Una raccolta documenti è una posizione sicura in cui archiviare i file, in modo da trovarli rapidamente e usarli in contemporanea con i colleghi, accedendovi da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento. Ad esempio, è possibile usare una raccolta documenti in un sito di SharePoint per archiviare tutti i file correlati a un progetto specifico o a un cliente specifico. Per aggiungere file o spostarli da una cartella a un'altra basta trascinarli dalla posizione attuale e rilasciarli in quella desiderata.
Nota
La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe aver impostato l'esperienza classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Introduzione alle raccolte. Per i proprietari di raccolte documenti o di siti e per gli amministratori, in Cambiare la visualizzazione predefinita delle raccolte documenti da nuova a classica o viceversa è disponibile la procedura da eseguire per impostare l'esperienza predefinita.
Nota
Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo nell'esperienza classica. Fare clic su Torna a SharePoint classico nell'angolo inferiore sinistro della pagina per passare all'esperienza classica.
Il sito predefinito in SharePoint e SharePoint Server 2019 include una raccolta documenti e una viene creata automaticamente quando si crea un nuovo sito. È possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito in base alle esigenze. Questa opzione è utile, ad esempio, se è necessario limitare l'accesso a un set di file. Ogni raccolta documenti visualizza un elenco di file, cartelle e informazioni chiave su ognuno di essi, ad esempio chi ha creato o modificato per ultimo un file. È possibile usare queste informazioni per organizzare i file e semplificarne la ricerca.
In una raccolta documenti è possibile:
- Aggiungere, modificare, eliminare un file, una cartella o un collegamento da una raccolta documenti di SharePoint, creare documenti in modalità condivisa e scaricarli.
- Controllare chi ha accesso a una raccolta, a una cartella all'interno di una raccolta o a un singolo file all'interno di una raccolta.
- Tenere traccia delle attività su un file, come la data dell'ultima modifica, e ricevere una notifica ogni volta che viene apportata una modifica.
- Creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti
- Condividere file o cartelle con altre persone.
- Aggiungere in una raccolta documenti un collegamento a un elemento archiviato all'esterno della raccolta, ad esempio un file incluso in un'altra raccolta o persino una pagina Web esterna.
- Evidenziare un collegamento, un file o una cartella in una raccolta documenti in modo da accedervi rapidamente.
Panoramica dell'interfaccia
Nell'angolo in alto a sinistra della pagina della raccolta documenti si trova il menu principale.
Qui è possibile creare una nuova cartella, un documento o un collegamento a un elemento esterno alla raccolta documenti
Nota
L'elenco dei tipi di documento varia a seconda delle autorizzazioni e della configurazione del sito.
oppure caricare una cartella o file.
Nota
Le cartelle non sono attualmente supportate da Internet Explorer.
Puoi anche sincronizzare i file con la nuova app sincronizzazione OneDrive o creare un avviso per ricevere una notifica quando qualcosa è cambiato.
Nell'angolo in alto a destra della pagina della raccolta documenti fare clic su Opzioni di visualizzazione per impostare la visualizzazione Raccolta documenti su Elenco, Compatta, visualizzazione Riquadri. Se si usa Internet Explorer, è possibile aprire la raccolta documenti in Windows Esplora file facendo clic su Visualizza in Esplora file. È anche possibile salvare una visualizzazione personalizzata facendo clic su Salva visualizzazione con nome oppure, se si è proprietari di raccolte o amministratori, è possibile modificare o creare visualizzazioni nella pagina delle impostazioni della raccolta facendo clic su Modifica visualizzazione corrente.
È possibile aggiungere nuove colonne e selezionare le colonne da visualizzare facendo clic su + o + Aggiungi colonne all'estrema destra delle intestazioni di colonna se si è in visualizzazione elenco oppure facendo clic sul 
documenti e quindi su 
all'estrema destra delle intestazioni di colonna se è attiva la visualizzazione Riquadri.
È possibile visualizzare e modificare le informazioni su un file o una cartella, ad esempio le proprietà obbligatorie, le attività recenti o con chi è condiviso un file, nel riquadro informazioni. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su 
sul lato destro del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli.
Quando si seleziona una cartella o un file, il menu nell'angolo superiore sinistro della raccolta documenti diventa un elenco di azioni che è possibile eseguire sulla cartella o il file.
Nota
Per esporre il menu del file o della cartella in visualizzazione anteprima, fare clic nell'angolo in alto a destra dell'anteprima.
È possibile visualizzare un'altra versione del menu del documento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file oppure, se in visualizzazione elenco, facendo clic sui puntini 
accanto al nome file. Questo menu contiene altre azioni, ad esempio Aggiungi all'inizio , che evidenzia i file in modo che tu e altri possano trovarli rapidamente.
Per iniziare
Eco alcuni altri articoli della Guida utili per iniziare:
Lavorare con i file in una raccolta documenti
Creare una cartella in una raccolta documenti
Creare un nuovo file in una raccolta documenti
Quote di spazio di archiviazione e altri limiti del software in SharePoint
Quando è consigliabile usare una raccolta documenti invece di OneDrive per aziende o istituti di istruzione?
Vedere Salvare i file in OneDrive o SharePoint? per informazioni sulla posizione migliore in cui archiviare i file.