I tipi di contenuto in SharePoint sono essenziali per gestire i metadati e garantire la coerenza all'interno dell'organizzazione. Ogni parte del contenuto di SharePoint viene creata a partire da un tipo di contenuto. Questa guida illustra cos'è un tipo di contenuto e come creare, pubblicare e gestire i tipi di contenuto in modo efficace.
Che cos'è un tipo di contenuto?
Un tipo di contenuto in SharePoint è una raccolta riutilizzabile di modelli, metadati (colonne), flussi di lavoro, comportamenti e altre impostazioni per una categoria di elementi o documenti. Un tipo di contenuto riunisce un elemento e le informazioni sull'elemento. L'elemento potrebbe essere uno dei tanti tipi di file, un documento, una cartella di lavoro di Excel o anche un indicatore di stato per un report di stato. Può anche essere un elenco o una cartella. Un tipo di contenuto associa l'elemento a metadati chiave o ad altre informazioni, ad esempio un modello o un criterio di conservazione. Consente di gestire le impostazioni per una categoria di informazioni in modo centralizzato e riutilizzabile.
Tipi di contenuto predefiniti e personalizzati
Per impostazione predefinita, SharePoint include molti tipi di contenuto predefinito. È possibile usare i tipi di contenuto predefiniti, ad esempio Documento vuoto o Annuncio, senza alcuna modifica oppure creare tipi di contenuto personalizzati per soddisfare i requisiti specifici dell'organizzazione.
Tipi di contenuto predefiniti
Ecco un breve elenco di alcuni tipi di contenuto predefiniti di SharePoint. Ne esistono molti altri, che è possibile visualizzare nella pagina Impostazioni sito di un sito di SharePoint.
- Tipi di contenuto di documento : Pagina semplice, Documento, Modulo, Collegamento e Pagina wiki
- Tipi di contenuto della cartella: Cartella, Discussione e Attività di riepilogo
- Tipi di contenuto dell'elenco: Annuncio, Evento, Contatto, Problema, Collegamento, Prenotazioni, Attività e altro ancora
Questo è solo un esempio dell'ampia gamma di tipi di contenuto disponibili. Per visualizzare i tipi predefiniti disponibili nel sito, seguire questa procedura:
Visualizzare tutti i tipi di contenuto predefiniti
Nota
È necessario avere almeno un ruolo di proprietario del sito per visualizzare tutti i tipi di contenuto predefiniti in un sito di SharePoint.
- Selezionare l'elenco su cui si vuole lavorare nel riquadro laterale oppure selezionare Impostazioni
- Selezionare Informazioni sito.
- Seleziona quindi Visualizza tutte le impostazioni del sito.
- Selezionare i tipi di contenuto del sito in Raccolte di Web Designer.
- Nella pagina della raccolta Tipo di contenuto sono visualizzati i tipi di contenuto (ad esempio report, immagine o documento), padre (ad esempio documento, elemento o risorsa multimediale RTF) e origine (in genere il sito corrente).
Per informazioni sul rapporto tra i tipi di contenuto predefiniti, vedere SharePoint nella gerarchia dei tipi di contenuto predefinito di Microsoft 365.
Vedere Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta
Tipi di contenuto personalizzati
I tipi di contenuto personalizzati consentono di mantenere più facilmente la coerenza. Anche se esistono molti tipi di contenuto predefinito, è possibile creare tipi di contenuto personalizzati per l'organizzazione. Ogni organizzazione ha requisiti unici e diversi tipi di contenuto. Ad esempio, potrebbero esserci contratti formali, relazioni, proposte di vendita, specifiche di progettazione, procedure aziendali e così via. È possibile creare tipi di contenuto distinti per gestire questa varietà.
I tipi di contenuto possono essere definiti per quasi tutti gli elementi in SharePoint. Sono inclusi documenti e altri file, voci di elenco, file multimediali e cartelle. Per ogni tipo di contenuto è possibile specificare gli attributi seguenti. Questi attributi vengono associati automaticamente ogni volta che un utente crea un nuovo documento o un altro file di un particolare tipo di contenuto.
- Modello di documento, se si tratta di un documento
- Criteri di gestione delle informazioni che illustrano i criteri di conservazione e controllo
- Colonne (metadati) associate al contenuto
- Flussi di lavoro che è possibile usare con gli elementi di questo tipo di contenuto
- Caratteristiche personalizzate
Ad esempio, è possibile definire un tipo di contenuto Contratto di vendita e aggiungerlo alla libreria utilizzata dal team. Ogni volta che un membro del team vorrà creare una proposta di vendita, dovrà semplicemente scegliere Contratto di vendita dal menu Nuovo documento.
Un tipo di contenuto per documenti come questo contratto di vendita può disporre degli attributi seguenti:
Modello per il documento
Colonne associate al contenuto, in cui ogni colonna rappresenta un elemento di metadati. Ad esempio, l'elenco seguente mostra alcuni metadati di uso frequente per i documenti di questo tipo:
- Venditore
- Società cliente
- Numero ordine di acquisto
e così via...
Requisito di visualizzazione automatica del riquadro informazioni documento e di raccolta delle informazioni necessarie ogni volta che un utente crea un nuovo file di questo tipo
Impostazioni di gestione delle informazioni che espongono i criteri di conservazione, se può essere o meno controllato e così via
Creazione di tipi di contenuto personalizzati
Per creare un tipo di contenuto del sito personalizzato, si parte sempre da un tipo di contenuto esistente, indipendentemente dal fatto che si usi una categoria esistente o che si voglia creare una nuova categoria. È possibile scegliere tra un'ampia raccolta di tipi di contenuto del sito predefiniti nella raccolta Tipi di contenuto. Il nuovo tipo di contenuto del sito creato eredita tutti gli attributi del relativo tipo di contenuto padre, ad esempio il modello di documento, l'impostazione di sola lettura o le colonne. Dopo la creazione è possibile modificare tutti questi attributi. Ad esempio, si potrebbe voler usare un modello diverso rispetto a quello specificato nel tipo di contenuto padre.
Per creare un tipo di contenuto personalizzato, attenersi alla seguente procedura:
Creare tipi di contenuto personalizzati
- Selezionare l'elenco su cui si vuole lavorare nel riquadro laterale oppure selezionare Impostazioni
- Selezionare Informazioni sito, quindi selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.
- Selezionare i tipi di contenuto del sito in Raccolte di Web Designer.
- Nella pagina della raccolta Tipo di contenuto selezionare + Crea tipo di contenuto.
- Nel pannello Crea tipo di contenuto , inserisci un Nome e una Descrizione per il tipo di contenuto personalizzato.
- Seleziona Usando una categoria esistente o Crea una nuova categoria.
- In Tipo di contenuto principale, seleziona un elemento principale, ad esempio Tipi di contenuto di risorse digitali o Tipi di contenuto documento. Sotto il tipo di contenuto padre, la casella a discesa cambierà. Selezionare un tipo di contenuto padre più specifico. Ad esempio, se è stata selezionata l'opzione Tipi di contenuto della cartella, è possibile restringere il campo in questa casella a Discussione, Cartella o Attività di riepilogo .
- Selezionare Crea.
Pubblicazione dei tipi di contenuto
I tipi di contenuto vengono definiti per un sito per essere applicati al sito e a tutti i relativi siti secondari. Può però sorgere l'esigenza di usare un particolare tipo di contenuto in più siti o raccolte di siti. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe usare un modello standard per i documenti, che richiede l'inserimento di metadati standardizzati. Per fare in modo che tutti gli utenti aziendali usino questo tipo di contenuto per i documenti, può essere una buona idea pubblicarlo in tutte le raccolte siti. Oppure, il reparto progettazione potrebbe creare un tipo di contenuto per le specifiche di progettazione e volerlo pubblicare solo nelle raccolte del sito di progettazione.
Poiché i tipi di contenuto includono metadati, i tipi di contenuto e i metadati sono strettamente collegati. Un servizio di metadati gestiti in SharePoint consente di pubblicare un tipo di contenuto nei siti in cui viene utilizzato. I siti e le raccolte siti che fanno parte del servizio metadati gestiti sono denominati "siti sottoscrittori".
Il servizio metadati gestiti deve essere creato e configurato esplicitamente. Per includere la pubblicazione di tipi di contenuto, l'amministratore specifica una particolare raccolta siti come hub. Le applicazioni e le raccolte siti connesse possono sottoscrivere i tipi di contenuto nell'hub. Configurando il servizio metadati gestiti è possibile gestire centralmente i tipi di contenuto. I tipi di contenuto vengono creati nel sito hub ed è possibile distribuire automaticamente gli eventuali aggiornamenti ai siti sottoscrittori.
Per altre informazioni sulla pubblicazione dei tipi di contenuto, vedi Pubblicare un tipo di contenuto da un hub di pubblicazione dei contenuti .
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