È necessario separare i nomi e cognomi (o i nomi e i numeri di parte o qualsiasi altro dato) in colonne separate. Può essere utile una nuova funzionalità di Excel 2013 denominata Anteprima suggerimenti .
Immettere il nome o un altro valore nella colonna accanto ai dati e premere INVIO.
Iniziare a digitare il nome successivo. Anteprima suggerimenti mostrerà un elenco di nomi suggeriti.
Se l'aspetto è corretto, premere INVIO per accettare l'elenco.
Suggerimento
Per continuare a digitare senza usare i nomi suggeriti, premere ESC.
Immettere ora un cognome nella colonna successiva e premere INVIO.
Iniziare a digitare il nome successivo, premere INVIO e la procedura è completata.
Utilizzo delle maiuscole
Anteprima suggerimenti fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Se si immette un cognome in minuscolo, ad esempio, tutti i cognomi seguono l'esempio.
Se non si è soddisfatti di un risultato, premere ESC e continuare a digitare senza usare suggerimenti.
È anche possibile fare in modo che la distinzione tra maiuscole e minuscole funzioni automaticamente e usare Anteprima suggerimenti per modificare la combinazione di lettere maiuscole e minuscole del testo.
Gestione dei cognomi
Se i dati contengono in modo coerente iniziali o nomi centrali (ovvero ogni nome ne ha uno), Anteprima suggerimenti funziona allo stesso modo, ma si seguono i passaggi tre volte anziché due.
Altre informazioni su Anteprima suggerimenti
I tuoi dati non devono necessariamente essere nomi, naturalmente. Anteprima suggerimenti funziona con tutti i dati che è necessario dividere in più colonne oppure è possibile usarli semplicemente per compilare i dati in base a un esempio. Anteprima suggerimenti in genere inizia a funzionare quando riconosce uno schema nei dati.
Tuttavia, Anteprima suggerimenti potrebbe non iniziare sempre a compilare i dati. Funziona in modo ottimale quando i dati sono uniformi. Ad esempio, tutti i nomi hanno le iniziali del secondo nome o tutti gli indirizzi usano lo stesso tipo di codici postali. Se i dati hanno molte incoerenze, è sempre possibile usare Testo in colonne per dividere il testo in celle diverse o usare le funzioni per dividere il testo.