Si ricevono messaggi settimanali o anche giornalieri che avvisano del prossimo esaurimento dello spazio della cassetta postale? Pulizia cassetta postale è uno strumento di pulizia estremamente semplice che può essere usato per ridurre drasticamente la dimensione della cassetta postale.
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In Outlook scegliere File>Tools>Mailbox Cleanup.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Visualizzare la dimensione totale della cassetta postale e delle singole cartelle in essa contenute.
- Trovare gli elementi più vecchi di una determinata data o di dimensioni superiori a una determinata dimensione.
- Archiviare gli elementi usando Archiviazione automatica.
- Visualizzare la dimensione della cartella Elementi eliminati e svuotare la cartella.
- Visualizzare la dimensione della cartella Conflitti e svuotare la cartella.
Procedure consigliate per tenere pulita la cassetta postale
Se la posta elettronica viene archiviata in un server di posta elettronica come Exchange, quando la cassetta postale raggiunge il limite massimo, l'amministratore potrebbe iniziare a limitarne la funzionalità. Ad esempio, a 90 MB si potrebbe ricevere un avviso, a 100 MB potrebbe essere bloccato l'invio della posta elettronica e a 110 MB potrebbe essere bloccata anche la ricezione.
Di seguito vengono illustrati alcuni modi per tenere sotto controllo la dimensione della cassetta postale:
Archivio elementi meno recenti: sposta gli elementi meno recenti che vuoi conservare in un archivio. È possibile creare un file di dati di Outlook (pst) separato che è possibile aprire da Outlook in qualsiasi momento. Per impostazione predefinita, Outlook archivia automaticamente gli elementi a intervalli regolari. È anche possibile archiviare gli elementi manualmente in qualsiasi momento. In questo modo, è possibile decidere quali elementi archiviare, quando archiviarli e dove archiviarli.
Nota
Se il comando Archivio non è visualizzato, è possibile che l'organizzazione abbia disattivato la funzionalità.
Svuotare la cartella Posta eliminata : svuotare frequentemente la cartella Posta eliminata per assicurarsi di non conservare i messaggi non necessari.
Svuotare la cartella Email posta indesiderata: svuotare periodicamente la cartella Email posta indesiderata per salvare lo spazio effettivamente desiderato nella posta in arrivo.
Archiviare gli allegati all'esterno della cassetta postale: nel tempo gli allegati si accumulano e possono occupare molto spazio. Per gli allegati da conservare, è consigliabile salvarli in un sito del team, in OneDrive o in cartelle nel computer.