Creare un elenco di contatti o una lista di distribuzione in Outlook per Mac

Creare un elenco di contatti e aggiungere o rimuovere persone

1. Seleziona il pulsante nella barra di spostamento laterale.
2. Selezionare la cartella Contatti sotto l'account in cui si vuole creare il nuovo elenco contatti, quindi passare il cursore sul pulsante Nuovo contatto e selezionare Nuovo elenco contatti.
3. Digitare il nome del nuovo elenco di contatti.
4. In Aggiungi membri digita l'indirizzo di posta elettronica del contatto, quindi seleziona Aggiungi. È possibile aggiungere più indirizzi di posta elettronica all'elenco.
5. Una volta completata l'aggiunta dei contatti all'elenco, selezionare Salva. È possibile rimuovere i contatti dall'elenco in qualsiasi momento selezionando il pulsante Rimuovi elimina, il pulsante , quindi Salva per mantenere le modifiche.

Creare un elenco di contatti e aggiungere o rimuovere persone

1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento sinistro, selezionare People.

2. Nella scheda Home selezionare Nuovo elenco contatti.

   Importante

   Se l'opzione Nuovo elenco contatti è disattivata, impostare le preferenze su Visualizza le cartelle "Nel computer" e quindi tornare per completare la creazione dell'elenco di contatti.

3. Immettere un nome per l'elenco contatti.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   Per	eseguire questa operazione
   Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica	Seleziona Aggiungi, digita le prime lettere del nome della persona o del gruppo e seleziona il nome dal menu a comparsa.
   Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica	Selezionare Aggiungi e digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.
   Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo	Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.
   Rimuovere un membro	Selezionare il nome del membro e scegliere Rimuovi.

5. Selezionare Salva e chiudi.
   L'elenco dei contatti viene visualizzato nei contatti di Outlook nella cartella In questo computer. È possibile inviare messaggi alla lista esattamente come si farebbe con qualsiasi persona.

   Nota

   • Per eliminare un elenco di contatti, aprire l'elenco e quindi nella scheda Elenco scegliere Elimina. Con l'eliminazione di un elenco non vengono eliminati i contatti già salvati in Outlook o i contatti dalla directory dell'organizzazione.
   • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione. Nella casella A selezionare la freccia accanto al nome dell'elenco di contatti. Dopo aver espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

Mostrare le cartelle "In questo computer"

Per visualizzare le cartelle In questo computer, procedere come segue:

1. Scegliere Impostazioni dal menu Outlook.
   
2. Nella finestra Impostazioni di Outlook , in Impostazioni personali, selezionare Generale.
3. Nella casella Generale , deselezionare la casella di controllo Nascondi nelle cartelle del computer .