Information Rights Management (IRM) impedisce a utenti non autorizzati di stampare, inoltrare o copiare informazioni riservate. Le autorizzazioni vengono archiviate nel documento, nella cartella di lavoro, nella presentazione o nel messaggio di posta elettronica, dove vengono autenticate da un server IRM.
Per visualizzare il contenuto protetto da Microsoft 365, basta aprire il documento, la cartella di lavoro o la presentazione.
La prima volta che si apre un documento, una cartella di lavoro o una presentazione con autorizzazioni limitate, ci si connette a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza per l'uso.
Per visualizzare le autorizzazioni disponibili, fare clic su Visualizza autorizzazioni nella barra dei messaggi oppure fare clic su una delle opzioni seguenti nella barra di stato nella parte inferiore dello schermo:
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Questo documento contiene un pulsante dei criteri di autorizzazione
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La cartella di lavoro contiene un pulsante dei criteri di autorizzazione
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Questa presentazione contiene un pulsante dei criteri di autorizzazione
Se viene negato l'accesso a un file, in genere è perché l'account in uso non dispone dei diritti corretti per aprire il file. In alcuni casi, l'accesso potrebbe essere negato perché la versione di Office in uso non supporta i criteri di protezione delle informazioni applicati al file. Ad esempio, i file protetti con un'etichetta di riservatezza configurata per la filigrana dinamica possono essere aperti solo nella versione 2411 e successive.
Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che non è possibile accedere al file a causa della versione di Office in uso, provare ad aggiornare alla versione più recente di Office o ad aprire il file usando Office per il Web.