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La formattazione condizionale consente di evidenziare facilmente determinati valori o di semplificare l'identificazione di specifiche celle. Questa caratteristica modifica l'aspetto di un intervallo di celle in base a una condizione (o criteri). Usare la formattazione condizionale per evidenziare le celle contenenti valori che soddisfano una determinata condizione. Oppure formattare un intero intervallo di celle e cambiare il formato esatto man mano che varia il valore di ogni cella.
L'esempio seguente mostra informazioni sulla temperatura con la formattazione condizionale applicata ai valori 20% superiore e 20% inferiore:
Ecco un esempio con la formattazione condizionale della scala a 3 colori applicata:
Applicare la formattazione condizionale
Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per evidenziare eseguire questa operazione Valori in celle specifiche. Gli esempi includono le date successive a questa settimana, i numeri compresi tra 50 e 100 o il 10% inferiore dei punteggi. Scegliere Regole evidenziazione celle o Regole primi/ultimi e quindi selezionare l'opzione appropriata. La relazione dei valori in un intervallo di celle. Estende una fascia di colore attraverso la cella. Gli esempi includono i confronti dei prezzi o delle popolazioni nelle città più grandi. Scegliere Barre dei dati e quindi selezionare il riempimento desiderato. La relazione dei valori in un intervallo di celle. Applica una scala di colore in cui l'intensità del colore della cella rispecchia il posizionamento del valore verso l'inizio o la fine dell'intervallo. Gli esempi includono la distribuzione delle vendite nelle aree geografiche. Scegliere Scale di colori e quindi selezionare la scala desiderata. Un intervallo di celle contenente da tre a cinque gruppi di valori, in cui ogni gruppo ha una soglia specifica. Ad esempio, è possibile assegnare una serie di tre icone per evidenziare le celle che riflettono le vendite inferiori a $ 80.000, le vendite inferiori a $ 60.000 e le vendite inferiori a $ 40.000. Oppure è possibile assegnare un sistema di valutazione a 5 punti per le automobili e applicare una serie di cinque icone. Scegliere Set di icone e quindi selezionare un set.
Altre opzioni
Applicare la formattazione condizionale al testo
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Scegliere Regole evidenziazione celle e quindi selezionare Testo contenente.
- Digitare il testo da evidenziare e quindi fare clic su OK.
Creare una regola di formattazione condizionale
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.
- Selezionare Nuova regola.
- Selezionare uno stile, ad esempio Scala a 3 colori, selezionare le condizioni desiderate e quindi scegliere OK.
Formattare solo i valori univoci o duplicati
- Selezionare l'intervallo di celle, la tabella o l'intero foglio in cui si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Scegliere Regole evidenziazione celle e quindi selezionare Valori duplicati.
- Accanto ai valori nell'intervallo selezionato selezionare univoco o duplicato.
Copiare la formattazione condizionale in altre celle
- Selezionare la cella con la formattazione condizionale che si vuole copiare.
- Nella scheda Home selezionare
e quindi selezionare le celle in cui copiare la formattazione condizionale.
Trovare le celle con formattazione condizionale
Se la formattazione condizionale è applicata solo a una parte del foglio, è possibile individuare rapidamente le celle formattate in modo da poter copiare, cambiare o eliminare la formattazione.
- Selezionare una cella qualsiasi.
Per trovare solo le celle con un formato condizionale specifico, selezionare prima di tutto una cella con quel formato. - Scegliere Vai> a dal menu Modifica e quindi selezionare Speciale.
- Selezionare Formati condizionali.
Se si vogliono individuare solo le celle con il formato condizionale specifico della cella selezionata nel passaggio 1, fare clic su Identica.
Cancellare la formattazione condizionale da una selezione
Selezionare le celle con la formattazione condizionale che si vuole rimuovere.
Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
Scegliere Cancella regole e quindi selezionare l'opzione desiderata.
Suggerimento
Per rimuovere tutti i formati condizionali e tutti gli altri formati di cella per le celle selezionate, scegliere Cancella dal menu Modifica e quindi selezionare Formati.
Cambiare una regola di formattazione condizionale
È possibile personalizzare le regole predefinite per i formati condizionali in base a specifici requisiti. È possibile cambiare operatori di confronto, soglie, colori e icone.
- Selezionare una cella nell'intervallo contenente la regola di formattazione condizionale da modificare.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Gestisci regole.
- Selezionare la regola e quindi modifica regola.
- Apportare le modifiche desiderate, selezionare OK e quindi di nuovo OK .
Eliminare una regola di formattazione condizionale
È possibile eliminare i formati condizionali non più necessari.
- Selezionare una cella nell'intervallo contenente la regola di formattazione condizionale da modificare.
- Nella scheda Home selezionare Formattazione condizionale.
- Selezionare Gestisci regole.
- Selezionare la regola e quindi
. - Scegliere OK.