quando si usa Excel.
Come accedere
Requisiti di installazione di Windows
- Sul dispositivo deve essere in esecuzione Windows 11.
- Registrare il dispositivo nel Programma Windows Insider seguendo le istruzioni disponibili qui.
- Devi utilizzare la build 23403.1001 o successiva.
Requisiti di installazione di Microsoft 365
- Registra il tuo dispositivo nel Programma Microsoft 365 Insider seguendo le istruzioni disponibili qui.
- Iscriversi alla build di Canale corrente (Anteprima) per Microsoft 365. È necessario avere la build 16130.20394 o successiva.
Passaggi di installazione dell'estensione dell'Assistente vocale
- Dopo aver aggiornato il dispositivo alla build più recente di Windows Insider ed Excel, accedi e avvia l'Assistente vocale usando la scelta rapida da tastiera CTRL + Windows + INVIO.
- L'esperienza aggiornata sarà disponibile tramite il Microsoft Store, quindi potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che sia disponibile sul PC. Riceverai una notifica che indica che "Assistente vocaleEstensione - Excel" è stato scaricato e installato correttamente.
- Apri Excel e inizia a spostarti per ascoltare gli annunci aggiornati dell'Assistente vocale.
Come personalizzare gli annunci
La tabella seguente mostra un set di nuovi comandi da tastiera ora disponibili. Per altre informazioni su ogni collegamento, passare alle sezioni successive.
Nota
Il "tasto dell'Assistente vocale" per impostazione predefinita è il tasto BLOC MAIUSC o INS sulla tastiera. Per altre informazioni sull'uso del tasto Assistente vocale e su altre funzionalità, consulta la Guida per l'utente dell'Assistente vocale.
Gli annunci sono raggruppati in quattro categorie:
- Valore, le informazioni scritte nella cella. Ad esempio, "dati di prova" o "vuoto".
- Nome, riferimento di cella. Ad esempio, "A 1".
- Contesto, l'informazione. Ad esempio, "immissione di tabella" o annuncio dell'intestazione di una colonna appena immessa.
- Proprietà, ovvero le informazioni descrittive sul contenuto della cella. Ad esempio, "formula" o "filtrato".
| Scenario | Scelta rapida | Note |
|---|---|---|
| Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati | Assistente vocale + ALT + O | |
| Sposta l'annuncio del contesto (attivando prima o terza) | Assistente vocale + ALT + C | Nome > valore>: Proprietà contesto > (impostazione predefinita) Contro Proprietà del nome > del valore > di contesto > |
| Scambia annunci su nome e valore | Assistente vocale + ALT + N | Nome > valore>: Proprietà contesto > (impostazione predefinita) Contro Name > Value > Proprietà contesto > Si applica anche agli annunci sulla selezione dell'intervallo. |
| Leggere il contesto corrente (ripetere l'annuncio contestuale e aggiungere tutte le informazioni contestuali note) | Assistente vocale + MAIUSC + C | Esempi:
|
| Leggere le informazioni su ItemStatus | Assistente vocale + MAIUSC + S | Leggere le informazioni definite nella proprietà ItemStatus nell'ultima cella attiva. |
| Lettura selezione | Assistente vocale + MAIUSC + E | Leggere la cella corrente o l'intervallo di celle selezionate. |
Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati
Per impostazione predefinita, se hai installato l'estensione Excel dell'Assistente vocale, la messaggistica ottimizzata sarà abilitata. Se desideri disabilitare l'impostazione, premi Assistente vocale + ALT + O. Nota: lo stato di questo comando non viene salvato, il che significa che se l'Assistente vocale viene riavviato, la messaggistica ottimizzata verrà nuovamente attivata per impostazione predefinita.
Spostare l'annuncio contestuale
Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia le proprietà del contesto > del nome > del valore>. Se, ad esempio, si immette in una tabella denominata Tabella 1 con la colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Mela, si sentirà: "Mela, A2, immissione della Tabella 1, Frutta, elenco a discesa del filtro".
Se invece preferisci ascoltare prima il contesto, premi Assistente vocale + ALT + C. In questo modo l'ordine degli annunci passa alle proprietà del nome > del valore > di contesto>. Se, ad esempio, si immette in una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Mela, si sentirà: "Immissione della Tabella 1, Frutta, mela, A2, elenco a discesa del filtro".
Premere di nuovo Assistente vocale + ALT + C per tornare all'ordine originale delle proprietà di contesto >> del nome > valore.
Scambiare gli annunci di nome e valore
Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia le proprietà del contesto > del nome > del valore>. Ad esempio: "Nome, A1".
Premi Assistente vocale + ALT + N se preferisci ascoltare prima il riferimento di cella, quindi Proprietà di contesto > nome > valore>. In questa situazione, sentiresti: "A1, nome".
Questa impostazione si applica anche agli annunci di selezione dell'intervallo.
Leggere il contesto corrente
Premi Assistente vocale + MAIUSC + C per ripetere il contesto corrente della posizione all'interno di Excel.
Leggere le informazioni su ItemStatus
ItemStatus è una proprietà di cella che contiene una raccolta più ampia di attributi, ad esempio la formattazione. Per ascoltare la proprietà ItemStatus su richiesta, premi Assistente vocale + MAIUSC + S.
Lettura selezione
Per leggere la cella o l'intervallo di celle attualmente selezionato, premi Assistente vocale + MAIUSC + E.
Esempi di annunci modificati
Ecco alcuni esempi dei cambiamenti che è possibile aspettarsi:
- Lettura più succinta durante lo spostamento nella griglia e la selezione delle celle, sia all'interno di tabelle che nei fogli di calcolo che non usano tabelle.
- Annunci espliciti se una cella è vuota.
- Annunci concisi ed espliciti quando le celle contengono informazioni non testuali o poco chiare come la formattazione condizionale, la convalida dei dati e le formule.
- Gestione migliore delle celle unite.
- Altre informazioni sui collaboratori quando si interagisce con le celle selezionate o che si stanno modificando da un altro utente.
Disattivare l'Assistente vocale
Per disattivare l'utilità per la lettura dello schermo dell'Assistente vocale, premere il tasto di scelta rapida CTRL+tasto WINDOWS+INVIO. Per attivare e disattivare gli annunci ottimizzati dell'Assistente vocale, usa la scelta rapida da tastiera Tasto dell'Assistente vocale + ALT + O.