Le applicazioni di Microsoft Office visualizzano gli ultimi documenti aperti nell'applicazione in modo da poter usare questi collegamenti per accedere rapidamente ai file. Questa caratteristica è attivata per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarla, riattivarla, deselezionarla oppure regolare il numero di file da visualizzare. Per disattivare l'aggiunta o la disattivazione dei Preferiti, imposta il numero di file su zero.
Nota
- Se la funzionalità è disattivata e viene riattivata, verrà visualizzato l'elenco dei soli file aperti e salvati dopo l'attivazione.
- Se si chiude un file e quindi lo si sposta in un'altra posizione, ad esempio usando Esplora risorse, il collegamento a tale file nell'elenco recente in cui è stato creato non funziona più. È necessario scegliere il percorso daAprifile> e passare al file per aprirlo. Dopo aver aperto il file dalla nuova posizione, il collegamento viene aggiunto all'elenco. Per altre informazioni su come aprire un file in questo modo, vedere: Aprire file dal menu File.
"Aggiunta" in Microsoft 365
Nelle versioni recenti di Microsoft 365, l'aggiunta viene ridotta a favore dei Preferiti. La differenza sta nel fatto che ora aggiungi o rimuovi file da un elenco separato che è più facile trovare i tuoi file preferiti o "aggiunti". L'elenco Recenti è un elenco automatico in cui i file possono scorrere man mano che vengono aggiunti nuovi file, ma l'elenco Preferiti è un elenco persistente o curato dall'utente. I tuoi file sono presenti nell'elenco Preferiti fino a quando non li rimuovi esplicitamente. Vedrai gli elenchi Recenti e Preferiti nella finestra di apertura del file.
Per aggiungere un file ai Preferiti
- Nella scheda File selezionare Apri per visualizzare l'elenco Recenti .
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un nome file e seleziona Aggiungi a Preferiti.
Il file verrà comunque visualizzato nell'elenco Recenti , ma è possibile aprirlo rapidamente in qualsiasi momento dall'elenco Preferiti .
Per rimuovere un file dai Preferiti
- Nella scheda File selezionare Apri e scegliere Preferiti nella parte superiore dell'elenco.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome file per rimuoverlo e seleziona Rimuovi da Preferiti.
Il file verrà comunque visualizzato nell'elenco Recenti.
Attenzione
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse e si seleziona Rimuovi da elenco in un file in Recenti o Preferiti, viene rimosso da entrambe le posizioni.
Aggiungere un file all'elenco dei file usati di recente nelle versioni precedenti
- Nella scheda File selezionare Apri per visualizzare un elenco dei file usati di recente.
- Passare il puntatore del mouse sul file da aggiungere e selezionare Aggiungi questo elemento all'elenco
(all'estremità destra dell'elenco di file).
Quando un file viene aggiunto all'elenco, l'icona a forma di puntina ha questo aspetto:
.
Suggerimento
Selezionare di nuovo il pulsante aggiungi per rimuovere il file.
I file aggiunti all'elenco vengono visualizzati in ordine cronologico, con il file usato più di recente in alto.
Rimuovere un singolo file dall'elenco dei file usati di recente
Se si vogliono rimuovere dei file dall'elenco dei file usati di recente, basta fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e scegliere Rimuovi da elenco.
Attenzione
Assicurarsi di selezionare Rimuovi dall'elenco e non Elimina file a meno che non si voglia effettivamente rimuovere il file dall'intero sistema.
Modificare il numero di file visualizzati nell'elenco degli ultimi file usati
- Nella scheda File, scegliere Opzioni, quindi scegliere Avanzate.
- Nella casella Mostra questo numero di documenti recenti in Visualizzazione digitare il numero di file da visualizzare.
Suggerimento
Per non visualizzare alcun file nell'elenco dei file usati di recente, impostare l'opzione Mostra questo numero di documenti recenti su zero.
Cancellazione di file esclusi dell'elenco degli ultimi file usati
- Nella scheda File selezionare Apri.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file nell'elenco e quindi scegliere Cancella documenti rimossi.
- Selezionare Sì per cancellare l'elenco.
Che succede se file obsoleti o non previsti compaiono improvvisamente nell'elenco dei file usati di recente?
L'elenco dei file usati di recente viene sincronizzato con l'account Microsoft. È comodo perché, se si accede a più dispositivi, ad esempio desktop e portatili, vengono elencati sempre gli stessi file, consentendo un accesso facile e veloce.
Se si ha un computer meno recente che non viene acceso da un po', tuttavia, potrebbe sincronizzarsi quando viene connesso online ed è possibile che alcuni dei documenti dall'elenco precedente finiscano nell'elenco dei documenti usati di recente.
Questo può accadere anche se un altro utente, come un membro della famiglia, usa il computer. Se l'utente ha eseguito l'accesso come se stesso, i documenti su cui lavora verranno visualizzati nell'elenco dei file usati di recente.
Il modo migliore per rimuovere questi file non previsti consiste nel seguire la procedura descritta prima in "Rimuovere un singolo file dall'elenco dei file usati di recente". Fare clic con il pulsante destro del mouse sui file non previsti e scegliere Rimuovi da elenco.